يسعدنا أن نقدم لكم موضوع جرد المخزن في هذه المقالة، حيث إنها عملية تحدث في نقل ملكية الشركة أو تصفيتها، ولكنها تحدث من حين لآخر لتحديد عداد المنتجات الموجود في الشركة المخازن. هذا لمعرفة المنتجات المفقودة للتزويد، مع العلم أنه كلما كان المستودع أكبر وأكثر اتساعًا، زادت صعوبة عملية الجرد.
كيفية عمل جرد
تعتبر عملية جرد المخازن عملية مهمة في أي شركة تجارية أو مطعم أو متجر، حيث أنه من خلال هذه العملية يمكنك التعرف على العناصر التي تحتاجها وبالتالي لا يمكن إخراج المخزون من المستودع، وبالتالي، دون اتباع القواعد الإدارية الخاصة بتبادل المنتجات، فإن عملية فحص جميع كميات الأصناف داخل المستودع يتم ترتيبها وتنظيمها على فترات زمنية معينة أو بشكل مفاجئ، وبالتالي هناك ثلاثة أنواع من إدارة المخزون:
عملية الجرد الدوري
يتم تطبيق هذه العملية في نهاية السنة المالية، وفيما يلي شروط هذه العملية:
- عمل جرد لجميع أنواع المواد في المستودع.
- تعليق تبادل ومشاركة الشركاء في المحل.
- إذا كان للفرع فروع أخرى، يتم إجراء الجرد في نفس الوقت على مستوى الفرع.
- يتم جرد المخزون حسب القيمة النقدية والسلع حسب الكمية.
- بعد الفحص الدقيق، يتم تسجيل نتيجة المخزون في البيانات من أجل إعداد الحسابات في الميزانية العمومية.
عملية الجرد الدائم
هذا النوع من المخزون هو نوع شائع تقوم به المتاجر والشركات لأن هذه العملية تتم بأقل تكلفة ويمكن إجراؤها في أي وقت، وبعد ذلك يمكنك تحديد كمية صغيرة من المواد في المتجر، بالإضافة إلى السرقة أو العناصر التالفة بهذه الطريقة يمكنك تجنب الخسارة، لأن التسجيل في هذه العملية يتم في وقتهم ووقت الاكتشاف، وتجنب تسجيل المشتريات في حساب الشراء. لأنه من المفترض أن تكون عمليات مستودع، لأن عنصر الشراء ينتمي إلى بند المصروفات.
عملية الجرد المفاجئ
الجرد المفاجئ هو جزء من الجرد المستمر من حيث البساطة في جميع الأوقات ويتم دون معرفة مسبقة لتحديد كميات المواد داخل المستودع والتي تشمل:
- معرفة الأضرار التي تلحق بالمواد والأشياء وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- شاهد السرقات في المتجر.
- ضع بيان تدقيق المخزون.
- تأكد من تسجيل المصاريف المادية على الفور في بطاقة العنصر وأن رصيد المتجر يطابق رصيد الكتاب.
- إرشادات مراقبة المخزون.
- عدم سداد البضائع من المتجر بدون فاتورة.
- تأكد من أن الفاتورة وأرقام الإيداع بالترتيب الصحيح وتحقق منها بانتظام.
- احتفظ بالفواتير في مكان آمن أو مغلق.
- صلاحية العاملين داخل المستودع ومراقبة دخولهم وخروجهم من والى المستودع.
- احتفظ بمفاتيح العمل.
- يجب مراعاة مراجعة التاريخ المهني لكل عامل في الشركة أو في الأعمال التجارية قبل التوظيف.
- تركيب كاميرات مراقبة بالمستودع.
مزايا جرد المستودعات
تأكد من أن الميزانية العمومية لنظام الجرد تعكس واقع المستودع الحقيقي، ومن ثم ستلاحظ العديد من الأخطاء في حالة وجود تناقض، عندما تكون هناك أخطاء في كتابة خطابات المستودع أو يكون الاختلاف ناتجًا عن السرقة أو الإهمال، وفي جميع الحالات يجب التحقق من الفرق حيث أنه يؤثر على تكلفة المنتجات المصنعة حيث أن المواد الناقصة تعتبر تالفة وتنخفض الأرباح.
حسنًا، عزيزي القارئ، إذا كان لديك عمل أو شركة، فهذه طريقة سهلة وسلسة لإجراء الجرد
به: جرد، عمل، كيف، مخازن