موضوع الدورة المحاسبية باختصار، يعتمد وجود المحاسبة على توافر العمليات المالية في المؤسسة أو المؤسسة، حيث تشتري المؤسسة أو المؤسسة السلع أو تبيعها، وعملية دفع المرتبات وأشياء أخرى.
كلها تسمى العمليات المالية للمؤسسة التي تقوم بها في سياق النشاط وممارسة أنشطتها، ومن الضروري الإشارة إلى المحاسب والدورة المحاسبية التي تشمل العمليات المالية للمؤسسة. يمكن أن تقرأ بإيجاز حول موضوع دورة الفوترة عبر موقع ترينداتة على الويب.
جدول المحتويات
الدورة المحاسبية ومراحلها
الدورة المحاسبية هي الطريقة التي يمكن بها قياس الأحداث الاقتصادية لكل مؤسسة وطبيعتها المالية من بدايتها حتى تحديد الوضع المالي ونتائج الأعمال في المراحل التالية:
تحديد تحليل العمليات المالية
في هذه المرحلة، يتم تحليل الأحداث الاقتصادية لتحديد المعاملات المالية للشركة، وبالتالي استبعاد جميع العمليات الأخرى.
قد تكون شركة يديرها المالك وغير منتسبة، بالإضافة إلى العمليات القابلة للقياس التي تحكمها وحدة العملة.
تعتمد هذه المرحلة على توافر المستندات التي تثبت المعاملات المالية التي حدثت خلال الفترة المحاسبية.
على سبيل المثال، قسيمة، قسيمة، فاتورة، وما إلى ذلك، بعد تحليل جميع المعاملات على أساس طريقة القيد المزدوج، تنتقل إلى الخطوة التالية، وهي التسجيل في المجلة.
أنظر أيضا: ما هي الدورات المطلوبة لخريجي كلية الاقتصاد
سجل اليوميات
يتم تسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسة في المجلة بالترتيب الزمني وفقًا لما يسمى القيد المزدوج من مستند مؤيد لهذه المعاملة، والذي يصف طبيعة المعاملة وقيمتها المالية.
وبهذه الطريقة يمكن تحديد التأثير على العناصر المحاسبية سواء الأصول أو الخصوم أو الدخل أو المصروفات ويتم تحويل هذه التغييرات إلى مدين ودائن مختلف.
أضف إلى دفتر الأستاذ
اكتب العمليات اليومية في دفتر الأستاذ الخاص بها ونحتاج إلى تصنيفها للحصول على معلومات أكثر دقة حول الحالة المالية للمنشأة.
وبالتالي، يتم تحويل العملية إلى دفتر الأستاذ العام، والفكرة هي جمع جميع المعاملات المالية لحساب معين (طرف مدين وائتمان) وفقًا لنوع الحساب.
تُعرف هذه العملية باسم الترحيل، وبعد ترحيل جميع الحركات، تتم مقارنة جانب الخصم بالجانب الائتماني.
أيضًا لإظهار حالة الحساب (الرصيد)، تسمى هذه العملية الرصيد. يرجى التأكد من ضبط مقياس الاختبار الخاص بك.
قم بإنشاء ميزان اختباري
الميزانية العمومية التجريبية هي قائمة بحسابات دفتر الأستاذ العام للشركة المعدة لضمان دقة دفتر الأستاذ العام وسجل دفتر الأستاذ.
وأن المقياس مؤشر على صحة موازين المنشأة، لكنه ليس دليلاً قاطعًا على عدم احتوائه على أخطاء.
هناك نوعان من المقاييس: ميزان المراجعة بالمجموع وميزان المراجعة.
التعديلات
ينص المبدأ الدوري على أن جميع دخل العام يؤخذ في الاعتبار، سواء كان مستحقًا أم لا، وتؤخذ جميع مصاريف السنة في الاعتبار، سواء تم دفعها أم لا.
تمامًا كما ينص المبدأ ذي الصلة على أن الفترة المحاسبية يجب أن تحسب نفقاتها الخاصة التي ساهمت في الدخل الذي ينتمي إلى نفس الفترة.
وسواء تم دفع هذه التكاليف كجزء من عملياتها أم لا، فقد تكون المنظمة ملزمة ببعض العقود مع عملائها ومورديها بطريقة تتعارض مع هذه المبادئ.
على سبيل المثال:
قد تكون المصروفات مستحقة على المؤسسة المتعلقة بالسنة ولكن لم يتم دفعها بعد، أو ربما تكون قد دفعت بعض النفقات لأكثر من فترة مالية واحدة أو على المنظمة.
تم تنفيذ بعض العقود خلال العام لكنهم لم يتلقوا القيمة الكاملة لتلك العقود أو أنهم تلقوا مدفوعات مسبقة للعقود المتعلقة بأكثر من فترة فوترة واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، يجب إجراء بعض التعديلات لتعديل أرصدة الحسابات للوصول إلى نتيجة النشاط بشكل صحيح.
ميزان الاختبار المعدل
بعد اكتمال عمل تعديل المخزون، يجب إعداد ميزان المراجعة وإعادته للتأكد من بقاء الرصيد في رصيد تعديل المخزون.
