في مقال اليوم، نناقش مجالات الكتابة الوظيفية. تم تضمين الكتابة الوظيفية في العديد من المجالات التي نواجهها في حياتنا اليومية، مثل التقارير التي يكتبها الموظف إلى المدير أو كتابة أوراق بحثية تقدم الطلاب. سوف نتعلم المزيد حول هذا الموضوع التالي في مجالات الكتابة الوظيفية من خلال موقع المتجر.
جدول المحتويات
المجالات الوظيفية للكتابة
الكتابة الوظيفية هي نوع من الكتابة. تنعكس أهمية هذا النوع في حقيقة أنه يتم استخدامه في تقارير أرباب العمل وفي البحث العلمي المقدم في الجامعات والمدارس. تحتل الكتابة الوظيفية المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية. ظهرت الكتابة في السنة الثالثة قبل الميلاد.
تحديد الكتابة الوظيفية
- تُعرف الكتابة الوظيفية بالكتابة الأكاديمية لأنها تُستخدم في مسائل العمل وتاريخهم من قبل كل من المديرين والموظفين.
- تنعكس أهمية هذا الشكل من الكتابة في استخدامه في صياغة العقود والإجراءات الإدارية، وكذلك في صياغة التقارير والبرقيات.
- وتجدر الإشارة إلى أن الكتابة الوظيفية لا تخضع لاستخدام الكلمات الجمالية أو الصور التعبيرية، وهذا النوع من الكتابة يتجنب الإسهاب.
أنواع الكتابة الوظيفية
تحتوي الكتابة الوظيفية على عدد من الأنواع التي يمكن أن نواجهها بشكل يومي، والتي نذكرها في السطور التالية
السيرة الذاتية
- يقوم الفرد بتكوين ما يعرف بالسيرة الذاتية، والتي تشمل جميع المعلومات الشخصية عنه، مثل تاريخ الميلاد والمؤهلات، والتي يتم استخدامها بعد ذلك عند التقدم للوظائف الشاغرة.
- تتضمن السيرة نوعين، وهما السيرة الذاتية القصيرة، والتي يذكر فيها الفرد بإيجاز إنجازاته وخبراته السابقة في العمل، والنوع الثاني، يسرد فيه الفرد كافة المعلومات المتعلقة به / عنها بتفصيل كبير.
مجال
- يعمل هذا النمط من الكتابة الوظيفية، المعروف باسم التلخيص، عن طريق كتابة جمل قصيرة تعبر بسرعة عن موضوع ما، ويتكون الموضوع في هذا الأسلوب من مقدمة وجسم وخاتمة.
- تظهر أهمية المقاصة من خلال حقيقة أنها تستخدم في البرقيات والرسائل في المجالات الإدارية والاجتماعية.
التقرير
- يستخدم هذا النمط من الكتابة الوظيفية لتغطية الأحداث والظواهر بالتفصيل، مع مراعاة دقة هذه المعلومات والإحصاءات المتعلقة بموضوع التقرير.
- قبل الدخول في صلب التقرير، يتم إبلاغ القارئ بالغرض من هذا التقرير، وتجدر الإشارة إلى أنه يُستخدم عندما يركز على أسباب شخصية أو موضوع معين.
رسالة الإدارة
- تستخدم رسالة الإدارة لإبلاغ موظفي الشركة والعاملين بموعد الاجتماعات.
- يتم استخدامه أيضًا في الشركات للإبلاغ عن المعلومات الخاصة التي ظهرت على المنتجات.
خصائص الكتابة الوظيفية
تستخدم الكتابة الوظيفية لكتابة برقيات التعزية والتهنئة وتوثيق عقود الطلاق والزواج، وفي السطور التالية نذكر هذه الميزات بالتفصيل
الاختصار
- يلقي الاختصار الضوء على أهم المعلومات التي يحتاجها القارئ ويبحث عنها، وهذا يتناقض مع الثرثرة التي يملها القارئ أثناء القراءة.
- يتميز الاختصار بالابتعاد عن المعلومات الزائدة التي لا معنى لها للقارئ ولا تضيف شيئًا جديدًا للموضوع.
- لا يهدف هذا الاختصار إلى تقديم معلومات غامضة، ولهذا السبب هناك بعض الحذف في هذه الميزة.
خفة الكلمات
- في الكتابة الوظيفية، يتجنب الفرد عمدًا الكلمات الصعبة والمصطلحات الفنية في مجال معين، ثم يتم اختيار الكلمات الأبسط والأنسب التي يسهل على القارئ فهمها وفهمها.
- في حالة استخدام هذه الوظيفة، لا يضطر المؤلف إلى إعادة كتابة الموضوع، حيث يتعرض القارئ لنقص في الفهم.
- من الجدير بالذكر أنه يجب عليك تجنب الكتابة العامية.
خالية من الأخطاء الإملائية
- تلتزم الكتابة الوظيفية بالقواعد النحوية، لذلك لا نجد أي أخطاء إملائية في هذا النوع من الكتابة.
- من خلال الالتزام بهذه القواعد، بحيث لا تحتوي الكلمات المكتوبة على غموض متعدد، ويمكن للكاتب أن ينقل بسهولة وسرعة المعنى المطلوب للقارئ دون لبس.
ترتيب الأفكار
- يتم عرض الأفكار بشرح طريقة متسلسلة ومنظمة، ويتم ذلك قبل كتابة النص الأساسي للموضوع، بحيث يعرف القارئ محتوى الموضوع ثم يقرر ما إذا كان سيقرأه أم لا.
- بعد الانتهاء من الخطوة السابقة، يتم كتابة نص الموضوع المستهدف.
الخصائص العامة للكتابة الوظيفية
- يتم استخدامها في الكتابات الرسمية.
- لا تحتوي هذه الكتابة على كلمات أجنبية تسيء إلى حشمة القارئ.
- تفترض هذه الكتابة استخدام الأساليب العاطفية والصور التعبيرية والخيالية والأساليب الجمالية.
- تستند هذه الكتابة إلى الأسلوب المنطقي لإقناع القارئ بالمعنى المقصود للنص.
كيف تتقن الكتابة
يقدم اللغويون عددًا من الأساليب التي يجب اتباعها إذا رغب المرء في الكتابة بشكل عام، ومن خلال النقاط التالية نذكر هذه الطرق
- يجب أن يكون المؤلف على دراية بجميع القواعد النحوية التي تشكل حجر الزاوية في عملية الكتابة.
- يحتاج المؤلف في مجال معين إلى قراءة الكتب المكتوبة في مجاله، لأن شرح طريقة الكتابة تختلف من مجال إلى آخر وكل منها متخصص في أسلوب معين.
- يجب أن يكون لدى الكاتب معرفة عملية بعلامات الترقيم المشار إليها بالنقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة، حيث إن كتابة مواضيع مختلفة دون استخدام هذه تميل إلى تغيير المعنى المقصود للنص المكتوب.
- يظهر المجموع اللغوي الذي يمتلكه الكاتب في أسلوبه في الكتابة حول مواضيع مختلفة.
لذلك وصلنا اليوم إلى نهاية مقالتنا حول مجالات الكتابة الوظيفية. الكتابة الوظيفية هي نوع من الكتابة. تنعكس أهمية هذا النوع في حقيقة أنه يتم استخدامه في تقارير أرباب العمل وفي البحث العلمي المقدم من الجامعات والمدارس. تحتل الكتابة الوظيفية المرتبة الثانية بعد الكتابة الإبداعية. نراكم في مقال جديد بمعلومات جديدة على موقع المتجر.