في هذه المقالة، نقدم لك بحثًا بسيطًا عن الجدولة. نبدأ بمقدمة لأبحاث التخطيط. يتضمن بحثنا أهمية التخطيط والفوائد التي يمكن جنيها منه، ومراحلها المختلفة التي تضمن إكمال عملية التخطيط الفعال، وأنواع أو مستويات التخطيط المختلفة التي تجعل عملية التخطيط أسهل في الأداء وأكثر كفاءة نجلبها هذه المقالة لك من خلال موقع تريندات المعلومات.
جدول المحتويات
مقدمة في تخطيط البحث
يُعرَّف التخطيط بأنه الجهد الذهني لصياغة أهداف مختلفة على مستويات متعددة ووضع خطط لتنفيذها، ويعتمد على استخدام الموارد المتاحة والعمل على تطويرها من أجل تحقيق الأهداف المرجوة أو المأمولة لعملية التخطيط.
اعتمادًا على المنطقة، هناك العديد من أنواع التخطيط حيث يغذي التخطيط جميع المجالات، بدءًا من تخطيط الأفراد لحياتهم ومستقبلهم وانتهاءً بالتخطيط للبلدان والمجتمعات، ويتم التخطيط على مستويين التخطيط التكتيكي، التي تشمل أهدافًا قصيرة المدى ؛ والتخطيط الاستراتيجي، بما في ذلك الأهداف طويلة المدى أو بعيدة المدى.
كما يتم التخطيط في مجالات متعددة مثل التخطيط الاجتماعي والإداري والمالي وغيرها، لذلك نقدم لكم هذا البحث عن التخطيط ونتحدث عن معناه ومراحل وأنواعه، ونأمل أن تجد في هذا البحث الفائدة التي تبحث عنها للحصول على المعلومات الكافية التي تبحث عنها.
أهمية التخطيط
تكمن أهمية عملية التخطيط في أنها تحقق العديد من الفوائد. يهدف التخطيط إلى تحقيق أهداف تعود بالنفع على الفرد أو المؤسسة أو الدولة. يحقق التخطيط الفوائد التالية
في حياة الإنسان
على المستوى الفردي، يحقق التخطيط الأهداف والفوائد التالية
- الحد من الجهد من الأسهل بكثير على الفرد أن يعمل لتحقيق أهداف محددة ومخططة من العمل ويعيش حياته بشكل عشوائي. وقتهم التخطيط لأهداف طويلة المدى في الحياة الشخصية يسهل على الشخص تحقيق أهدافه وتنظيم أنشطته اليومية من أجل تحقيق تلك الأهداف.
- التغلب على العقبات يساعد التخطيط الدقيق للأهداف على التغلب على العقبات المتوقعة. يجب توقع العقبات أثناء عملية التخطيط ووضعها في الاعتبار ضمن المخاطر التي قد تعيق تحقيق الأهداف. ظهور العوائق المتوقعة لا يأتي كمفاجأة ويسهل التغلب عليها.
- التقييم الذاتي يساعد التخطيط في التقييم الذاتي من خلال تقييم تحقيق الأهداف المحددة، حيث يفترض أن الشخص سوف يراجع بانتظام أهدافه ويلاحظ ما تم إنجازه وما الذي كان كسولًا أو فشل فيه حتى يتمكن من تقييم نفسه. . تقييم أدائه.
في العمل والقيادة
على مستوى العمل والإدارة في المؤسسات أو الشركات أو الدول، يحقق التخطيط المزايا والأهداف التالية
- الاستخدام الأمثل للموارد تعتمد عملية التخطيط على الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة. يساعد تحديد الأهداف ومعرفة الموارد وتحديد الصورة المثلى لاستخدامها منذ البداية على استخدامها بشكل أفضل وتقليل إهدارها أو إساءة استخدامها من خلال الاستخدام العرضي غير المخطط له.
- تنمية الموارد تهدف عملية التخطيط إلى تطوير الموارد من خلال الاستثمار أو استخدام الموارد المتاحة بأفضل شرح طريقة ممكنة لتطوير الموارد على المدى الطويل أو المتوسط من خلال الاستخدام الجيد للموارد المتاحة في بداية عملية التخطيط لتحقيق هذا الهدف تصل.
- تحديد الأهداف لا توجد مؤسسة أو دولة تعمل بدون أهداف محددة طويلة المدى أو ما يسمى بالأهداف الإستراتيجية، وهذه الأهداف هي الأهداف التي يريد المخطط تحقيقها في فترة زمنية معينة، والتي لا يمكن أن تقل عن عام.، أحيانًا 10 سنوات تحقيق الأهداف قصيرة المدى تساعد على تحقيق الأهداف الإستراتيجية طويلة المدى، مما يسهل سير العمل وعملية الإدارة.
- إدارة المخاطر عند وضع الخطط، تهدف إلى تحديد المخاطر والعقبات المتوقعة، مما يقلل من أضرارها نتيجة الإعداد الجيد ووضع الخطط للتعامل معها، وكذلك تحديد الفرص المتوقعة التي قد تنشأ في نفس الوقت. المراحل وإعداد ووضع خطة لاستخدامها.
