مبادئ إدارة الأعمال التخطيط

يقال إن التخطيط الإداري هو النشاط الأول والأهم في عملية الإدارة في أي منظمة حيث يبدأ بتحديد الأهداف والأولويات واستخدام الموارد المتاحة.

من أجل تحقيق الأهداف المرجوة وتحقيق نتائج إيجابية في عملية الإدارة، فإن عملية التخطيط هي عملية تعاونية تتطلب التعاون والدعم لتحقيق المصالح المشتركة.

في هذه العملية، من الضروري تحديد الأنشطة التي سيتم تنفيذها، لفهم مرحلة التنفيذ بوضوح، وفي حالة الطوارئ، متابعة جميع التفاصيل في مقالتنا المتكررة.

أهمية التخطيط الإداري

• تساعد خطة الإدارة في صياغة خطة عمل واضحة وفق معايير واضحة لتحقيق أهداف المنظمة بطريقة بسيطة ومنظمة.
• بهذه الطريقة، يتم توجيه طاقة المديرين والموظفين لإكمال العمل ضمن الخطة المقترحة، ويساعد التخطيط على إيجاد حلول بديلة.
  • في حالة الطوارئ في المستقبل (مما قد يعيق سير العمل).
• هذا يعزز ثقة المديرين وثقتهم في استمرارية عملهم.
• عملية التخطيط تجعل كل الأشياء والأهداف واضحة ولا لبس فيها، مما يساعد على تحقيق الأهداف.
  • دون إهدار أو إهدار القوى العاملة والموارد المادية.
• كما يوفر للموظفين والعاملين فرصًا للابتكار والإبداع في العمل.

اقرأ أيضًا: ما هي ريادة الأعمال الاجتماعية؟

خطوات التخطيط الإداري

يتكون التخطيط الإداري من عدة خطوات، بما في ذلك ما يلي:

حدد الأهداف

• يتطلب التخطيط تحديد الأهداف والغايات المراد تحقيقها لأن هذا يجعل سير العمل وتنفيذ الخطة أكثر منطقية.
• كما أنه يساعد في توجيه العمل والطاقة بشكل فعال، ويلفت الانتباه إلى النتيجة النهائية المراد تحقيقها.
  • يشير إلى عدد العمال والأجور المعروضة والوحدات المنتجة، إلخ.

إنشاء مواقع التخطيط:

• المواقع المخططة هي رؤية لمستقبل الأحداث الكبرى، فهي أساس خطة الإدارة.
• حسنًا، في خطة الإدارة، يعرف الناس بالفعل.
• كما أنهم يتجنبون عقبات العملية والمشاكل التي قد يواجهونها.

اقترح نهجًا بديلًا:

• من الضروري إيجاد وتقييم تدابير بديلة لعملية العمل بناءً على الموارد المتاحة والأهداف المرجوة.
  • كما تحدد نتائجها الإيجابية والسلبية.
• وفقط بعد فحص المزايا والعيوب والنتائج المتوقعة يمكن اتخاذ قرار بشأن البدائل.

إنشاء خطط ثانوية:

• إنها خطط فرعية تساعد في تحقيق الخطة الرئيسية.
• كما أنها مصممة لدعم وتسريع تحقيق خط الأساس.
• توفر هذه الخطط جدولًا زمنيًا لإكمال المهام المختلفة.

خلق بيئة تعاونية:

• من خلال إشراك المرؤوسين في عملية صنع القرار لزيادة الثقة بينهم.
• كيفية إنشاء بيئة تعاونية.
  • لأن ذلك يؤثر على الموظفين ويزيد من اهتمامهم بتنفيذ الخطة.

رصد وتقييم:

• بعد تنفيذ الخطة تتم المتابعة والتقييم.
  • بناءً على المعلومات الواردة وآراء الموظفين المعنيين.
• حتى تتمكن الإدارة من تصحيح الخطة والتعامل معها.

ميزات التخطيط الإداري

التخطيط الإداري له الخصائص التالية:

• التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة: عملية التخطيط هي الأساس للإدارة الناجحة.
  • لأنه يعتبر مؤشرا على كفاءة الإدارة في فترة زمنية معينة.
• التخطيط عملية فكرية: التخطيط هو الدعم الفكري والمنطقي لجميع عمليات الإدارة الأخرى.
  • لأن تخطيط العمليات الإدارية يتطلب براعة وذكاء قوي.
• التخطيط هو عملية مستمرة: بمجرد وضع الخطة، بعد وضع الخطة، يجب وضع خطة أخرى وتنفيذ الخطة.
  • يجب وضع خطة طوارئ عند حدوث حالة طوارئ في المنظمة.
  • يسمح هذا للعمل بالتقدم دون عقبات، مما يسمح للمؤسسة بمعالجة أي تغييرات محتملة في المشكلة.
• التخطيط هو أيضًا عملية شاملة: التخطيط ليس فقط وظيفة من وظائف الإدارة العليا، ولكنه وظيفة لجميع مستويات الإدارة في الشركة.
  • حيث يتم وضع خطة لكل مرحلة إدارية تتوافق مع المهام المعينة.
  • هذا يساعد على تلبية المتطلبات بطريقة متكاملة لإتمام العمل.
• التخطيط عملية مرنة: يجب أن تتكيف عملية التخطيط مع التغييرات وحالات الطوارئ، ويستند التخطيط الآخر إلى التغييرات الحالية.
  • في بعض الأحيان تحتاج المنظمة إلى تغيير جذري في نهجها وجميع الخطط.
• أيضًا، التخطيط هو عملية تعتمد على التنبؤ بالمستقبل: يجب أن يكون لدى المنظمة رؤية وتوقعات واضحة للمستقبل.
  • لذلك من الضروري وضع خطة عمل تلبي هذه التوقعات.

