ما هي مراحل تحليل وتصميم الأنظمة؟ لقد أصبحت التكنولوجيا العالم الأساسي في حياتنا ونستخدمها باستمرار. لذلك يبحث الناس عن طرق لتحليل وتصميم الأنظمة وتخزين المعلومات ومنع الخسائر. في مقالتنا، نحصل على لمعرفة كل المعلومات الخاصة بتحليل وتصميم النظام بطريقة جيدة ومبسطة.
جدول المحتويات
طريقة تحليل نظم المعلومات
- يرتبط تحليل النظام ارتباطًا مباشرًا بعمليات تنظيم المعلومات في أي نظام وينفذها، حيث يصنفها إلى مجموعات وعناصر محددة يسهل إدارتها واستخدامها بطريقة بسيطة وجيدة.
اقرأ أيضًا: تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية
مراحل تحليل وتصميم النظام
هناك العديد من المراحل المطلوبة لأي شركة تريد متابعة تحليل وتصميم الأنظمة. من الضروري اتباع ما يلي:
- تحدد الشركة الإفصاح عن معلوماتها واحتياجات أنظمتها لتمكين المحلل من إجراء دراسة عن الشركة وتقديم تحليل لجميع متطلبات البيانات والمعلومات التي تم جمعها.
- ثم يقوم المحلل بجمع كل المعلومات وفيه يحدد النقاط المهمة لعمل تحليل النظام، وهو نموذج مصغر لطريقة التصميم التي يريد إنشاءها.
- الخطوة التالية هي فحص النظام الحالي في المؤسسة، ثم يقوم المحلل بعمل جرد لجميع المشاكل التي واجهها هذا النظام حتى يتمكن من تصميم نظام جديد خالٍ من تلك المشاكل والأسباب التي أدت إليها، ويمكنه خلق .
- تقتصر جميع المعلومات والحقائق المتعلقة بالنظام المراد تصميمه على المستندات والأوراق والكتب والمعلومات المهمة من الأشخاص العاملين في المنشأة.
- بعد ذلك يقوم المحلل بمراجعة جميع المعلومات بدقة مطلقة وفي هذه المرحلة يقوم بمسح جميع الأنظمة السابقة، لذلك من السهل جمع كافة البيانات السابقة ونقلها إلى النظام الجديد بعد التصميم والتحليل.
- بعد ذلك يتم إجراء تحليل لجميع الأنشطة المتعلقة بالمعلومات المتعلقة بالمنشأة لرصد جميع الصادرات والواردات المطلوبة لتصميم نظام وتحليلها حتى يعرف المحلل جميع المعلومات الخاصة بالمنشأة لإنشاء نظام قوي يحتوي على كل البيانات.
- في المرحلة النهائية، يقوم المحلل بإنشاء نظام دقيق يجمع جميع المعلومات حول المنشأة مع وصف تفصيلي وتحليل مبسط.
تحليل النظام والخطوات التنظيمية
1- النظام العام
يُعرف هذا النظام بهذا الاسم لأنه يجمع كافة المعلومات والبيانات والأهداف الخاصة بالمنظمة بشكل عام ويتم تجميع الأفكار في عدة نقاط منها ما يلي:
تصميم الإخراج
- وهذا الجزء من النظام مسؤول عن كافة المعلومات الخاصة بصادرات الشركة ومتطلباتها التي تفيد الشركة أو المؤسسة.
تصميم المدخلات
- هو جزء مهم من النظام يعمل على تكامل ودمج البيانات التي سيتم وضعها في نظام الشركة، حيث يوجد جزء مخصص لإنشاء النماذج التي تتيح إمكانية تقديم البيانات المتاحة لتوليها. أثناء عملية الإدخال.
تصميم المعالجة
- هي سلسلة من الإجراءات الهامة المطبقة على بيانات الشركة، حيث تتكون من نقاط عد، والتي تم تقسيمها إلى معلومات وتنظيم، وتم الكشف عن صادرات وواردات المؤسسة أو الشركة، مع مراعاة السعي لتحقيق الرضا بين الطرفين وتخزين المعلومات الخاصة بهم.
تصميم قاعدة البيانات
- تعتبر هذه المرحلة من أهم مراحل تحليل وتصميم الأنظمة، أي وضع كافة بيانات المؤسسة على حواسيب الشركة مع تطوير الأشرطة والنماذج للطباعة.
2. تصميم المواد
هذه الخطوة مهمة للغاية في تحديد وتصميم النظام لأنك تعرف مواصفات الأجهزة والبرامج والأنظمة التي تحتاجها، وتتضمن هذه المرحلة النقاط التالية:
اقرأ أيضًا: مقالات تقنية المعلومات
إخراج التصميم المادي
- يحدد هذا التصميم أنواع المعلومات والتقارير التي يجب توفرها بالإضافة إلى المعلومات المراد عرضها ونماذج الطباعة الخاصة بها، ومن الضروري توفير كافة المعلومات الخاصة بتصميم النماذج الأولية لمخرجات الطباعة.
التصميم المادي للبيانات
- هذه الخطوة هي حول تحديد ما يتوافق مع معلومات المؤسسة، وحجم البرنامج، وتنفيذه وقدرته على التسجيل، مع تطوير طرق تخزين هذه السجلات وهذه الخطوة مهمة للغاية، وطرق العمل التي تقوم بتحديث واسترجاع الكل المعلومات بشكل مستمر.
عملية التصميم
- ويجب أن يكون هذا الجزء من النظام شديد الحذر والحذر عند اختيار برنامج التشغيل وتصميم النظام وإدارة قواعد البيانات، ومن الضروري الاهتمام بجودة معالجة المعلومات حتى تتمكن من تلبية جميع احتياجات المؤسسة وتتوافق مع الأهداف التي تم تحقيقها مع النظام.
أدخل التصميم المادي
- في هذه المرحلة، يتم تصميم نماذج الإدخال وأي طرق مخصصة لتسجيل البيانات للمؤسسة، ويتم إضافة جميع البيانات المادية، ثم يتم تجميع جميع النماذج والمعلومات معًا.
- وتتطلب هذه المرحلة أيضًا تصميمًا لجميع البيانات التي يتم إدخالها في النظام وتقديمها وفقًا لجودتها، مع ضمان قوي لجميع الوسائل وكافة الرسائل لعمليات الإدخال.
- بعد شرح النقاط السابقة ستدرك أن مراحل تحميل وتصميم النظام هي عمل دراسي شامل ومفصل سيحدد النظام القديم وكافة المشاكل التي يحتويها حتى تتمكن من تصميم نظام حديث يحل هذه المشاكل وبالتالي يتغلب عليه فمن الأسهل بالنسبة لك التعامل مع كافة البيانات بكل سهولة وبمهارة فنية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بما يلي: تحديد عصر المعرفة والمعلومات
في نهاية مقالنا، قدمنا مراحل تحليل النظام وتصميم النظام. أنت عزيزي القارئ لديك كل المعلومات التي تشرح مراحل تحليل النظام وتصميم النظام بطريقة بسيطة وجيدة.