ما هي واجبات مندوب المدرسة في السعودية، تقع واجبات إدارة شؤون المدرسة على عاتق العديد من مسؤولي المدرسة ومنهم مندوب المدرسة، ويعتبر مندوب المدرسة من أهم وأبرز الكوادر الإدارية في مدارس السعودية ومندوب المدرسة له صلاحيات عديدة منها صلاحيات مدير المدرسة. في حال غيابه ومن خلال مقالنا التالي حول تريندات سنتعرف على جميع واجبات مندوب المدرسة في السعودية بالإضافة إلى شروط تعيينه.
جدول المحتويات
من هو ممثل المدرسة
وحاولت وزارة التربية والتعليم السعودية زيادة عدد الكوادر التعليمية والإدارية من أجل تحسين عمل المؤسسات التعليمية وزيادة كفاءة عمل هذه المؤسسات وتنظيم شؤونها بالكامل، بحسب منصب مفوض المدرسة.، الذي يعتبر اليد اليمنى للمدير والمختص بتسيير شؤونه في حالة غياب المدير لأي سبب من الأسباب، ويتم اختيار المندوب وفق عدد من الشروط والضوابط.
واجبات مندوب المدرسة في السعودية
يتمتع مدير المدرسة بصلاحيات متعددة تمنحه له الوزارة، بما في ذلك صلاحيات الإدارة، وصلاحيات الطلاب، وصلاحيات المعلم، وسنذكر أدناه المسؤوليات الرئيسية لممثل المدرسة في السعودية.
واجبات مجلس المدرسة تجاه إدارة المدرسة
لقد ذكرنا بالفعل أن ممثل المدرسة هو نائب المدير الذي يشارك معه في إعداد جميع شؤون المدرسة والواجبات التالية لممثل المدرسة تجاه المدير
- وضع خطة عمل شاملة للعام الدراسي بأكمله.
- الإشراف على تطوير الخطط الدراسية.
- الإشراف على سير أنشطة الاستقبال الطلابي الصباحي.
- ادرس واقع المدرسة قبل بداية العام الدراسي.
- تأمين احتياجات المدرسة من الكتب والمستلزمات قبل بدء العام الدراسي.
- الإشراف على توزيع الكتب المدرسية على الطلاب.
- المشاركة في توزيع المهام على المستخدمين والعاملين منذ بداية العام الدراسي وتتبع أدائهم.
- رعاية وصيانة المباني المدرسية.
- تتبع تنفيذ برامج السلامة في المدرسة.
- بالإضافة إلى الأسعار، تتبع مقصف المدرسة والأشياء المباعة.
- اجتماعات متابعة مجالس ولجان المدرسة.
- تأكد من أن المعلمين يستخدمون شرح طريقة التقييم المستمر لجميع الدورات الأكاديمية.
- تنظيم شرح طريقة إجراء الات ربع السنوية والجولة الثانية.
- العمل على تطوير الأداء المدرسي.
- المشاركة في إعداد التقرير النهائي للمدرسة.
صلاحيات مدير المدرسة الجديدة في السعودية
واجبات مندوب المدرسة في السعودية تجاه الطلاب
بالإضافة إلى الواجبات المنوطة بمندوب المدرسة تجاه مدير المدرسة، هناك العديد من الواجبات الموكلة إليه تجاه الطلاب، نذكر بعضها أدناه
- تتبع جميع شؤون الطلاب بدءًا من قبولهم في المدرسة ثم فحص مستنداتهم وملفاتهم عند التسجيل.
- تنظيم واستكمال بروتوكول تسليم ملفات الطلاب.
- العمل على تخصيص الطلاب للفصول الدراسية بناءً على مبادئ تربوية واضحة.
- الإشراف على تنظيم سجل الطلاب المحولين من وإلى المدرسة.
- الإشراف على تنظيم محاضر إصدار الشهادات التعليمية.
- الإشراف على تنظيم وإنجاز ملف القيد السنوي
- الاحتفاظ بملف لجميع الطلاب مع “الهوية / إثبات التعليم / التطورات ذات الصلة”.
- تنظيم بروتوكول متابعة تجديد الإقامة للطلبة غير السعوديين.
- متابعة التحضير للأسبوع التمهيدي في المدرسة مع توثيق أنشطتك.
- الإشراف على ملفات تنظيم التسرب المدرسي.
- الإشراف على تنظيم عملية قبول الطلاب الجدد بالمدرسة والإشراف على أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
- مراقبة مغادرة الطلاب اليومية للمدرسة.
