نموذج التحذير من إهمال الموظف، والمعروف أيضًا باسم خطاب الإخطار بالإهمال، هو نموذج مكتوب صادر عن المدير المختص لتنبيه الموظف إلى مشكلة ارتكبها الموظف، ويعتبر من أهم الخطوات المهنية التي يجب اتخاذها حل المشكلة لحل وزيادة كفاءة الموظفين، ولكن يمكن أن يكون مؤشرا على أن الإجراءات الأكثر فعالية يسبقها تحذير صريح إذا لم يتم العثور على حل يراجع الموقع معك أهمية خطابات الاهتمام أو تريندات والجاهزية الرئيسية- صنع نماذج يساعد بها المديرون.
جدول المحتويات
كتاب استقالة للموظفين
خطاب الانتباه أو خطاب التوبيخ هو شكل رسمي من أشكال التواصل بين الإدارة والموظفين في مكان العمل، حيث يحول مدير العمل الرسالة إلى الموظف عندما يظهر سلوكًا أو إجراءات غير مرغوب فيها في العمل، مثل ب. عدم وجود جداول عمل أو ضعف الأداء بشكل واضح دون سلوك مبرر أو غير مقبول وهذه الرسالة تخضع للمبادئ التي تحكم كيفية إضفاء الطابع الرسمي عليها ولهذا السبب النماذج الجاهزة متاحة لأصحاب العمل.
الغرض من الرسالة هو جذب انتباه الموظف
تستخدم الشركات وأصحاب العمل والمديرون رسائل التحذير كأدوات تأديبية أو تحذيرية لموظفيهم. يمكن أن يكون الانتباه تحذيرًا أولًا لإيقاف السلوك غير المرغوب فيه، لذلك عادةً ما يكون الخطوة الأولى في مجموعة من الخطوات التي يرتبط إكمالها بوقف الموظف للسلوك غير المرغوب فيه، ولكنه أيضًا مقصود. إنه الإجراء الشكلي المتضمن بدلاً من الاتصال المباشر الذي قد يراه الموظف على أنه مجرد اتصال لفظي مع مديره.[1]
استمارة تحذير الموظف عن الإهمال
من المهم أن يكون خطاب التنبيه المقدم من الشركة رسميًا ومكتوبًا بلغة متحفظة وأسلوب رسمي، مع احتفاظ الإدارة بنسخة منه جنبًا إلى جنب مع النسخة التي يتم إرسالها إلى الموظف والسبب في ذلك هو أن هذه الرسالة هي لذلك فهي خطوة ضمن مجموعة من الخطوات التدريجية التي اتخذتها الشركة لحماية حقوقها وحقوق العامل الذي سبق توبيخه بسبب إهماله قبل اتخاذ الإجراءات اللازمة
شركة………
ملاحظة الاحترام
السيد ……………… موظف القسم …………… رقم الوظيفة …………… .. ..
بتاريخ… ../ …… / ……… ..
نحن، الإدارة المسؤولة، ممثلة برئيس مجلس الإدارة أ / …………………، لفتنا انتباه الموظف المذكور أعلاه إلى تصرفه في ذلك اليوم من ………………. بسبب ……………… …… ………………………………………………………………………… .. اعتذار واضح أو تبرير وعدم تسليم العمل الذي طلبته هي و لمدة ……….
نأمل أنه في حالة استمرار هذا الإغفال دون توضيح ما حدث والتأكيد على حل المشكلة، فسوف يتعين على الشركة للأسف ممارسة حقها في التنازل عن خدمات الموظف المذكور أعلاه بسبب الإهمال المستمر أثناء استخدام الخطوات القانونية اللازمة و توضيح الأسئلة المفتوحة من أجل الحفاظ على سير العمل.
يمكنك أيضًا الحصول على هذا النموذج جاهزًا في “Word” من أجل تعديله بالبيانات الموجودة، أو طباعته واستخدامه “من خلال الموقع الرسمي”، أو بتنسيق pdf “من خلال الموقع الرسمي”.
