هيكل تنظيمي لشركة صغيرة doc

هيكل تنظيمي لمستند الأعمال الصغيرة، والذي بدوره يحدد المهام الوظيفية لكل موظف في الشركة. يبحث العديد من أصحاب الأفكار الاستثمارية عن الهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة الناشئة. يساعد هذا المخطط في توضيح الأدوار داخل الشركة ونقدم نموذج هيكل تنظيمي لوثيقة شركة صغيرة وبعض المعلومات عنها من خلال الموقع ترينداتي.

مفهوم الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي أو الهيكل التنظيمي مشابه جدًا للهيكل العظمي لأي منظمة، يمكن من خلاله معرفة أو تنظيم المستويات بين أعضاء الشركات، حيث يوضح الهيكل المستويات الهرمية للسلطة والروابط بينها والتعريف الهيكل التنظيمي في القاموس المتوسط ​​هو “رسم يوضح أو يوضح واجبات ومسؤوليات أجزاء المؤسسة”. إطار عمل معقول للتشغيل والأداء المتوقع.

قالب الهيكل التنظيمي لـ WordPress

وثيقة مخطط هيكلي للأعمال الصغيرة

من الممكن إنشاء هيكل تنظيمي لشركة صغيرة أو أي منظمة من خلال الاعتماد على خبراء التنظيم والإدارة المتخصصين في تطوير النماذج والهياكل التنظيمية للشركات من مختلف الأنواع. من أجل الحصول على هيكل ومخطط تنظيمي منظم بشكل احترافي وخالي من العيوب، سواء كانت شركة خاصة أو قطاعًا حكوميًا، فهذه نماذج جاهزة للهياكل التنظيمية للشركات الصغيرة في شكل ملف Microsoft Word ليتم تنزيله وإرساله إلى يمكن تعديل احتياجات الشركة وعدد موظفيها، وهذه النماذج كالتالي

• النموذج رقم (1) “من خلال الموقع الرسمي”.
• نموذج (2) “من خلال الموقع الرسمي”.
• نموذج (3) “من خلال الموقع الرسمي”.

كيفية إنشاء هيكل تنظيمي لمشروع صغير

يبحث الكثير عن شرح طريقة لإنشاء وتخطيط هيكل تنظيمي لشركة صغيرة، ويمكن إعداد الرسم التخطيطي بسهولة باتباع الخطوات التالية

• إضافة مربع أو مربع في الجزء العلوي من المخطط يمثل أعلى مرتبة في المخطط (المالك، المدير التنفيذي، الرئيس).
• ثم أدخل الاسم والمسمى الوظيفي لهذا الحقل.
• ثم انتقل إلى المستوى الثاني وقم بإنشاء حقول للموظفين، فلكل موظف مجاله الخاص.
• ابدأ بكتابة اسم الموظف أو المسمى الوظيفي.
• ثم ارسم خطًا أو موعدًا نهائيًا بين الرئيس التنفيذي والموظفين.
• يجب أن يتوافق عدد الأماكن في المخطط الهيكلي تمامًا مع عدد الموظفين في القائمة التي تم إنشاؤها مسبقًا.

أنواع الهياكل التنظيمية للأعمال

هناك ثلاثة أنواع من الهياكل التنظيمية في قطاع الأعمال يعتمد عليها الكثير عند تطوير الهيكل التنظيمي للأعمال الصغيرة وهذه الأنواع هي كما يلي

راجع أيضًا قم بتنزيل قالب مدير كشوف المرتبات بتنسيق PDF الجاهز للطباعة

الهيكل التنظيمي المسطح

هذا النوع من الهيكل التنظيمي أو المخطط هو الأكثر شيوعًا في الشركات الناشئة والشركات الصغيرة، حيث يشمل الهيكل قسمًا واحدًا فقط أو عدة أقسام، ويتميز بمستويات قليلة بين المديرين والموظفين وأحيانًا لا توجد مستويات تقريبًا بينهما، حيث يشرف صاحب العمل مباشرة على الموظفين، توجد خلية في الرسم التخطيطي للمدير، وخط فرعي يربط جميع الموظفين بكل منهم بخلية منفصلة.

الهيكل التنظيمي الهرمي

يتم استخدام هذا الهيكل مع نمو الشركة والأعمال وتطورها إلى مستويات متعددة من الإدارة وتتكون من مستويات متعددة تبدأ بالمديرين وتنتهي بالموظفين حيث يكون لكل فرد دور محدد ويقدم تقارير إلى مدير يمكنه صاحب العمل لا يشرف على جميع الموظفين، حيث يشرف صاحب العمل على الرقابة المباشرة لمدير أو أكثر، والذين بدورهم يشرفون على موظف واحد أو أكثر، وهذا الهيكل مناسب لتخطيط الشركات المتوسطة والكبيرة نسبيًا.

الهيكل التنظيمي للمصفوفة

يستخدم هذا النوع عند تخطيط الشركات التي يديرها أكثر من مدير وهو مفيد للغاية في حالة عمل الموظفين مع أكثر من مدير، مما يعني أن الموظف (أ) يعمل لدى المدير (أ) والمدير يعمل (ب). ) على سبيل المثال، يعمل مصمم الرسوم تحت كل من التصميم ومدير الإنتاج، مما يجعل المخطط الهيكلي أشبه بالشبكة.