أنواع التخطيط الإداري

لتحديد المهام المراد جدولتها، يمكن استخدام أنواع مختلفة من الجداول، وهي كالتالي:

• التخطيط التشغيلي: يصف هذا النوع من التخطيط إدارة الأعمال اليومية والأحداث اليومية التي يتعرض لها.
  • يمكن أن تكون لمرة واحدة، مثل حملة تسويقية.
• هكذا هو التخطيط الاستراتيجي: نوع من التخطيط الإداري الذي يصف سبب حدوث الأشياء من خلال رؤية عالية المستوى للمؤسسة بأكملها.
  • الأمر الذي يؤدي إلى قرارات طويلة الأمد.
• التخطيط للطوارئ: هذا هو نوع التخطيط الذي يصف تطوير خطط الطوارئ عند ظهور مواقف غير متوقعة.
  • التي تتطلب تغييرات سريعة لمواكبة وتيرة العمل دون توقف.
• وأيضًا التخطيط التكتيكي: هذا النوع من التخطيط يدور حول الوضع المستقبلي.
  • لأن هذا النوع يدعم التخطيط الاستراتيجي ويحقق المحتوى المحدد فيه.

أسباب لجوء المديرين إلى تطبيق التخطيط الإداري

يلجأ المسؤولون إلى تطبيق التخطيط الإداري لعدد من الأسباب، منها:

• توجيه كافة المواد المتاحة لتحقيق الأهداف المشتركة، وفي ظل عدم وجود خطط وأهداف واضحة.
  • سيعمل بشكل عشوائي وغير منظم، بعيدًا عن المستقبل.
• التغلب على أزمة الموارد هو التحدي الرئيسي للمنظمة ؛ وهذا يعني زيادة الإنتاج بموارد بشرية ومادية ومالية محدودة.
• من خلال جمع التوقعات والتوقعات والتغييرات المحتملة وكيفية التعامل معها.
  • نحن نجتاز مرحلة عدم اليقين الجزئي والكلي للموارد الاقتصادية.

قد يثير هذا اهتمامك: ما هي إدارة الأعمال التطبيقية؟

المتطلبات الأساسية للتخطيط الإداري الناجح

• توضيح الأهداف وجعل الهدف واضحًا وصحيحًا، وكذلك إعداد النتائج المتوقعة والجدول الزمني بدقة.
• اربط جميع المؤدين بالمنظمة وبنفس المخطط طوال عملية التخطيط.
• دقة المعلومات والإحصاءات التي تعكس الواقع المتاح.
  • لأن عدم تحقيق الهدف المنشود يرتبط بتنبؤات عشوائية مبنية على حقائق ذاتية.
• يوفر الواقعية بحيث يمكن تحقيق الأهداف ضمن مجالات الاحتمال بطريقة تتفق مع البيانات الحالية.
• يجب أن تكون كفاءة أجهزة الإدارة عالية، لذلك من الضروري الانتباه إلى العوامل البشرية.
  • هذا هو أساس الإعداد العلمي والتقني في عملية تنفيذ الخطة.
• البدائل والأولويات يجب تحديد الأولويات واختيار البدائل المناسبة لتنفيذ الخطة.
  • ماذا يعني نجاحه.
• البساطة: هذا لتسهيل الفهم والفهم لكل شخص يقوم بعملية التخطيط.

فوائد التخطيط الإداري

• يساعد على تحقيق الهدف المنشود.
• كما أنه يساعد في دعم التنسيق بين جميع أنواع المؤسسات.
• المشاركة في دعم نمو وتطوير مهارات المدير.
• يساعد على تحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية والمادية.
• يدعم التخطيط الإدارة في التكيف مع عوامل محددة في البيئة الخارجية.
  • مثل التطور التكنولوجي وطبيعة السوق.

معوقات التخطيط الإداري

• عندما لا تكون هناك مرونة في الخطط.
• الالتزام غير الكافي بعملية التخطيط.
• من الصعب الحصول على تنبؤات دقيقة حول المتغيرات البيئية في الأنشطة التنظيمية.
• زيادة تكلفة عملية التخطيط.
• من الصعب الحصول على معلومات موثوقة وكافية لعملية التخطيط.
• يقاوم بعض الأفراد والقادة في المنظمة أحيانًا عملية التخطيط.
  • لأنها عملية تهدف إلى التغيير والابتكار والتطوير.

أنظر أيضا: أقسام إدارة الأعمال، جامعة القاهرة

لقد قدمنا ​​لك بعض المعلومات المهمة حول مبادئ تخطيط الأعمال من خلال صفحة مقالة، أنت بخير.