طريقة عمل دراسة جدوى لاى مشروع بالتفصيل والشرح وأهميته

كيفية عمل دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح

إذا كنت ترغب في معرفة طريقة إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح، فيجب عليك أولاً معرفة مفهوم دراسة الجدوى ومعناها، ويمكن تعريف دراسة الجدوى على النحو التالي:

• دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل ذات الصلة بالمشروع، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والفنية والقانونية والجدولة، للتأكد من احتمالية إتمام المشروع بنجاح.
• يستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى للتمييز بين إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل أن يستثمروا الكثير من الوقت والمال فيه. يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود الإدارة بمعلومات مهمة يمكن أن تمنع الشركة من الدخول بشكل أعمى في عمل محفوف بالمخاطر.
• على هذا النحو، تكون أنشطة إعداد دراسة الجدوى ذات طبيعة عامة ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع، سواء كان ذلك تطوير أنظمة وبرامج، أو عملية شراء، أو أي مشروع آخر.

شرح دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي ببساطة تقييم للتطبيق العملي للخطة أو المشروع المقترح. كما يوحي الاسم، تسأل هذه الدراسات: “هل هذا المشروع ممكن؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد لإنجاح هذا المشروع؟

الهدف من دراسة الجدوى هو فهم شامل لجميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة ؛ من أجل التعرف على أي مشاكل محتملة قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع ؛ ومن أجل تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق، بعد النظر في جميع العوامل المهمة، أي أنه يستحق التنفيذ.

أهمية أسلوب إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح

قبل معرفة كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح، يجب أن يعرف الشخص أن دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال، حيث يمكن أن تسمح للشركة بتحديد مكان وكيفية عملها ؛ وتحديد المعوقات المحتملة التي قد تعيق عملياتها، وتحديد حجم التمويل الذي ستحتاجه لتفعيل العمل.

يمكن أن تؤدي دراسات الجدوى أيضًا إلى استراتيجيات تسويقية يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.

خطوات طريقة إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح

من أجل معرفة كيفية إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح، هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها وبعض الخطوات التي يجب معرفتها وهي:

• تقوم دراسة الجدوى بتقييم التطبيق العملي للخطة أو المشروع المقترح. قد تجري الشركة دراسة جدوى إذا كانت تفكر في بدء عمل جديد أو تبني خط إنتاج جديد.
• من الجيد أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة وجود ظروف غير متوقعة، أو إذا كان المشروع الأصلي غير ممكن.
• في الجزء التالي، سوف نقدم لك خطوات إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع:

1. نطاق المشروع

تحديد نطاق المشروع الذي يتم استخدامه لتحديد مشكلة العمل وفرصة معالجتها، حيث أنه من الضروري أيضًا تحديد أجزاء العمل التي تتأثر بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك المشاركين في المشروع ومجالات المستخدم النهائي المتضررة من المشروع.

بدأت الكثير من المشاريع في عالم الشركات بدون نطاق مشروع محدد جيدًا، نتيجة لذلك، مما أدى إلى إنتاجها إما كثيرًا أو قليلًا جدًا مما هو مطلوب حقًا.

2. التحليل الحالي

• يستخدم “التحليل الحالي” لتحديد وفهم طريقة التنفيذ الحالية، مثل النظام والمنتج وما إلى ذلك، فليس من غير المألوف اكتشاف أنه لا يوجد خطأ في النظام الحالي أو المنتج الحالي بخلاف بعض سوء الفهم بخصوصه أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلاً من ذلك. من الإصلاح الكبير.
• أيضًا، يتم تحديد نقاط القوة والضعف في النهج الحالي (الإيجابيات والسلبيات)، بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك عناصر في النظام الحالي أو المنتج الحالي يمكن استخدامها وبالتالي يوفر هذا الوقت والمال.
• ما عليك سوى توثيق نتائجك بدلاً من ذلك، وإلا فسوف تقضي وقتًا أطول دون داعٍ في هذه المرحلة (المعروف أيضًا باسم “شلل التحليل”).

3. تحديد المتطلبات

• تعتمد طريقة تحديد المتطلبات على موضوع المشروع. على سبيل المثال، تختلف كيفية تحديد المتطلبات لمنتج بشكل أساسي عن متطلبات نظام المعلومات.
• حيث يجب إعادة النظر في أن جميع العناصر السابقة يتم جمعها بعد ذلك في دراسة جدوى ومراجعة رسمية مع جميع الأطراف المعنية، حيث. تخدم المراجعة غرضين، إثبات دقة دراسة الجدوى واتخاذ قرار المشروع ؛ إما أن توافق عليها أو ترفضها أو تطلب مراجعتها قبل اتخاذ القرار النهائي.
• في حالة الموافقة، من المهم جدًا أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة التي تعبر عن موافقتها والتزامها بها ؛ قد يبدو الأمر كإيماءة صغيرة، لكن التوقيعات تحمل الكثير من الثقل فيما بعد مع تقدم المشروع.
• في حال رفض دراسة الجدوى يجب توضيح أسباب الرفض وإرفاقها بالمستند.

4. طريقة الحل

إنه يمثل نهج الحل الموصى به أو مسار العمل للوفاء بالمتطلبات. هنا، يتم النظر في البدائل المختلفة مع شرح سبب اختيار الحل المفضل. أيضًا، في هذه المرحلة، يتم النظر في استخدام الهياكل الحالية والبدائل التجارية (على سبيل المثال، قرارات “البناء مقابل الشراء”).

5. التقييم

• يفحص التقييم فعالية التكلفة للنهج المختار، ويبدأ ذلك بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع، بالإضافة إلى الحل الموصى به، والذي يتم فيه تقدير البدائل الأخرى من أجل تقديم مقارنة اقتصادية.
• بالنسبة لمشاريع التطوير، يتم دمج تقدير مصاريف العمالة والتكاليف غير المباشرة مع جدول المشروع الذي يوضح مسار المشروع وتاريخ البدء والانتهاء.
• بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع، يتم إعداد ملخص للتقييم والتقييم يتضمن أشياء مثل تحليل التكلفة / الفائدة، والعائد على الاستثمار، وما إلى ذلك.

وفي نهاية رحلتنا حول كيفية عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح، يجب أن نتذكر أن دراسة الجدوى هي طريقة تفكير أكثر من كونها عملية بيروقراطية، على سبيل المثال، ما وصفته للتو هو أساسًا نفس العملية التي نتبعها جميعًا عند شراء سيارة أو منزل.