طريقة عمل الفهرس من أكثر الأسئلة شيوعًا التي نتناولها من خلال موقع تريندات، حيث أنه لا يتم إنشاؤه على مستوى الكتاب فحسب، بل يمتد إلى أكثر من ذلك حيث يغطي المكتبات ومواقع القراءة وما إلى ذلك. يتم تطبيقه لسهولة البحث عن المعلومات، وسنتعرف على هذا بالتفصيل في الأسطر القليلة التالية.
جدول المحتويات
فهرس
قبل أن ندخل في كيفية عمل الفهرس، دعنا نتعرف على مفهوم الفهرس، وفكرة إنشائه والغرض من إنشائه من خلال تقديم النقاط التالية:
- في الأصل، نشأت فكرة إنشاء الفهرس لتقديم إجابات للعديد من الأسئلة المهمة لأمناء المكتبات والقراء.
- يعمل هذا على تحديد مخزون أرفف المكاتب أو محتويات كتاب معين بشكل مباشر والوصول إلى ما نبحث عنه.
- إنه ملخص لمحتويات الكتاب ويسمى أيضًا بالفهرس.
- إنها قائمة تعرض محتويات الكتاب بالكامل من البداية إلى النهاية.
- كما تستخدم في إعداد العديد من الأنظمة المختلفة لإعداد وتنظيم المستلزمات المكتبية وجميع الكتب بأنواعها.
- يعتمد على تصنيف جميع مقتنيات المكتبة كطريقة لتصور وتسهيل الوصول إلى المحتوى المتاح في المكتبة.
ولا تنس قراءة مقالنا: كيف ترتب الكتب على الرفوف
أنواع الفهرس
هناك العديد من أنواع الفهارس المختلفة المتوافقة مع نوع التصنيف الذي يتم إجراؤه، سواء للكتب في المكاتب أو لكتاب معين، ويمكن الاطلاع عليها على النحو التالي:
- فهرس المؤلف: هذا أحد أنواع الفهارس التي تعد من بين أسهل الطرق للوصول إلى المعلومات لأنها تدور حول ترتيب محتويات الكتاب بالترتيب الأبجدي.
- فهرس الكلمات الرئيسية: باستخدام هذا النوع من الفهرس، يتم فرز المحتويات حسب الكلمات الرئيسية.
- يعتمد على البحث في جميع أنواع الخرائط المتعلقة بموضوع البحث.
- فهرس العناوين: يتم ترتيب هذا الفهرس أبجديًا حسب العناوين الواردة في الكتاب.
- غالبًا ما يتم استخدامه في حالة عدم وجود معلومات حول الكتاب بخلاف العنوان.
- فهرس القاموس: تم إنشاؤه لتحديد جميع الخرائط والسجلات التي تنتمي إلى نفس المؤلف لجميع العناوين والموضوعات بترتيب أبجدي.
- بالإضافة إلى الاندماج في كيان واحد.
- الفهرس المصنف: يتطلب هذا النوع من الفهرس أن يكون الشخص على دراية بنظام التصنيف في المكتبة أو فصول الكتاب.
- لتسهيل عملية البحث والوصول إلى المعلومات بشكل أسرع وأكثر دقة.
- وتجدر الإشارة إلى أن الملف قد تم إنتاجه في عدة أشكال، على وجه الخصوص: “ملف معبأ، ملف، ملف اتصال مباشر مع الجمهور.
- فهرس محوسب، فهرس CD، فهرس صغير.
لا تتردد في زيارة مقالتنا: كيف يعمل البحث الجامعي بالمراجع والخطوات؟
كيف يعمل الفهرس
نعرض الآن كيفية عمل الفهرس، الأمر الذي يتطلب تحديد كيفية توزيع مادة البحث الواردة في الكتاب من خلال تسلسل محدد، ونوضح ذلك على النحو التالي:
تعيين العناوين
- يجب تحرير كل عنوان في الكتاب وفقًا لرقم الصفحة المذكورة فيه.
- هذا من الصفحة الأولى من الكتاب إلى الصفحة الأخيرة.
- من المعتاد أن يبدأ الفهرس بـ: “التفاني برقم الصفحة، ثم رقم الصفحة في الفصل الأول، متبوعًا برقم صفحة الترجمة، وهكذا.
أكمل كتابة العناوين والعناوين الفرعية
- يمكن وضع الفهرس في بداية الكتاب وربما في نهايته أيضًا.
- حيث نلاحظ رقم الصفحة والعنوان المقابل لها حتى يتم الانتهاء من جميع فصول الكتاب وعناوينه الرئيسية والفرعية.
ترتيب الفهرس
- وهو مبني على ترتيب الفصول في الكتاب، حيث تم ترتيبها حسب ترتيب وصولها في الكتاب.
- هذا بالإضافة إلى ترقيم الصفحات التي تحتوي على عناوين مرقمة.
- أخيرًا، يجب عليك إكمال قائمة الفهرس بمعلومات “المراجع والمصادر”.
يمكنك أيضًا معرفة: كيفية إجراء البحث العلمي | ما هي مراحل تطوير البحث العلمي؟
وبذلك تعرفنا على طريقة عمل الفهرس، حيث تم تبسيط طرق جمع المعلومات بشكل كبير في العصر الحديث، بالإضافة إلى إدخال النظم التكنولوجية من قبل نظام البحث على نطاق واسع.