مراحل التخطيط
تمر عملية التخطيط بعدة مراحل حتى تكتمل بالشكل المطلوب ويتم تحقيق الأهداف المحددة.
- تحديد الأهداف هي عملية تحديد الأهداف المرجوة من عملية التخطيط، ويعمل التخطيط على تحقيق أهداف محددة وأهداف عامة، ويتم تحديد الأهداف بناءً على التطلعات والموارد المتاحة وإمكانية استخدامها.
- جمع المعلومات المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات الضرورية حول الموارد المتاحة بالتفصيل وإمكانيات استخدامها، وكذلك تحديد نقاط الضعف التي يجب معالجتها ونقاط القوة التي يجب استخدامها أو تطويرها.
- توقع المخاطر والفرص في هذه المرحلة، يتم تحديد المخاطر المتوقعة في المراحل المختلفة ويتم وضع الخطط للتعامل معها من أجل منع حدوثها أو تقليل الضرر الناتج، وكذلك تحديد الفرص المحتملة والتخطيط لاستغلالها. أو تسهيل استخدامها.
- خطط الطوارئ عند تحديد المخاطر المتوقعة، يجب وضع خطط طوارئ في حالة فشل الخطة أو الهدف الأساسي، وهذا في الحالات التي تعتمد على نتائج غير مضمونة، لذلك من الضروري الاستعداد للأسوأ الاحتمالات والتعامل معها في حال حدوثها.
- التنفيذ وتقييم التقدم في نهاية مرحلة التخطيط، يتم تطوير خطط التنفيذ والبدء بها، ويتم تقييم تحقيق الهدف بانتظام لتحديد جدوى الخطة والتقدم المحرز في تنفيذها.
أنواع التخطيط
يتم التخطيط على عدة مستويات مختلفة تكمل بعضها البعض وتضمن تحقيق الأهداف المحددة، وتكون مستويات أو أنواع التخطيط على النحو التالي
تخطيط استراتيجي
- إنه تخطيط يتضمن أهدافًا أعلى أو طويلة الأجل ويهدف إلى تحقيق الأهداف الرئيسية والشاملة لعملية التخطيط.
- قد يشمل التخطيط الاستراتيجي الأهداف المتوقعة التي يتعين تحقيقها في غضون 10 سنوات ويعتمد على إنشاء خطوط الأساس للمؤسسة أو الدولة في مختلف المجالات.
- يشمل التخطيط الاستراتيجي التقييمات السنوية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية الواردة في خطة المؤسسة أو الولاية.
التخطيط التكتيكي
- إنه تخطيط يتضمن أهدافًا قصيرة المدى تندرج تحت الأهداف الإستراتيجية وتساعد على تنفيذها.
- غالبًا ما يتضمن التخطيط التكتيكي أهدافًا شهرية أو ربع سنوية (ربع سنوية) أو سنوية ويتكون من مجموعة من الأهداف الفرعية المصممة لتحقيق هدف استراتيجي.
التخطيط التنفيذي
- يُعرف أيضًا باسم التخطيط التشغيلي، وهو يتضمن التخطيط وتحديد أهداف فورية أو يومية للعمل نحو تحقيق الأهداف التكتيكية.
- يتضمن التخطيط التشغيلي خطط المنظمة التفصيلية والمحددة على مستوى تشغيلي مباشر بما يتماشى مع تحقيق الأهداف التكتيكية التي تحقق الأهداف الاستراتيجية.
التخطيط للطوارئ
- هي خطط تم وضعها لحالات الطوارئ الخارجة عن سيطرة المؤسسة، مثل ب- الأزمات الكبرى أو الكوارث الطبيعية وضياع الموارد بشكل غير متوقع لأي سبب من الأسباب.
- تعتمد خطط الطوارئ على تطوير خطط بديلة أو وضع أحكام في حالة وقوع كارثة أو أزمة يحتمل أن تحدث لأسباب خارجة عن إرادتنا.
- يشمل التخطيط للطوارئ تأمين الشركة ماليًا عن طريق تأمين الأصول المختلفة، وتأمين السيولة اللازمة للعمليات واستثمار جزء من رأس المال كاحتياطي في مصادر الربح المضمونة.
خطة إكمال البحث
يقودنا هذا إلى نهاية هذا التحقيق، حيث استعرضنا أهمية عملية التخطيط والفوائد التي تحققها، ومراحل التخطيط المختلفة التي يتم تطبيقها فيها، وأنواع أو مستويات التخطيط المكملة والمساعدة على الحصول على الفائدة المرجوة من عملية التخطيط.
باختصار، يمكننا القول أن عملية التخطيط هي أهم عملية في الإدارة على المستوى الفردي أو الشخصي أو المؤسسي، والتخطيط هو العنصر الرئيسي للنجاح وأحد أسس تنظيم الأعمال والنجاح في مجال الإدارة.