إذا أردنا إرسال ملفات أو مجلدات كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني، فنحن بحاجة إلى استخدام أفضل الطرق الآمنة والبسيطة التي ستسمح لنا بربط هذه الملفات والمجلدات بشرح طريقة آمنة دون التأثير على محتواها وهذا يعني الوقت الذي يستغرقه العمل عليها محتواه، ومن ناحية أخرى، سهولة عملية النقل والتعامل مع مخاطر الوقوع في زلاجة مكلفة مضيعة للوقت. سنجيب في مقال اليوم على الموقع ترينداتي عن هذا السؤال ونتعرف أكثر على أهمية إرسال الملفات الكبيرة وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
جدول المحتويات
أهمية مجرد إرسال الملفات الكبيرة
عادة لا يتعلق الأمر بكيفية إرسال الملفات الكبيرة إلى الخارج، ولكن العامل الأكثر أهمية هو الوقت الذي تقضيه في نقل تلك الملفات والمجلدات من خلال معدل سرقة البريد الإلكتروني والوقت الضائع في العمليات الأخرى التي تتطلب جهدًا وجهدًا أكبر من ذلك يومك، خاصة عندما يجب أن تكون قادرًا على إرسال ملفات ضخمة بالبريد الإلكتروني إلى زملائك في العمل والحضور المنتظمين في منطقتك، وسيؤدي ذلك إلى تحسين سير عملك الإبداعي وتحسين إنتاجيتك ويمنع تشتيت انتباهك أو تشتيت انتباهك.[1]
راجع أيضًا تم تصميم هذا النظام لتقليل نطاق الأرقام الثنائية المستخدمة لتمثيل البيانات
إذا أردنا إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة تخزين كبيرة كمرفقات بريد إلكتروني، فعلينا ذلك
قد يبدو الأمر بسيطًا ظاهريًا، لكن أولئك الذين يتعاملون معه بشكل يومي، خاصة في بيئة العمل الدائمة، سيجدونه في غاية الأهمية حيث أن العمل على تصميم الملفات والمجلدات وتوفير المعلومات التي تحتويها صعب للغاية وأكثر صعب لأن هذا هو عدم القدرة على مشاركة هذه المعلومات والبيانات التي تحتوي عليها بسلاسة، وهذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل، ولتجنب هذه المشكلة، تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات مع الإدراك المباشر لمدى إحباطها. يجب أن تتوقف في منتصفها وظيفتك ومدى أهمية التعامل مع حجم مرفق بريد إلكتروني. الملفات أو المجلدات ذات المساحة الكبيرة كمرفقات بريد إلكتروني بأكثر الطرق ملاءمة وأسهل بالنسبة لنا[1]
- ضغط الملفات أو المجلدات
راجع أيضًا يمكن سحبها وإسقاطها
أشهر الطرق لمشاركة الملفات الكبيرة
بشكل عام، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة القرص حتى إذا كانت موجودة فقط في المجلد المرسل.[2]
- قم بتنزيلها إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.
- قم بتقليل الحجم باستخدام برامج ضغط الملفات مثل 7-Zip.
- قم بتنزيلها على أجهزة تخزين خارجية مثل أجهزة فلاش USB.
- استخدم خدمات الإنترنت المجانية مثل jumpshare.
- Sendy PRO هي خدمة تخزين سحابية مدفوعة.
- قم بتنزيل الملف والرابط للمشاركة باستخدام MyAirBridge، وهي أداة مجانية.
- شارك مجموعة من الأصول مع فريقك عبر Brandfolder.
بهذه الشرح طريقة نصل إلى نهاية مقالتنا بعنوان عندما نريد إرسال ملفات أو مجلدات ذات قسم كبير كمرفق برسالة بريد إلكتروني إلينا أجابنا من خلالها على هذا السؤال وتعلمنا في سياقه مدى أهمية إرساله بسهولة الملفات الكبيرة والطرق الأكثر شيوعًا لمشاركة تلك الملفات والمجلدات.