شرح برنامج الاكسيل بالتفصيل

برنامج Excel بالتفصيل بدأت Microsoft برامج تعليمية تهدف إلى تزويد المستخدمين بكل ما يحتاجه سوق العمل: تم إطلاق حزمة تعليمية تتكون من Word و Excel و PowerPoint و Access والإنترنت تحت اسم Microsoft Office.

تستخدم هذه البرامج في الكتابة والمحاسبة وأعمال أخرى، وفي هذا الصدد، سنناقش اليوم برنامج Excel، وهو أحد برامج Microsoft Office الرئيسية المصممة للأغراض المحاسبية والمالية لتحل محل الآلة الحاسبة.

تجعل صفحات المحاسبة مثل دفتر الأستاذ العام أو المذكرات من السهل التعامل مع الأرقام والمعادلات والنصوص في شكل جدولي ويفيد برنامج Excel الطلاب في المدارس وأصحاب الشركات التجارية وغيرهم ممن يتعاملون مع الأرقام تابعنا.

برنامج اكسل

• Excel هو برنامج جداول بيانات ينظم البيانات في أعمدة وصفوف.
  • تم تصميم هذا البرنامج للمحاسبين والشؤون المالية، ويعتبر برنامج Excel بديلاً قابلاً للتطبيق لاستخدام الآلة الحاسبة.
  • وتساعد المحايات والأقلام على تسهيل التعامل مع الأرقام والقدرة على العمل بطريقة منسقة.
• يعد برنامج Excel أحد مكونات نظام Microsoft Office.
  • يمكن للمستخدم إجراء عمليات محاسبية بسيطة مثل: مثل تسجيل مشتريات المنزل اليومية أو إنشاء ميزانية صعبة.
  • سواء من حيث الحجم أو المعادلات المستخدمة في الشركة العاملة مع برنامج Excel.
• يتم تصنيف أي ملف تم إنشاؤه في Excel ككتاب بناءً على ما إذا كان التصنيف ملفًا أو مستندًا.
  • يحتوي المصنف على سلسلة من الأوراق حيث تظهر الورقة على الشاشة عند تشغيل Excel وهذا هو المكان الذي يتم فيه تسجيل الإدخال.
  • على سبيل المثال، إذا كان المصنف هو المرتبات، يتم تعيين ورقة بيانات رئيسية للموظفين.
  • من ناحية أخرى، نظرًا لأن Excel يسمح باستخدام أجزاء مختلفة من نفس ورقة البيانات، يتم تخصيص ورقة للأجزاء الخاصة بالضرائب اللازمة.

راجع أيضًا: ما هو Excel؟

كيفية استخدام برنامج إكسل

واجهة Excel:

• واجهة برنامج Excel سهلة الاستخدام حيث أصبح العثور على الأوامر أسهل.
  • والوظائف التي كانت موجودة في القوائم المعقدة وأشرطة الأدوات داخل علامات التبويب.
• هذه العلامات مخصصة للمهام التي تحتوي على سلسلة من الأوامر والوظائف، وقد تم استبدال عدد من الحقول بمعارض قائمة منسدلة.
• يعرض الخيارات المتاحة ويوفر تعريفات الأدوات الوصفية أو معاينات النموذج.
• يساعد هذا المستخدم على اتخاذ القرار المناسب بغض النظر عن الهدف.
  • ما يفعله المستخدم في واجهة المستخدم، سواء كان تحليل البيانات أو تنسيقها.
• ومن ثم يوفر برنامج Excel الأدوات التي تفيد المستخدم لتحقيق مصلحته الكاملة.

كيفية إنشاء ملف جديد في Excel

عندما يقوم المستخدم بإنشاء ملف جديد في Excel، فإنه يحتاج إلى القيام بالخطوات التالية:

• انقر فوق Microsoft Office.
• ثم ضمن قوالب، انقر فوق جديد.
• ستجد خيارات لإنشاء مصنف فارغ.
• مؤلف النموذج.
• مصنفة من ملف موجود.
• ثم انقر فوق إنشاء.

كيفية حفظ الملف الجديد

إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد في Excel وحفظه، فقم بما يلي:

• انقر فوق Microsoft Office.
• انقر فوق كلمة حفظ.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لحفظ الملف بالضغط على CTRL + S.

كيف تفتح الملف

• انقر فوق زر Microsoft Office.
• انقر فوق فتح.
• يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لعرض مربع الحوار فتح بالضغط على CTRL + O.

كيف تغلق برنامج اكسل

• للخروج أو إغلاق ملف في Excel، انقر فوق زر الإغلاق
• يمكنك أيضًا الخروج من البرنامج من قائمة Microsoft Office.