راجع أيضًا نموذج تنبيه الموظف بتنسيق pdf
اسباب اصدار استمارة تنبيه الموظف
هناك العديد من الأسباب الشائعة لإصدار المدير المسؤول نموذجًا لتنبيه الموظف إلى سلوك معين ومحاولة حل مشكلته بسرعة، حتى لا يتخذ أي إجراء ناتج عن ذلك تأثير أكبر يؤثر على منصبه الوظيفي أو دخله أو منصبه في العمل، وفيما يلي أهم هذه الأسباب التي تدفع الإدارة لإصدار خطاب تحذير
- تأخير مستمر.
- التغيب عن العمل دون سابق إنذار.
- السلوك غير اللائق في العمل.
- إساءة استخدام الجهاز.
- الاجتماعات الهامة الفائتة.
- أداء ضعيف على المدى الطويل.
خطوات لكتابة نموذج انتباه الموظف
أصبحت رسائل التنبيه ضرورية للشركات للاهتمام بشكل صحيح بإنتاجية العمال وحل المشكلات العاجلة فور تصعيدها، ولا يُقصد بها بالضرورة رسائل تحذير ولكنها يمكن أن تشجع الموظف. فيما يلي الخطوات الرئيسية الفعالة لكتابة انتباه الموظف شكل
- البيانات الرئيسية مثل اسم الشركة والاسم الكامل للموظف والوظيفة المحددة له وتاريخ إصدار خطاب التنبيه.
- كتابة اسم صانع القرار أي إشارة إلى أنه صادر عن المدير أو مجلس الإدارة المسؤول.
- كتابة سبب الخطاب بتسمية جميع الأسباب التي دفعت الإدارة إلى إرسال الإنذار، مثل الإغفالات والمخالفات التي يرتكبها الموظف بالتفصيل.
- الإيضاح المطلوب هنا مكتوب ما تطلبه الشركة من الموظف المذكور أعلاه، مثل توضيح الأسباب ثم اتخاذ خطوات جادة لتصحيح الموقف.
- تحذير هو حقل يلجأ إليه المدير المسؤول بأحرف شديدة اللهجة يحذر من اتخاذ إجراء تأديبي إذا لم يتم تصحيح الموقف.
- توقيع المسؤولين في نهاية الرسالة موقعة من قبل المدير المسؤول أو المدير المباشر.
أنظر أيضا نموذج عقد العمل بوزارة العمل بصيغة PDF و Word
اعتراض للفت الانتباه
يمكن أن يكون خطاب التحذير في بعض الحالات نتيجة لسوء تفاهم بين الشركة والموظف المتضرر أو يتم صياغته بشرح طريقة غير مفهومة، وهذا هو السبب في أن معظم الشركات تمنح موظفيها حقًا رسميًا في الاعتراض إذا وجدوا ذلك غير منطقي، وهم كذلك إما كتابيًا، عن طريق إرسال الموظف خطابًا إلى الإدارة المعنية مع مبرراته وأسبابه، أو عن طريق الاتصال الشفوي المباشر في اجتماع يشرح هذه الأسباب، ثم تتخذ الإدارة قرارًا جديدًا بشأنه.
نصائح لكتابة نموذج فعال يجذب الانتباه
الهدف الرئيسي لخطاب التحذير هو تحديد المشكلة ومحاولة إيجاد حل فوري لها، وعدم تهديد الموظف بإجراء تأديبي مقدمًا. على هذا النحو، من المهم أن تكون الرسالة مشجعة بدلاً من تهديد، خاصة إذا كان الموظف يتمتع بمهنة إيجابية في العمل قبل حدوث المشكلة، لذلك قد تساعد هذه النصائح الرئيسية[2]
- قم بتضمين جدول زمني معقول لحل المشكلة، على سبيل المثال ب- لتحسين أداء الموظف.
- اشرح كيف تؤثر المشكلة على الموظفين ونجاح المؤسسة.
- وضح عواقب هذه المشكلة ولماذا اضطرت الشركة لإرسال الخطاب.
- منح الموظف فرصة للرد على ما تم إصداره وفرصة تقديم اعتراض كتابي.
نموذج رسالة لطلب الدعم المالي لمنظمة غير ربحية
بهذا نختتم مقالنا، نموذج إشعار إهمال الموظف، والذي قدمنا فيه نموذجًا جاهزًا لخطاب إهمال الموظف في أكثر من تنسيق واحد متاح.