ما الفرق بين الحفظ والحفظ من؟ نعلم أننا عندما نكتب مقالاً أو نكتب شيئاً على الورود علينا أن نحفظه ولدينا خيار إما حفظه أو حفظه باسم، وسوف نتعلم ونختبر ما هو الفرق بين الحفظ والحفظ.
جدول المحتويات
لمحة موجزة عن حفظ المستندات الجديدة
نظرًا لأن الحفظ عام، سواء كان مجرد حفظ أو حفظ باسم، فسيطلب كلاهما تعريفًا في التحديد. إذا اخترنا أحدهما، فسيطلب البرنامج تعريف الملف واسمه، ثم سيطلب منك ذلك حدد الموقع الذي تريد حفظه.
انظر أيضًا: كيف أحذف صوري من Google؟
ماذا تعني وظيفة الحفظ؟
- نظرًا لأن وظيفة الحفظ هي عندما يقوم شخص ما بإنشاء ملف Word أو مستند ثم يقوم بإنهائه، فإنه يقوم بحفظه بحيث لا يتم حذفه وعند إجراء بعض التغييرات على هذا الملف.
- يقوم الشخص بالضغط على زر الحفظ ليتم حفظ الملف وكل هذا بدون اسم وبما أن هذه الخدمة موجودة في تطبيق يسمى مايكروسوفت.
- وعندما يقوم شخص ما بحفظ ملف وحفظه بدون اسم، فعندما يريد الشخص فتحه ووضع بعض الأشياء فيه والضغط على “حفظ”، يتم حفظ الأشياء التي كتبها.
معنى خاصية “حفظ باسم”.
- تشبه هذه الوظيفة وظيفة الحفظ، ولكن هنا تعمل وظيفة الحفظ باسم وهذه الوظيفة على تسهيل البحث في الملف وإذا قام شخص ما بإجراء تغيير على الملف، فيجب عليه حفظه مرة أخرى.
- هذا هو الملف الذي سيتم حفظه مرتين، مرة باسم ومرة بدون اسم، حيث يمكننا إنشاء الملف المحفوظ بدون اسم ملف وهذه الميزة موجودة فقط عند الحفظ باسم، ويمكننا أيضًا تغيير الاسم الذي كان مكتوبة سابقا.
كيف تقوم بحفظ أو حفظ باسم
- على سبيل المثال، إذا أنشأنا ملفًا أو مستندًا وأردنا حفظه بعد إفراغه، نضغط على خروج وستظهر عدة خيارات بما في ذلك خيار الحفظ ثم نضغط عليه.
- سيتم كتابة اسم الملف ونضغط على موافق أو يمكننا الضغط على هذا الاسم وحذفه وكتابة عنوان مناسب لهذا الملف ثم نضغط على موافق وسنرى أن هذا الملف قد تم حفظه بأي حال نريده.
راجع أيضًا: كيف يمكنني حفظ صفحة من الإنترنت؟
ما هو الفرق بين حفظ وحفظ باسم؟
حيث يوجد فرق بين الحفظ والحفظ بالاسم في عدة أمور وبما أن هذا الاختلاف يكون على النحو التالي
1 – بحكم التعريف
- حفظ موجود في قائمة ملف، وهو أمر في العديد من التطبيقات يسمح لك بحفظ البيانات في الملف، والذي كان في الأصل مجلدًا.
- بينما يعد حفظ باسم أمرًا أيضًا في معظم التطبيقات بحيث يتم حفظ البيانات فيه، ولكن في نفس الملف الذي تم فتحه مسبقًا أو في ملف جديد.
2 – بخصوص الاستخدام الرئيسي
- نظرًا لأن الحفظ يساعد على فقدان بياناته وأيضًا تحديث ملف محفوظ مسبقًا، فاحفظه كملف جديد كان في موقع جديد أو في ملف جديد.
- هذا هو نفس الاسم السابق، أو يمكن تغيير الاسم. يشير هذا إلى أن Save ينطبق على الملف الحالي و Save As، بينما Save As ينطبق فقط على الملف الجديد.
3 – بخصوص خطوات التنفيذ
في حين أن الحفظ له خطوة واحدة فقط تحدث عندما ينتهي الشخص من كتابة الملف وهي بسيطة للغاية، فإن الحفظ باسم يتطلب بعض الخطوات المتعددة حتى يكتمل الحفظ.
4 – بخصوص طريقة التخزين
نظرًا لأنه لا يمكن تنسيق الحفظ بآخر ولكن مع الحفظ باسم مختلف تمامًا عن مجرد الحفظ، يمكننا تغيير التنسيق مرة أخرى وأيضًا تغيير الاسم وهذا النوع بسيط وبما أن التنسيق يمر عبر الحفظ كمحور.
ما الفرق بين الحفظ والحفظ بتنسيق Excel؟
حيث يوجد فرق بسيط بين الحفظ والحفظ كما في Excel وهو كالتالي:
لا يحفظ الحفظ الملف إلا بعد اكتماله، بينما يقوم الحفظ بتغيير الاسم، ويغير الملف ويغير تمامًا كل ما يتعلق بهذا الملف ويتطلب أن يأتي الاسم من نفس الملف.
نصائح مهمة لحفظ الملفات
نظرًا لأن المستخدمين الذين يستخدمون الكمبيوتر يحتاجون إلى توخي الحذر الشديد، فإليك بعض النصائح كما يلي:
- نظرًا لأنه من الضروري حفظ الملفات بعد كل وقت قصير أو بعد مجموعة كبيرة من التغييرات، قم دائمًا بتمكين وظيفة الحفظ وحدها.
- يجب أن يتم ذلك على فترات قصيرة عبر إعدادات البرنامج، وكذلك اختيار اسم للملف يناسب المقال والموضوع الذي يحتويه، حتى يسهل التعرف عليه.
- أيضًا، يجب حفظ الملفات في المجلدات المحددة، بحيث يكون العمل أكثر انتظامًا ودقة. أيضًا، يجب حفظ الملفات في أكثر من نسخة لتجنب الضياع الدائم في حالة تلف الجهاز أو المستندات.
شاهد أيضًا: كيف تحفظ رسائل WhatsApp؟
وبذلك نكون قد انتهينا من مقالنا عن الفرق بين الحفظ والحفظ كما تعلمنا بعض المعلومات عن الحفظ والحفظ أيضًا وكيفية القيام به وذلك من خلال ما هو الفرق بين الحفظ والحفظ كما، ونحن يسعدنا متابعتك في مقالتنا الجديدة على موقعنا.