مفهوم اتخاذ القرارات الإدارية

يعتبر اتخاذ القرارات الإدارية من أساسيات المهام الإدارية وهو في نفس الوقت حجر الزاوية لنجاح المؤسسة أو التنظيم الإداري، حيث يعتمد التطوير الإضافي للمنظمات على كفاءة أجهزتها الإدارية وقدرتها الإدارية على ضمان نجاح وأهمية تنفيذ هذه القرارات والأهمية القصوى لهذه القرارات، نوضح لكم في هذا المقال تعريف القرارات الإدارية وأهميتها والعوامل التي تؤثر على اتخاذ قراراتهم والخطوات التي يجب اتخاذها في اتخاذ هذه القرارات الإدارية. قرارات.

تحديد صنع القرار الإداري

اتخاذ قرارات الإدارة

تعتمد فكرة اتخاذ القرار الإداري على معرفة القائمين على القرار الإداري بماهية القرارات الإدارية وما يتم اتخاذه، وهي كالتالي

• القرار الإداري القرار الصادر طوعاً من إدارة الهيئة أو المؤسسة بقصد تغيير أو رفض تغيير حق أو أحد التزاماتها القائمة.
• اتخاذ القرار الإداري إنها شرح طريقة واعية لاختيار أحد الأشياء المقترحة التي يجب أن تكون مناسبة لجميع عناصر المنظمة.
• شروط إصدار القرارات الإدارية حتى يعتبر القرار المتخذ قرارًا إداريًا صحيحًا، يجب استيفاء شروط معينة، على النحو التالي

1. 1. يجب أن تكون صادرة عن سلطة إدارية وطنية ومحلية.
   2. هذا القرار الرسمي له مفعول قانوني بالنسبة للأشخاص الذين تخاطبهم.
   3. أن يكون لديك سبب لأخذه.
   4. الهدف من الدمج هو خدمة المصلحة العامة للمنظمة.
   5. يجب أن تصدر من جانب واحد من قبل الشخص المكلف بهذه المهمة أو من قبل الدائرة المرتبطة بها وليس تحت قيادة خارجية.

أهمية القرارات الإدارية

اتخاذ قرارات الإدارة

تعتبر القرارات الإدارية بمثابة نقطة تحول للسياسة الحالية حيث يتم إجراؤها لتعديل أو تعديل قانون إداري موجود بالفعل، ومن هذا التغيير الناتج ينشأ معنى القرار الإداري على النحو التالي

• الأهمية العلمية الأهمية التي تنشأ من القرارات الإدارية في تطبيق السياسات العامة في المؤسسة أو المنظمة، حيث يلعب القرار الإداري دورًا مهمًا في أداء المهام الإدارية المختلفة.
• الأهمية الإدارية استخدام القرار بصفته القانونية.
• المعنى العملي وهو المعنى الذي يظهر في مراحل اتخاذ القرار ونصه كالتالي

1. 1. ساعد في تحديد وتوضيح سلوك القادة المسؤولين عن طريق تحديد العوامل التي تؤثر على صنع القرار.
   2. تعتبر القرارات الإدارية مقياسًا مهمًا لقدرة المدير على أداء وظيفته الموكلة إليه.
   3. تدعم القرارات الإدارية بشكل كبير مهمة مراقبة الأنشطة الإدارية.

لا تفوت أهمية التنظيم الإداري

العوامل المؤثرة في اتخاذ القرار

هناك عدة عوامل تؤثر على القرار الإداري وهي سبب قوي لفكرة اتخاذ هذا القرار وهذه العوامل تختلف عن بعضها البعض من أجل الحصول على قرار إداري صحيح من أي اتجاه وتنقسم هذه العوامل إلى

• العوامل الخارجية هذه هي العوامل التي تمثل الضغوط حول المعهد والتي لا يستطيع المعهد أو الشركة السيطرة عليها، وهي كما يلي
• العوامل المالية تهيمن على المجتمع بشكل عام.