- الإشراف على متابعة انتظام الطلاب خلال الفصول الصباحية.
- الإشراف على تنظيم متابعة الاستفسارات في حال تأخر الطلاب.
- العمل على تتبع انتظام الطلاب خلال الإجازات المدرسية.
- العمل على تطبيق آلية خاصة لتتبع الغيابات الطلابية.
- تقليل تسرب الطلاب إلى أدنى حد ممكن.
- الإشراف على تنظيم التسجيلات المتأخرة في حالة غياب الطلاب.
- الاحتفاظ بالملف التنظيمي وحفظ الأعذار التي كتبها أولياء أمور الطلاب فيما يتعلق بتأخر أبنائهم أو غيابهم.
- الإشراف على تنظيم الطلاب المتسربين من المدرسة في حالة الطوارئ.
- الإشراف على تنظيم بروتوكول مراقبة المخالفات الطلابية.
- تنظيم واستكمال سجلات الحضور والغياب والتأخير السنوي للطلاب.
- العمل على تنفيذ آلية محددة لترك الطلاب من المدرسة “لحالات الطوارئ” خلال ساعات الدوام المدرسي.
- الإشراف على الرعاية اللاحقة وخاصة حالات مرض الطلاب وعلاجهم.
واجبات مندوب المدرسة في السعودية تجاه المعلمين
كما أن لمندوب المدرسة عدد من الواجبات تجاه المدرسة، وأهمها مذكورة أدناه
- تتبع ساعات عمل المعلمين وتأكد من تحديثها على أساس يومي.
- تقييم أداء المعلم بناءً على زيارات الفصل المنتظمة للمعلمين.
- ملء الشواغر في حالة عدم وجود مدرس.
- قم بتطوير دفتر ملاحظات خاص لتدوين الملاحظات لمساعدة المعلمين على الاستعداد لدروسهم.
- متابعة العمل التحريري للطلاب.
- تنظيم واستكمال الملف التعريفي التراكمي للمعلم.
- إبلاغ المعلمين بسوء سلوك الطلاب واللوائح الصادرة لهم.
- شجع المعلمين على الابتعاد عن الممارسات والسلوكيات غير التعليمية مع الطلاب.
راجع أيضًا مجالس الامتحانات وفقًا للدليل التنظيمي الجديد
واجبات مندوب المدرسة في السعودية مع المرشد الاجتماعي
لمندوب المدرسة الحق في التدخل في بعض واجبات المرشد الاجتماعي وسنذكر أدناه بعض الأمور المتعلقة بواجبات مندوب المدرسة تجاه المرشد الاجتماعي
- المشاركة في توثيق وتعزيز العلاقة القائمة بين المنزل.
- يساعده على التخلص من المظاهر السلوكية غير المرغوب فيها لدى الطلاب.
- يساعد في تنفيذ البرامج التعليمية الموجهة للطلاب المتفوقين والموهوبين أكاديمياً.
- يشارك في تطوير برامج التربية الخاصة لذوي الاحتياجات الخاصة.
- يساعده في إعداد برامج تعليمية خاصة للطلاب ذوي الأداء الأكاديمي الضعيف.
- يشارك في تطوير البرامج للطلاب الذين فشلوا بشكل متكرر.
شروط تعيين وكيل مدرسة في السعودية
وضعت وزارة التربية والتعليم السعودية عددًا من الشروط والضوابط التي يجب أن يستوفيها الشخص المتقدم لوظيفة وكيل المدرسة
- يجب أن يكون المتقدم قد عمل كمدرس لمدة أربع سنوات على الأقل وعمل في العامين الماضيين بدرجات جيدة جدًا.
- لديك على الأقل درجة البكالوريوس.
- القدرة على استخدام الكمبيوتر.
- التعاون مع إدارة المدرسة.
- كن على دراية بقواعد ولوائح القيادة في المدرسة.
- إكمال التدريب لمدة (10) ساعات على الأقل.
- أن يجتاز اختبارات الحاسوب والاختبار الكتابي والمقابلة الشخصية.
- أن يجتاز اختبار القيادة المدرسية بالمركز الوطني للقياس والتقويم.
وبذلك، تعلمنا عن واجبات ممثل المدرسة في السعودية لمديري المدارس والطلاب والمعلمين على حد سواء وتعرفنا على شروط تعيين ممثل المدرسة في السعودية.