التعامل مع الخلايا في Excel

تغيير أسماء الخلايا

• إذا كنت تستخدم Excel، فيمكنك تغيير أسماء الصفوف والأعمدة من خلال تحديد النطاق الذي تريد تسميته.
• تحتوي الصفوف والأعمدة التي تجدها في علامة التبويب الصيغ على مجموعة من الأسماء المعرفة. انقر فوق إنشاء من التحديد.
• في مربع الحوار Create Names From Selection، حدد الموضع الذي يحتوي على التسميات عن طريق تحديد خانة الاختيار Top Row.
• أو العمود الموجود على اليسار، أو الصف من الأسفل، أو العمود الموجود على اليمين.

راجع أيضًا: هل تريد تحويل Excel إلى PDF؟

كيفية تحديد مجموعة من الخلايا

• إذا قمت بتحديد نطاق من الخلايا، فانقر فوق الخلية الأولى داخل النطاق واضغط باستمرار على مفتاح Shift.
• أثناء النقر فوق المزيج الأخير في النطاق، يمكنك التمرير للكشف عن الخلية الأخيرة.
• أيضًا، لتحديد خلايا أخرى غير متجاورة، تحتاج إلى تحديد الخلية الأولى ثم الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء تحديد الخلايا الأخرى.

كيفية نقل البيانات ونسخها من الخلايا

يتم استخدام أمر القص والنسخ واللصق في برنامج Excel لنقل الخلايا بأكملها أو نسخها، على سبيل المثال يمكنك نسخ القيم الناتجة من الصيغة دون نسخ الظل نفسه، أو مجرد نسخ الصيغة.

في حالة إلغاء الحد المتحرك، انقر فوق مفتاح ESC ثم حدد الخلايا التي تريد نقلها كما يلي:

• لنقل الخلية، انقر فوق قص أو اضغط على CTRL + X.
• إذا كنت تنسخ الخلايا، فاضغط على نسخ أو CTRL + C.
• حدد الخلية في الجزء العلوي الأيسر من منطقة اللصق، أو اضغط على CTRL + V.

كيفية حذف الخلايا

• إذا قام المستخدم بحذف محتويات الخلايا، فانقر فوق النطاق المراد حذفه واضغط على Backspace، أو حدده واضغط على Delete.

كيفية دمج الخلايا

• يتم تحديد خليتين جنبًا إلى جنب أو أكثر من خلية واحدة ليتم دمجها في علامة تبويب الصفحة الرئيسية للمجموعة. انقر فوق دمج وتوسيط. إذا كان الزر دمج وتوسيط غير متوفر، فإن الخلايا في وضع التحرير. انقر فوق إدخال للإلغاء.

كيفية نشر أو إضافة تعليق

• تتم إضافة تعليق بالنقر فوق الخلية الموجودة في علامة التبويب “مراجعة” التي تريد إضافة تعليق إليها. في مجموعة التعليقات، انقر فوق تعليق جديد وأدخل نص التعليق الذي تريد كتابته.

راجع أيضًا: Excel المحاسبي وشرحها خطوة بخطوة

اهمية استخدام اكسل

منذ إنشاء برنامج Microsoft Excel، اكتسب أهمية كبيرة في استخدامه داخل المؤسسات والشركات والمدارس وجميع الأطراف المعنية بالحوسبة والأعمال المالية، والاستخدامات الرئيسية لبرنامج Excel هي كما يلي:

• يستخدم Excel لإنشاء المخططات وهو برنامج رائع يقوم بإنشاء العديد من المخططات.
  • تستخدم في الأقسام المختلفة للمؤسسات لعرض البيانات الإحصائية بشكل بياني.
  • كما أنه يعتبر أكثر فعالية من حيث التكلفة من البرامج الأخرى.
• يتم استخدامه أيضًا لتنظيم البيانات وتخزينها بطريقة منظمة، مما يمنح المستخدم القدرة على إعداد جداول البيانات وكذلك تنظيم وتحديث بياناتهم.
• يدعم Excel جميع تطبيقات لغات البرمجة المستخدمة لإنشاء وحدات الماكرو، مما يسهل المهام الأكثر تعقيدًا، وبالتالي يزيد بشكل كبير من كفاءة البرمجة.
• يتفوق Excel في القدرة على جدولة المهام وترميز جداول البيانات بالألوان باللون المفضل لديك ويمكنه التحديث تلقائيًا عند حدوث تغييرات في جدول المهام.
• يتم استخدام Excel لتخزين معلومات العميل في ورقة Excel ويمكن تحديث الورقة أو إضافة حقول جديدة دون التأثير على المحتوى في الخلايا.
• يسمح البرنامج بتتبع مبيعات المنتجات وتصميم الخطط لدعم تلك المبيعات بشكل كبير في الأسواق.