1. 1. العوامل التنظيمية الاجتماعية.
   2. التطور الذي يحدث في الشركة يؤدي إلى اختلاف تقني يؤثر على النشاط الاقتصادي.
   3. منافسات مستمرة بين المؤسسات.
   4. تتحكم الأسواق، كموردين ومستهلكين، في ظروف الإنتاج القطاعي.

• العوامل الداخلية هذه هي العوامل الخاصة بالخصائص الداخلية للمنظمة أو المؤسسة، وهناك العديد من هذه العوامل بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر

1. 1. ما هو أساس المؤسسة من الناحية البشرية والمالية.
   2. درجة العلاقات التنظيمية الداخلية الموجودة بين الموظفين والوحدات والإدارات غير واضحة.
   3. قرارات مختلفة من إدارة إلى أخرى.
   4. حجم أي مؤسسة.
   5. درجة الانتشار الجغرافي للمؤسسة ومدى مركزيتها.
   6. لوائح قانون الشركات.
   7. الأهداف الأساسية للمنظمة.
   8. عدم معرفة متخذ القرار الإداري بالمعلومات الكافية لعدم وجود نظام معلومات داخل المؤسسة.

• العوامل الشخصية والنفسية تؤثر على كل من له علاقة بالقرار الإداري المتخذ وتنقسم إلى نوعين هما

1. 1. العوامل الشخصية ترتبط ارتباطًا مباشرًا بشخصية الشخص المكلف بالقرار الإداري، حيث يؤثر السلوك الشخصي لصانع القرار بشكل مباشر على قراراته.
   2. عوامل نفسية ترتبط بالجو النفسي للشخص المسؤول عن القرار.
   3. عوامل تغيير الوقت تُحدث الفترة الزمنية فرقًا في القرارات المتخذة، فكلما كان وقت القرار أقصر، زاد صعوبة القرار.
   4. عوامل أهمية القرار المتخذ تؤثر الأهمية الناتجة عن القرار المتخذ على اتخاذك للقرار وهي

• عدد الأشخاص المشاركين في القرار.
• كلما كان القرار أكثر أهمية، كلما استغرق الشخص المسؤول وقتًا أطول لدراسة جميع الحلول المقترحة.
• تكلفة القرار والنتيجة.

نحن نشجعك على قراءة مفهوم الإدارة المالية | 3 مهام للإدارة المالية

أنواع قرارات الإدارة

تنقسم القرارات الإدارية إلى عدة أنواع، وهذه الأنواع هي

القرارات الإدارية التقليدية وتنقسم إلى نوعين هما

• قرارات الإدارة المتعلقة بالمشاكل المتكررة في المنظمات المختلفة مثل الغياب والتأخير.
• القرارات التكتيكية يتخذها المديرون الفنيون والمتخصصون.

القرارات الإدارية غير التقليدية وتنقسم أيضًا إلى نوعين هما

• القرارات الإستراتيجية تتطلب دراسات وأبحاثًا شاملة تأخذ في الاعتبار جميع الاحتمالات.
• قرارات مهمة والتي تتطلب مشاركة المعنيين في القرار للمناقشة معًا لاتخاذ القرار الصحيح.

خطوات اتخاذ القرار

من أجل اتخاذ القرار الإداري بشكل صحيح، يجب على الشخص المكلف اتباع خطوات معينة وهي كالتالي

• تحديد المشكلة التي سيتم تحديدها.
• جمع المعلومات والبيانات اللازمة المتعلقة بالقرار.
• تحديد ودراسة الحلول المقترحة.
• تنفيذ الإجراءات المناسبة للقرار.
• راجع القرار قبل أن تتبناه.

انظر أيضاً أهمية الحكم وأنواعه

وصلنا هنا إلى نهاية المقال حيث اطلعنا على ما نعرفه عن اتخاذ القرار الإداري ووضحنا ما يعنيه والعوامل التي يمكن أن تؤثر عليه بينما تحدثنا عن أنواع تلك القرارات والخطوات التي يجب اتخاذها ونحن آمل أن تكون المقالة مفيدة بدرجة كافية.