يتزامن عصر التكنولوجيا مع وجود نظم المعلومات، وأصبح تحليل النظم وتصميمها من الضروريات اللازمة لتوفير المعلومات اللازمة للأعمال المختلفة للمؤسسات والمنظمات وعمليات تنظيم المعلومات في مجموعات وترتيب العناصر لجعلها يسهل التعامل معها والاستفادة منها بشكل جيد لتلافي حدوث مشاكل للشركة.
جدول المحتويات
المراحل المستخدمة في تحليل وتصميم الأنظمة
تحليل النظام والتصميم
هناك العديد من المراحل الضرورية التي تمر بها أي شركة ترغب في متابعة تصميم الأنظمة وتحليلها على النحو التالي
- تحديد احتياجات الشركة من المعلومات والأنظمة بحيث يقوم المحلل بإجراء التحقيق والتحليل لجميع بيانات الشركة.
- يقوم المحلل بتحديد النقاط المهمة لجميع المعلومات من أجل إجراء تحليل النظام، والذي يتم عن طريق تصغير شرح طريقة التصميم التي سيتم إنشاؤها من أجل تسهيل المحلل لتحليل وتنظيم معلومات الشركة.
- قم بإجراء دراسة لنظام الشركة الحالي وسيقوم المحلل بتقييم المشكلات التي يواجهها النظام من أجل إنشاء نظام جديد خالٍ من العيوب والأخطاء.
- حصر الحقائق والمعلومات حول النظام ليتم تصميمه من خلال الأوراق والوثائق والكتب المهمة.
- بعد ذلك يقوم المحلل بة جميع المعلومات بدقة كبيرة، ويقوم بمسح الأنظمة القديمة المتعلقة بهذه المرحلة لتسهيل جمع البيانات، وبعد تصميمها وتحليلها يتم إدخالها في النظام الجديد.
- يتم إجراء التحليل على جميع أنشطة الشركة لتصميم الأنظمة وتحليلها، ويعرف المحلل جميع معلومات المنشأة من أجل تصميم نظام عالي الأداء يحتوي على جميع البيانات.
- ينشئ المحلل نظامًا دقيقًا لجميع بيانات المصنع مع وصف تفصيلي وتحليل مبسط.
تعرف على العلوم الهندسية وأهم مجالات تخصصها وتخصصاتها.
ما المهارات التي يجب أن يجلبها محلل النظم
تحدث أنظمة المعلومات الجديدة التغيير في الشركة وموظفيها، ومعرفة ما يجب تغييره وكيف يتغير يتطلب مجموعة واسعة من المهارات. لذلك، يجب أن تكون مهارات محلل النظم على النحو التالي
- يجب أن يمتلك المحللون المهارات الفنية لفهم البيئة التقنية للمؤسسة وأسسها التكنولوجية، وإيجاد حلول تقنية متكاملة، والتغلب على مشاكلها بسهولة.
- لا بد من امتلاك مهارات العمل لتطبيق التكنولوجيا المتقدمة في مجال العمل.
- من المهم أن يكون المحلل قادرًا على حل مشاكل المنظمة باستمرار.
- التواصل الفعال المستمر مع المديرين والمستخدمين والمبرمجين لتقديم العروض وكتابة التقارير.
- معاملة أعضاء المؤسسة ومستخدمي النظام بعدالة وصدق وأخلاق مع الحفاظ على الثقة المتبادلة بين جميع الأعضاء.
تحليل النظام وخطوات التصميم
يتم إجراء تحليل الأنظمة من خلال تنظيم المعلومات الواردة في نظام ما لتسهيل عملية التحليل التي تتطلب خطوات محددة وهي على النحو التالي
أولاً، النظام العام
هو نظام عمل يقوم بجمع كافة البيانات والمعلومات والأهداف الخاصة بالمؤسسة بشكل عام وبأفكار جماعية بما في ذلك تصميم النتائج، وهو المسؤول عن جمع المعلومات حول صادرات الشركة،
ومتطلباتها التي تستفيد منها الشركة وتصميم المدخلات وهو جزء يعمل على تكامل وتكامل بيانات الشركة.
هناك إجراءات مهمة تحدث لبيانات الشركة، تسمى تصميم المعالجة، والتي تتكون من تقسيم وتنظيم معلومات الشركة، وفضح صادرات وواردات المؤسسة، مع تحقيق رضا أصحاب المصلحة والحفاظ على المعلومات.
كما يتضمن النظام العام تصميم قاعدة البيانات والتي تعد من أهم المراحل في تحليل الأنظمة وعملية التصميم حيث تستخدم النماذج المطبوعة لتجميع بيانات الشركة على حواسيب الشركة.
اقرأ أيضًا أدوات البحث العلمي وأهميتها.
ثانيًا، التصميم المادي
هي خطوة تساعد في تصميم النظام بدقة من خلال معرفة مواصفات الأجهزة والأنظمة والبرمجيات ؛ وتشمل هذه المرحلة التصميم المادي للمخرجات،
يحدد أنواع التقارير والمعلومات المطلوبة، وتنسيقات الطباعة المطلوبة، ويجعل جميع المعلومات في النماذج الأولية متاحة للإخراج المطبوع.
تتضمن هذه المرحلة أيضًا تحديد ما يتوافق مع معلومات وبرامج المؤسسة، واستيعابها، وتنفيذها، والحفاظ عليها.
