سنخبرك في هذه المقالة بكيفية كتابة تقرير. يحتاج الكثير منا إلى تعلم كتابة تقرير لغرض معين. يعتبر تقديم التقرير خطوة أساسية لا غنى عنها، سواء كان ذلك للعمل أو الدراسة، لأنه يوضح ما قام به الموظف أو الطالب في وظيفته، أو لتقديم مشكلة أو هناك موضوع، وعملية الإبلاغ تمر بأخطاء إملائية أولاً، ولكن بمرور الوقت ستقل هذه الأخطاء بشكل كبير ومن خلال الأسطر التالية في الموسوعة سنتعلم كيفية كتابة التقارير الجيدة بطريقة بسيطة وسهلة.
كيفية كتابة أنواع التقارير من التقارير
هناك عدة أنواع من التقارير التي نراجعها أدناه:
- التقارير الرسمية: من أهم الأمثلة على الرسائل الأكاديمية.
- التقارير غير الرسمية: وهي مقسمة إلى تقارير قصيرة وتقارير طويلة، وكلاهما يحتوي على المكونات الرئيسية للتقرير، وهي المقدمة والمناقشة والاستنتاج.
- التقارير الدورية: يتم من خلالها تمرير المعلومات إلى المديرين، حيث يتم تقديم المعلومات في الأهداف التي تم تحقيقها والقرارات المتخذة وأداء العمل.
- تقرير تقدم العمل: ويتكون من العنوان الرئيسي الذي يحتوي على أهم المعلومات عن التقرير، وملخص المعلومات التي يجب أن تكون مختصرة، مع شرح لحالة العمل والإنجازات فيه، وملخص للعمل. الحالة وتاريخ إعداد التقرير التالي، بغض النظر عما إذا كان أسبوعيًا أو شهريًا.
- تقرير الصيانة والتفتيش: التقارير التي يتم إنشاؤها بعد فحص الممتلكات والمباني.
خطوات كتابة التقرير
من أجل كتابة التقرير وعرض المعلومات التي يحتوي عليها بشكل منظم، يجب اتباع عدة إجراءات نوضحها أدناه:
موضوع التقرير
يجب توخي الحذر عند اختيار موضوع التقرير لأن كل نوع من التقارير يتطلب طريقة محددة للكتابة. تختلف بطاقة التقرير المدرسي عن بطاقة التقرير الرسمية، وتختلف كتابة التقرير الإداري عن كتابة التقرير الاجتماعي أو السياسي. لذلك من الضروري معرفة خطوات الكتابة من أجل تنظيم محتوى التقرير وتنسيق شكله. قبل أن تبدأ في كتابة التقرير بطريقة منظمة، حدد الأفكار الرئيسية.
معلومات التقرير
من أجل إنتاج تقرير مقبول، يجب أن يحتوي على معلومات من مصادر موثوقة مثل الدراسات الميدانية وتلك الموجودة في المكتبات، ويجب أن تحتوي كل صفحة على مصدرين على الأقل.
من الممكن أيضًا استخدام الإنترنت للحصول على المعلومات، بشرط أن يتم الحصول على المعلومات من مصادر موثوقة، مثل المقالات التي كتبها خبراء متخصصون في موضوع التقرير أو المواقع الإلكترونية للمنظمات والمصادر الحكومية الرسمية، ويجب تجنب الحصول على هذه المعلومات من مصادر أو منتديات غير موثوقة.
وهناك مصدر آخر يمكن استخدامه وهو التقارير التي تتشابه موضوعاتها مع موضوع التقرير الذي يحاول المؤلف تقديمه، ويجب أن يتضمن التقرير المعلومات المستخلصة منها بالإضافة إلى البيانات من المصادر. التي تم استخدامها للحصول على المعلومات. الناشر والموقع وما إلى ذلك.
من الضروري لمنشئ التقرير ترتيب المعلومات والأفكار والموضوعات والعناوين التي يريدون كتابتها حتى يخرج التقرير بسلاسة ويكون محتواه سهل القراءة والفهم.
محتوى التقرير
عند كتابة التقرير، يجب أن تحتوي المقدمة على ملخص لموضوع التقرير ويجب كتابتها بطريقة منظمة وبسيطة. لتنظيم التقرير، يجب تقسيمه إلى فقرات رئيسية، مع الحرص على استخدام أدوات الترقيم فيه. يتضمن محتوى التقرير نصائح أو فقرة تعرض الأفكار والآراء.
مشروع تقرير
إنه الإصدار الأول من التقرير الذي يمكن تعديله إذا لزم الأمر ويتضمن الإرشادات مثل جدول المحتويات وصفحة العنوان وحجم الخط الذي يطلبه مستلم التقرير. يجب أن تتضمن المسودة محتوى التقرير في الأهداف والنتائج، بالإضافة إلى المعلومات والبيانات الواردة في التقرير.
خطوة
هذه هي الخطوة الأخيرة في كتابة التقرير لأنه يراجع جميع الخطوات السابقة، ويقرأ التقرير بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية، وللتحقق من دقة جميع الجمل فيه. بالإضافة إلى مواءمة كل ما هو مكتوب في التقرير مع أهداف الصياغة، بالإضافة إلى ضرورة استخدام المرجع اللغوي لضمان صحة التقرير.
شكل التقرير
بعد كتابة التقرير اتبع الخطوات التالية:
- لف الطبق لحمل الأوراق.
- في صفحة التقرير الرئيسية، تحتاج إلى كتابة عنوان التاريخ.
- يجب أن تكون الصفحة الأولى من التقرير هي صفحة العنوان، والتي يجب أن تحتوي على عنوان التقرير، ويجب أن تكون مقروءة، وتاريخ التقديم، واسم المؤلف، واسم المرسل إليه.
- الصفحة التي تلي صفحة العنوان هي الملخص التنفيذي الذي يحتوي على استنتاجات التقرير.
- الصفحة التي تلي الملخص هي جدول محتويات التقرير، حيث يتم إدخال العنوان وأرقام الصفحات.
- تسرد الصفحة الأخيرة من التقرير بيانات مصدر المعلومات من الكتب والمراجع والمواقع الإلكترونية وأسماء المؤلفين والتاريخ والناشر.
العلامات: بطريقة ما، تقرير، بسيط، كتابة، إعجاب، سهل