وهذا يؤدي إلى تعديل مجموعة حسابات وظهور مراجعات أخرى وإنشاء حسابات جديدة.
تُستخدم ورقة العمل عادةً لإجراء تعديلات وإنشاء ميزان تجريبي.
راجع أيضًا: حول تعديلات المخزون
تعديلات المخزون
بعد اكتمال تعديلات المخزون وإكمالها، يجب إعادة صياغة ميزان المراجعة لضمان استمرار رصيد الميزانية العمومية.
وذلك لأن تعديلات المخزون تؤدي إلى إنشاء حسابات جديدة وتعديل بعض الحسابات الجديدة.
غالبًا ما يستخدم جدول البيانات لتسهيل إعداد الميزانية العمومية التجريبية وتسهيل إجراءات إدخال التعديل.
ينص مبدأ الاستحقاق على أن جميع الإيرادات المتعلقة بالسنة تؤخذ في الاعتبار، سواء كانت مستحقة أم لا.
تؤخذ في الاعتبار جميع المصاريف المتعلقة بالسنة، سواء تم دفعها أم لا، والمبدأ المقابل.
حيث تنص على أن الفترة المحاسبية التي ساهمت فيها المصروفات يجب أن يتم مقاصتها مقابل توليد الدخل المتعلق بنفس الفترة.
هذا صحيح سواء تم دفع التكاليف أم لا، ولكن قد تلتزم المنشأة، في سياق عملياتها، بعدة قيود تجاه مورديها وعملائها بطريقة لا تتفق مع هذه المبادئ.
قد تؤجل الشركة المصروفات المتعلقة بالسنة ولكن لم يتم دفعها بعد، أو تم سداد بعض المصروفات لأكثر من فترة مالية واحدة أو الشركة.
تقوم بتنفيذ عدة عقود خلال العام، لكنها لا تحصل على القيمة الكاملة لهذه العقود أو تتلقى مبلغًا مقدمًا مقابل العقود التي تتعلق بأكثر من فترة مالية واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، يجب إجراء العديد من التعديلات لاستبدال عروق الملتحمة لتحقيق نتيجة النشاط بشكل صحيح.
إعداد القوائم المالية السنوية
البيانات المالية هي المنتج النهائي لنظام المحاسبة وهي الطريقة الأساسية لإيصال المعلومات المالية إلى المستفيدين.
ولمساعدتهم أيضًا في تقييم أداء المنظمة، يتم تقديم هذه البيانات في بيان الدخل والميزانية العمومية.
عندما يكون حساب الربح والخسارة هو التقرير الذي يظهر نتيجة نشاط الربح أو الخسارة من خلال تسوية الدخل مع المصروفات ذات الصلة خلال الفترة المحاسبية ويجب اتباع مبادئ الفترة المحاسبية.
البيانات المالية هي الناتج النهائي للنظام المحاسبي ووسيلة أساسية لإيصال المعلومات المالية إلى المستفيدين لمساعدتهم على تقييم سلوك ورفاهية المنشأة وتمثل هذه البيانات المالية الميزانية العمومية وبيان الدخل.
لأن قائمة الدخل تعد التقرير الذي يوضح نتيجة أنشطة الشركة سواء كانت خسارة أو ربح.
يتم ذلك مقابل الدخل مع المصروفات المرتبطة به خلال الفترة المحاسبية، مع احترام مبادئ الفترة المحاسبية والمطابقة وتحقيق الدخل.
تتضمن هذه القائمة الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالسنة بالإضافة إلى الخسائر والأرباح.
أنواع المعاملات المالية
تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسة والمسجلة في الدفاتر إلى عدة أقسام وهي كالتالي:
عمليات رأس المال
بما في ذلك العمليات الناشئة عن إنشاء شراء الأصول الثابتة والغرض من الاستحواذ عليها هو دعم الفرع في ممارسة نشاطه.
وليس الغرض منه إعادة بيعه والربح منه بشراء المباني والأراضي والأثاث وخطوط الإنتاج وأجهزة الكمبيوتر وأشياء أخرى كثيرة.
بالإضافة إلى ذلك، فهي تشمل المعاملات المنسوبة إلى بيع أو التخلص من هذه الأصول بعد أو قبل نهاية عمرها الإنتاجي.
عمليات الإيرادات
تشمل معاملات المبيعات المعاملات التي ترجع إلى ممارسة الفرع لنشاطه الرئيسي والغرض من ممارسته.
بالنسبة لهذا النشاط، تتحقق الأرباح، مثل بيع وشراء البضائع والمصاريف المدفوعة للأجور والرواتب والكهرباء وغيرها.
معاملات التمويل
تشمل عمليات التمويل عمليات تزويد الأعمال التجارية بالأموال والممتلكات وتمويلها لتمكين الأعمال من العمل، ويتم هذا التمويل بطريقتين:
- الأول ممول ذاتيًا ويهدف إلى تمويله من قبل أصحاب المنشأة وله وجود في العاصمة.
- والثاني يأتي من مصادر خارجية من أشخاص آخرين في شكل قروض.
لقد اخترنا لك: البحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
كانت هذه لمحة موجزة عن موضوع في دورة المحاسبة. كما يمكنك التعرف على أنواع العمليات المالية، بالإضافة إلى مراحل الدورة المحاسبية.