نموذج خطاب الغلاف جاهز للطباعة يعد تضمين خطاب الغلاف عنصرًا مهمًا في إرسال السيرة الذاتية إلى الشركة أو مؤسسة الأعمال. يمكن أن يُعرف أيضًا باسم خطاب الغلاف الذي يمكنه مواءمة مهمة السيرة الذاتية في عرض تقديمي قصير حول تجارب المرشح مع احتياجات الشركة.
جدول المحتويات
ما هو خطاب التقديم
خطاب التقديم أو خطاب التغطية هو مستند مرفق بالسيرة الذاتية عند التقدم للوظائف، ويلخص سيرته الذاتية الشخصية والمدرسية والمهنية ولماذا يعتقد أنه أفضل مرشح للوظيفة ؛ لأن متطلبات الوظيفة متوافقة مع مهاراته وقدراته، وبينما خطاب التقديم على الوظيفة ليس إلزاميًا – إلا في حالة طلبه – فمن الأفضل دائمًا أن يكون حاضرًا لأنه يعطي ميزة كبيرة تزيد من الفرص من مقابلة.[1]
خطوات كتابة الطلب
يوصى باتباع سلسلة من الخطوات عند صياغة خطاب تغطية لإقناع صاحب العمل أو الموظف المسؤول عن التوظيف بأن معرفة الوظيفة ومدى قرب المرشح إليه خطوة مهمة تعتبر عملية قبول والحصول على أصبحت المهمة أسهل، وفيما يلي الخطوات الرئيسية المتبعة في كتابة الطلب
قم بإجراء بحث عن شركة
الخطوة الأولى والأكثر أهمية هي إجراء بحث شامل عن الشركة التي تتقدم إليها ومعرفة مجالات الخبرة ومجال العمل والاهتمامات الحديثة، إلى جانب قراءة جيدة لمواصفات الوظيفة المعلن عنها ومعرفة ثقافة الشركة وحجمها. ما إذا كان ينبغي تنفيذ المشاريع القادمة، ومعرفة كل هذه المعلومات والاستجابة لخطاب الطلب له تأثير كبير على صاحب العمل، الذي يدرك مدى اهتمام مقدم الطلب بالمنصب.
استخدام اللغة الرسمية
من المهم أيضًا أن يكون أسلوب الكلام رسميًا ومهذبًا، متجنبًا الكلمات العامة أو التي بها أخطاء إملائية أو حتى الكلمات التي يصعب فهمها.
اكتب موضوع الخطاب
يحتوي هذا الجزء على الهدف الرئيسي للعمل وهو شرح موجز للتفاصيل الشخصية والمهنية، مع ذكر المهارات والخبرات الأساسية التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة والدرجات والشهادات التعليمية إن وجدت، وإبراز أبرز النقاط في السيرة الذاتية المرفقة.
التطبيق المباشر
تتمثل الخطوة الأخيرة في خطاب الطلب في كتابة بيان يتضمن طلبًا مباشرًا للمنصب بناءً على اعتقاد مقدم الطلب أنه أقرب مرشح وأيضًا سبب رغبتهم في هذا المنصب اختيار الشركة والمصالح المستقبلية الرئيسية.
نموذج السيرة الذاتية للتطبيق
نموذج خطاب التطبيق للطباعة
بالنسبة لرسالة الغلاف، هناك قوالب جاهزة يمكن الاعتماد عليها عند إنشاء خطاب الغلاف بدلاً من إنشائه من البداية لا يكتب مقدم الطلب سوى البيانات الشخصية المتعلقة بالتعليم الأكاديمي والخبرة المهنية والعملية وشركات المعلومات الأخرى ذات الصلة، والتي يعمل فيها التقديم، وفيما يلي نماذج بالأحجام الطبيعية الجاهزة للطباعة بأكثر من تنسيق مختلف
خطاب غلاف قابل للطباعة بتنسيق المستند
تحتاج بعض الشركات إلى ملء نموذج الطلب يدويًا حيث ستتم طباعة التنسيق الأساسي للخطاب ومن ثم سيتم كتابة بيانات وخبرة المتقدم للوظيفة، ويمكنك تنزيل نموذج خطاب طلب قابل للطباعة بتنسيق doc “من خلال الموقع الرسمي”.
أنظر أيضا طلب إجازة طارئة لموظف
خطاب طلب قابل للطباعة بتنسيق PDF
في بعض الحالات، تطلب الشركات ومنظمات العمل تقديم خطاب طلب، وخاصة شركات القطاع العام، وفي هذه الحالة يتعهد مقدم الطلب بشرح طريقة رسمية أكثر مع توضيح العناصر الأخرى التي تهم هذا النوع من الشركات، مثل العمر، والسنوات ب. الخبرة، والحالة الاجتماعية، وما إلى ذلك، ويمكنك تنزيل نموذج خطاب طلب قابل للطباعة بتنسيق PDF “هنا”.
أكمل نموذج الطلب باللغة الإنجليزية
تعد كتابة خطاب تغطية باللغة الإنجليزية حاليًا الأكثر شيوعًا في مجالات العمل والأعمال، خاصة في شركات القطاع الخاص والمؤسسات الكبيرة والدولية، ويوصى بعدم تضمين أي معلومات غير ذات صلة في الطلب أثناء ة خطاب الغلاف والتأكد من أنه خالٍ من الأخطاء اللغوية.من المهم أيضًا تدوين البيانات.يمكن تنزيل خطاب التقديم الجاهز باللغة الإنجليزية بتنسيقات مختلفة على النحو التالي[2]
- نموذج طلب جاهز باللغة الإنجليزية بتنسيق doc “من خلال الموقع الرسمي”.
- نموذج طلب جاهز باللغة الإنجليزية بتنسيق pdf “من خلال الموقع الرسمي”.
املأ نموذج الطلب
هناك بعض الشركات والمؤسسات التي تمنح المتقدمين لشغل وظائفهم استمارة تسمى “طلب” وهي تعتبر من الخطوات المعتادة التي تتخذها الشركة للنظر في ملفات المتقدمين من أجل العمل لديهم وفي هذه الحالة مقدم الطلب يملأ هذا النموذج أو النموذج للإجابة على الأسئلة المشار إليها فيه والمتعلقة بالبيانات الشخصية والتجارب العملية والأكاديمية وهناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها لاستكمال هذا الطلب وهي الكيفية التالية[3][4]
- اقرأ الطلب بعناية وراجع الشروط قبل الموافقة عليه.
- إرفاق سيرة ذاتية سواء أكانت ورقية أو إلكترونية.
- اكتب الخبرات المهنية بترتيب زمني من الأحدث إلى الأقدم.
- قم بتأكيد تفاصيل الاتصال المرفقة وتقديم رقم هاتف إضافي.
- وضح المسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه.
- تجنب عبارات مثل إنهاء وظيفة سابقة، إنهاء إجباري، إلخ.
- لا تترك أي قسم أو سؤال فارغًا حيث يفضل الرد بإجابات بديلة أو واضحة أيضًا.
نموذج طلب إنهاء العمل باللغتين العربية والإنجليزية
وبذلك نصل إلى نهاية مقالتنا، وهي نموذج خطاب تغطية جاهز للطباعة، حيث أوضحنا أهمية خطاب الغلاف وخطوات جعله احترافيًا وقدمنا نموذجًا مسبقًا لرسالة الغلاف باللغة العربية و اللغة الإنجليزية بأشكال مختلفة.