الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية الواجب القيام بها وتنفيذها. تتطلب الإدارة الناجحة وضع الخطط وتنفيذها وفقًا لجدول زمني منظم وضمن إطار زمني محدد، مما يتيح تحسين كفاءة وجودة العمل.
جدول المحتويات
ما هو مخطط
يحدد التخطيط في الإدارة الخطوات التي يجب على الشركة أو المنظمة اتباعها لتحقيق الهدف. ويتضمن التخطيط أيضًا تحديد التغييرات والعقبات المتوقعة وكيفية استخدام الموارد البشرية والفرص لتحقيق النتيجة المرجوة من خلال التحليل الدقيق للموارد المتاحة وحركات السوق و توقعات الأسواق الناشئة وعمليات الطلبات المستقبلية.[1]
التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأساسية، والتي تتضمن اتخاذ قرار مسبق بما يجب القيام به ومتى وكيف ومن سيفعله.[2]
الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية الواجب القيام بها وتنفيذها.
الإجابة النموذجية هي التخطيط يعني إعداد المهام المستقبلية والعمل بشرح طريقة منظمة، مع تواريخ تنفيذ هذه المهام في إطار زمني معين.
هل الإدارة علم أم فن
ما هي فوائد التخطيط
يعني التخطيط وجود خطة عمل لتحديد كيفية إنجاز المهمة التي تتضمن توجيهات وتوجيهات حول كيفية تحقيق الأهداف، والتخطيط له العديد من الفوائد بما في ذلك[1]
- يساعد في تحديد الأهداف الصحيحة الخطة هي الطريق لتحقيق الهدف، والتخطيط يسهل اتخاذ القرار ويسمح أيضًا بتحديد إطار زمني لتحقيق الأهداف في الوقت المناسب.
- يضع أهدافًا ومعايير للرقابة يضع التخطيط معايير لتقييم الأداء، وبدون هذه المعايير لا يمكن للإدارة أن تتدخل وتتخذ إجراءات تصحيحية للبقاء على المسار الصحيح.
- يمنع تداخل الأعمال والمسؤوليات يوضح التخطيط الفعال مسؤوليات كل قسم وفريق وحتى أعضاء الفريق، مما يساعد على ضمان عدم وجود تداخل في الأعمال.
- يضمن الاستخدام الفعال للموارد يستخدم التخطيط الموارد البشرية والمادية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
- يعزز الإبداع إذا كان لدى المنظمة هدف صعب من جهة وإمكانية وجود عقبات وتغيرات في السوق من جهة أخرى، فإنه يبدأ بالأفكار والحلول الإبداعية.
- يحسن عملية صنع القرار يساعد المديرين على التركيز على الهدف ويمكّنهم من اتخاذ القرارات الصحيحة من خلال مراعاة تأثير القرار على أساس المهام والأنشطة طويلة المدى.
- يعزز الدافع وروح الفريق يوضح التخطيط العلاقة بين المدخلات الفردية والهدف الشامل ويظهر أن كل فرد في بيئة العمل لا غنى عنه من أجل تحقيق الهدف المشترك، مما يساعد على تقليل المنافسة الداخلية وتقوية روح الفريق.
- يساعد في بناء المصداقية وثقة المستثمر تساعد الأهداف الواضحة والخطة الرسمية في بناء ثقة الموظفين والعملاء في الشركة.
- يخلق ميزة تنافسية ويمكّن من تحديد المواقع الاستراتيجية يتضمن التخطيط رؤية واقعية لنقاط القوة والضعف في المنظمة وكذلك الكشف عن الثغرات ونقاط الضعف لدى المنافسين، مما يخلق ميزة تنافسية كبيرة، ويساعد التخطيط أيضًا على تحديد وتطوير النمو المتزايد الأسواق التي بها منتجات أو خدمات جديدة أقدم من أي منافس آخر.
أنظر أيضا مفهوم الإدارة واللغة والتعابير
وفي الختام أوضح المقال أن التخطيط هو الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي ومواعيد تنفيذها وتنفيذها. أوضح المقال أيضًا أهمية التخطيط في الإدارة والفوائد التي يقدمها للشركات والمؤسسات.
- ^ ringcentral.co.uk، كيف تكون ناجحًا في التخطيط في الإدارة ولماذا هو مهم، 07/12/2024
- ^ businessjargons.com، تخطيط، 07/12/2024