واستخدام طرق لاستدعاءهم بشكل مستمر، وتشمل هذه الخطوة أيضًا تصميم عمليات المعالجة، والتي تهدف إلى ضمان اختيار تصميمات النظام والمحرك وإدارة قاعدة البيانات ومعالجة المعلومات في تتماشى مع متطلبات الشركة.
تشمل هذه المرحلة أيضًا التصميم المادي للمدخلات، أي تصميم نماذج الإدخال وطرق جمع بيانات الشركة،
إدراج هذه المعلومات وتصميمها وعرضها لكافة البيانات وفق مسارات الإدخال ودراسة متأنية للتعرف على مشاكل النظام القديم وتطوير النظام الحديث والتغلب على المشاكل بكل سهولة.
أهمية تحليل النظم
تحليل النظام والتصميم
يعد تحليل وتصميم النظام عملية متكاملة تتضمن النظر إلى المستقبل والتكيف مع تغيراته وتحديد مكونات النظام وتوضيح مفهوم التحليل من أجل تلبية المتطلبات القانونية وتحقيق الفوائد التالية
- يعمل تحليل الأنظمة على تعريف النظام وفهمه وتحديد ما إذا كان يحتاج إلى التطوير أو التحسين أو الاستبدال أو إعادة التصميم.
- يعد نظام التحليل ضروريًا لتصميم الاختبارات الهامة والتأكد من عمل النظام بشكل جيد.
- تحديد نقاط الضعف في النظام، وإيجاد حل من خلال التحليل، وفهم الأسباب الكامنة وراء حدوث نتائج غير مرغوب فيها.
- يساعد تحليل النظام في تطوير البرامج، ويسهل أداء الوظائف في النظام، ويوفر مستودعات أمان للبيانات ويضمن التشغيل الفعال.
استمر في التعرف على شبكات الكمبيوتر وأنواعها المختلفة.
واجبات محلل النظم
يعتمد مفهوم تحليل وتصميم الأنظمة على موظف محلل النظام، الذي يضمن أن الأنظمة والبنية التحتية وأنظمة الكمبيوتر تعمل بكفاءة ومن على دراية بأنظمة التشغيل والبرمجيات وأنظمة الأجهزة ولغات البرمجة ويتم تلخيص مهامهم أدناه
- التواصل مع العملاء لتحديد وتوثيق متطلبات العمل من أجل التنسيق مع المطورين والمنفذين.
- يبحث عن المشاكل، ويجد الحلول، وينفذ العمليات ويتفق مع العملاء على متطلباتهم الخاصة.
- يحول استفسارات العملاء إلى مواصفات التصميم الفني، فهو الرابط بين محترفي تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة والعملاء.
- دعم مع اختبارات النظام ونشر النظام.
- يساعد في مناقشة وتقييم النتائج.
المجالات المتعلقة بتحليل النظم
ترتبط عملية تحليل الأنظمة ارتباطًا وثيقًا ببعض المعلومات والمجالات الفنية، ومن أشهرها ما يلي
- أبحاث الشركات.
- العمليات الإدارية والصناعية.
- حماية البيئة واتخاذ القرار.
- توجيه القرارات بشأن البرامج والخطط الوطنية والتعاونية.
- إرشادات لاستخدام الحماية والموارد.
- أعمال البحث والتطوير.
ستعجبك أهم معايير المحاسبة الدولية.
أهداف تصميم النظام
يهدف تحليل وتصميم النظم إلى تحقيق بعض الأهداف المرغوبة لمواصلة تطوير المنظمة حيث تهدف إلى
- سهولة صيانة النظام.
- تحقيق كفاءة عالية للنظام.
- سهولة استخدام واختبار النظام.
تعريفات مصطلح نظم المعلومات
نظم المعلومات هي سلسلة من التقنيات لجمع البيانات واستخراج النتائج ومعالجتها وتحليل البيانات.
وجميع وسائل الاتصال التي تستخدم أجهزة الكمبيوتر والاتصال الشخصي والهاتف وكذلك أنظمة المعلومات تُعرف أيضًا باسم البرامج وقواعد البيانات المصممة لاحتياجات المنظمة.
يشير مصطلح نظام المعلومات أيضًا إلى الخطوات والعمليات والأنظمة والأساليب الفنية المستخدمة لتشغيل نظام معالجة البيانات من أجل توفير معلومات حول المنظمة.
يُعرف نظام المعلومات أيضًا بالنظام المتكامل لتوليد وتنظيم واسترجاع المعلومات داخل المنظمة وأجزاء أخرى من المجتمع.
يتم تعريف نظم المعلومات أيضًا على أنها مجموعة من الممارسات والأساليب والعمليات والوسائل التكنولوجية التي يتم تجميعها معًا في هيئة معينة للتفاعل مع بعضها البعض بشرح طريقة صلبة ومنظمة من أجل تحقيق أهداف المؤسسة.
الجدير بالذكر أن عملية دراسة جميع أجزاء النظام تسمى تحليل وتصميم الأنظمة، ويشمل هذا التعريف الآلات والأشخاص والعناصر التي يتكون منها هذا النظام.
ويهدف تحليل النظم إلى حل مشاكل النقاط والضعف من أجل حلها وبناء نظام جديد أفضل ومتطور بالكامل.