إجراء جرد شامل لجميع الأشخاص في الدولة وجمع المعلومات عن خصائصهم، فكل دولة مكونة من حكومة، وتتكون الحكومة من العديد من الوزارات، كل منها يتعامل مع منطقة معينة داخل الدولة من أجل السكان وكل ما يتعلق بذلك من اعداد او زيادة نسبية او كثافة او غيرها تختص دائرة السكان بذلك.
تعمل دائرة السكان على العديد من التحديثات التي من شأنها أن تجعلها على دراية بأي تغيرات تتعلق بالسكان، مثل نسبة الكثافة السكانية وتغيرها، وكذلك أي عوامل تؤثر عليها من حيث الزيادة أو النقصان مثل التعداد السكاني والمصطلحات الأخرى ذات الصلة السكان، وجرد شامل لجميع الناس في الدولة وجمع المعلومات عن خصائصهم.
جرد شامل لجميع الأفراد في الدولة وجمع المعلومات عن خصائصهم هو متاح
تعمل وزارة السكان دائمًا على تحديد السكان الحقيقيين حيث أن السكان هم القوة الحقيقية والأهم في الدولة، وتعمل وزارة السكان على جرد شامل لجميع الأشخاص في الدولة وتجمع معلومات عن خصائصهم، وهو التعداد، وهو أحد وسائل تحديد أعداد السكان وتغيراتهم.