أهمية الهيكل التنظيمي للأعمال

تبرز أهمية الهيكل أو الهيكل التنظيمي للشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة في عدة نقاط، وعلى وجه الخصوص ما يلي

• إظهار المستويات الإدارية وتوزيع المسؤوليات والاختصاصات لكل منها.
• تحديد العلاقات وإدارتها وتمكين المسؤولين.
• عرض تفاصيل الأقسام والإدارات والعناوين وتحديد العلاقات بين أعضاء المنظمة.
• يساعد الشكل التنظيمي للهيكل كثيرًا في تحقيق الأهداف.
• إنشاء مراكز المسؤولية ومراكز رسم الخرائط وآليات الإبلاغ.

راجع أيضًا تنزيل استمارات حضور وغياب الموظف

مبادئ الهيكل التنظيمي للشركات

في التخطيط التنظيمي للشركات، هناك العديد من المبادئ الأساسية التي يجب مراعاتها، وأهمها ما يلي

• مبدأ تقسيم العمل يقوم كل فرد بجزء من العمل.
• مبدأ العمل هنا، يتم التقسيم داخل الهيكل وفقًا لنوع النشاط.
• مبدأ المرونة المرونة تعني التكيف مع أي تغييرات قد تحدث دون عمل تحويل كبير.
• مبدأ وحدة الهدف هو الهدف الرئيسي الذي تريد الشركة تحقيقه.
• مبدأ المسؤولية المتساوية مع السلطة بمعنى أن لكل هيئة سلطة تشرف عليها.
• مبدأ تقليص الصلاحيات كلما انخفضت المستويات الإدارية للنظام، زادت الكفاءة الإدارية.
• مبدأ وحدة اللجنة التنفيذية أي أن لكل موظف رئيس يتلقى تعليمات وأوامر منه.

قالب المخطط التنظيمي للأعمال الصغيرة pdf

تعتمد العديد من الشركات والمؤسسات، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، بشكل كبير على المخططات التنظيمية لتحقيق الأهداف المحددة والتطوير المستقبلي من خلال خطة – وبالتالي أيضًا في التنسيق والتصميم الداخلي لمحتوى البرنامج أو التطبيق، والذي تم استخدامه لإنشاء و خطط للنموذج، فيما يلي مجموعة من الهياكل التنظيمية الجاهزة بتنسيق PDF يمكن تنزيلها من الروابط أدناه

• تنزيل النموذج (1) “من خلال الموقع الرسمي”.
• تنزيل النموذج (2) “من خلال الموقع الرسمي”.
• تنزيل النموذج (3) “من خلال الموقع الرسمي”.

مخطط تنظيم الأعمال الصغيرة

هناك العديد من المخططات والهياكل الخاصة بمؤسسات الأعمال الصغيرة على شكل صور موزعة على العديد من المواقع التي يمكن استخدامها وتعديلها ببعض برامج الرسومات والاستخدام المناسب لها كهيكل للعمل أو المنظمة وهنا مجموعة من الصور

راجع أيضًا الفرق بين المؤسسة والشركة والمؤسسة

أفضل موقع لإنشاء الهيكل التنظيمي للأعمال التجارية الصغيرة

يقدم عدد كبير من المواقع الإلكترونية خدمات لإنشاء مخططات وهياكل تنظيمية للمؤسسات والشركات بخطوات بسيطة من خلال عدة أدوات توفرها هذه المواقع، سواء كانت من قوالب تنظيمية جاهزة يمكن تعديلها بسهولة ثم تنزيلها، وبعضها يقدم خدمات التصميم المدفوعة التي توفر مزايا وفرصًا أعلى. ومن بين أبرز هذه المواقع والأفضل في تصميم وإنشاء هيكل تنظيمي، يعد موقع Canva الإلكتروني موقعًا خاصًا للغاية يسهل على عملائهم تصميم مخطط تنظيمي من خلال هذا رابط “من خلال الموقع الرسمي“.

كيفية إنشاء مخطط هيكلي للأعمال الصغيرة في Canva

يمكن لعملاء Canva بسهولة إنشاء مخطط هيكلي باتباع الخطوات التالية[1]

• قم بإنشاء حساب جديد على Canva “من خلال الموقع الرسميثم ابدأ في التصميم.من خلال الموقع الرسمي“.
• حدد النموذج الذي تريده، ثم انقر على مربعات النص لتخصيص المخطط.
• ثم اضبط التفاصيل مثل الألوان والخطوط.
• اختر من بين مجموعة متنوعة من عناصر المخطط (الإطارات والأشكال والخطوط).
• أخيرًا، احفظ التصميم وشاركه مع جميع مواقع الويب والأجهزة التي تريد حفظها فيها.

في نهاية المقال، الهيكل التنظيمي للأعمال الصغيرة، حيث تحدثنا عن مفهوم الهيكل التنظيمي، قدمنا ​​روابط لتنزيل النماذج بتنسيق Microsoft Word، وبعد ذلك شرحنا الفرق بين أنواع الهياكل التنظيمية وخصائصها و معايير إعدادها، ثم قدمنا ​​روابط لتنزيل المخططات التنظيمية بتنسيق PDF، وفي النهاية ذكرنا أفضل موقع لتصميم المخطط التنظيمي.