ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برنامج نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو أحد البرامج التي يتم استخدامها على نطاق واسع في المؤسسات والمراكز الكبيرة التي تدير أعمالها بسهولة، واليوم في مقالتنا سنتعرف على جميع المعلومات حول نظام تخطيط موارد المؤسسات وكيفية إدارته بذلك .
جدول المحتويات
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
- تعد التكنولوجيا والبرامج الحديثة من أكثر الأساليب انتشارًا، والتي يتم استخدامها على نطاق واسع في جميع مناحي الحياة سواء كانت الحياة الشخصية أو الحياة العملية، وقد ظهر برنامج نظام تخطيط موارد المؤسسات على نطاق واسع مؤخرًا وهو نظام متكامل واسع النطاق، الذي يخزن جميع حسابات الشركة أو المول.
- يقوم هذا النظام بحفظها في ملف لتسهيل الفحص المستمر، وقد تم استخدامه بعدة طرق أثبتت قدرتها على تسهيل الأمور الإدارية في شركة، ومتجر تجاري، ومراكز كبيرة، وغيرها من الأمور التي تحتاج إلى المراجعة بشكل مستمر. الحسابات والأوراق والمستندات.
- يقوم نظام ERP بذلك بالضبط، فهو يحفظ جميع العمليات والبيانات الخاصة من خلال الأنظمة والبرمجيات في وقت قصير حتى يتمكن صاحب الشركة أو المدير المسؤول من الاطلاع على جميع حسابات الشركة في أسرع وقت ممكن وبدقة كبيرة .
اقرأ أيضًا: ما هي مكونات نظام SAP؟
أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
يختلف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عن الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة في تنظيم الحسابات والبيانات الخاصة بالأعمال من نواحٍ عديدة وهو من أفضل البرامج التي تعمل على تسجيل العمليات التجارية ومنها ما يلي:
- إنها واحدة من أفضل مسجلات المعاملات التجارية.
- يقوم البرنامج بإنشاء قائمة أسعار ليسهل على صاحب العمل تقييد جميع التواريخ.
- يلخص جميع عمليات التسليم في ملف واحد ويحتوي على جميع البيانات بدقة وتفصيل.
- يقوم برنامج نظام ERP بوضع جميع البيانات المالية في ملف واحد يحتوي على جميع الصادرات والواردات من البيانات النقدية والمالية.
- من مميزات هذا النظام أنه يسهل على أصحاب المشاريع والشركات الكبرى وضع أفضل دراسة جدوى وأسهل للتخطيط الجيد ويسرد جميع إيجابيات وسلبيات المشروع بشكل جيد.
- يعتمد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تحرير الموظفين لأنك تحصرهم في جميع المهام في نظام واحد، مما يحررهم ويسهل عليهم التنقل في الشركة وإنجاز المهمة في أسرع وقت ممكن.
- يسرد جميع الأعمال المهمة حتى يتمكن الموظف من العمل عليها في البداية وحلها في أسرع وقت ممكن.
- يقلل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP من المهام المفروضة على الموظفين والعاملين في الشركة وينظمها حسب أهميتها مما يوفر وقت وجهد الموظف.
- يراعي البرنامج جميع الطلبات التي يطلبها العمل والموظفون ويضعها في ملف حتى يراها مدير العمل.
- هناك جزء خاص في هذا البرنامج يقوم بمسك الدفاتر ويتضمن جميع المتطلبات والاحتياجات المالية للشق المالي.
- يسجل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع تكاليف الشراء الواردة والصادرة وأيضًا من مزايا هذا النظام أنه يعمل على تقليل هذه التكاليف بأمان.
- هذا النظام له دور خاص في تحصيل الموارد البشرية وكافة شؤونها ورواتب ومستحقات كل موظف وعامل في المنشأة.
نصائح يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك العديد من الأشياء والنقاط التي يجب مراعاتها أثناء استخدام نظام ERP حتى لا يسقط النظام ويسبب العديد من المشاكل ومن بين هذه النصائح ما يلي:
- من الضروري تطوير البرنامج بشكل مستمر، والابتعاد عن العناصر العامة فقط بعد تحديثه وتكييفه.
- عدم وجود تحول وتحول مفاجئ لأجزاء معينة من النظام وترابطها مع بعضها البعض.
- عدم تفعيل موظفي الشركة بمكافأة المتعاملين مع هذه الأنظمة الحديثة مالياً.
- يفضل إجراء الاختبارات على البرامج الصغيرة واختبارها لمعرفة مدى فعالية التطبيق وما هي المشاكل التي يواجهها.
- عند التعامل مع مثل هذه البرامج، من الأفضل استشارة الخبراء والمستشارين المتخصصين في هذا المجال الذين يمكنهم اختبار هذه البرامج والتعامل معها.
- مع مثل هذه البرامج، من الأفضل إشراك الخبراء في المجال والمستشارين الذين سيختبرون هذه البرامج ويتعلمون كيفية استخدامها بشكل جيد، ثم تدريب الموظفين الآخرين لتجنب العديد من المشاكل والأخطاء.
- قبل المتاجرة في مثل هذه البرامج أو شرائها من الأفضل أن يتم تدريب الموظفين على استخدامها والحصول على الدعم الفني لها بحيث يسهل استخدامها والحصول على أفضل النتائج.
راجع أيضًا: كيف يعمل GPS؟
أسباب فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات
هناك بعض الأسباب التي تؤدي إلى فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات ومن الضروري على الموظفين تجنبها حتى لا يواجهوا الكثير من المشاكل ومنها:
- من الضروري أن يكون لديك معرفة جيدة بتعقيدات النظام وجميع المتطلبات اللازمة لتجنب العديد من المشاكل.
- كقاعدة عامة، لا يُسمح للموظفين في النظام ومن الأفضل أن يتم تدريبهم أولاً.
- الاعتماد على الموظفين المدربين وشركات البرمجة مع سنوات عديدة من الخبرة.
- أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لفشل هذا النظام هو عدم استخدام مستشارين وأفراد ذوي خبرة عالية، مما يؤدي إلى ارتكاب الموظفين لأخطاء فادحة تؤدي إلى فشل النظام.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: ما هو نظام SCADA ومزاياه
في نهاية مقالتك .. نعرض عليك عزيزي القارئ ما هو نظام ERP؟ نظرا لجميع المعلومات حول نظام تخطيط موارد المؤسسات وأتمنى أن تكون قد استفدت منا بشكل واضح وجيد.