من بين مزايا قواعد البيانات، يتم تعريف قواعد بيانات المعلومات على أنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة بعلاقة رياضية، حيث تتكون قاعدة بيانات المعلومات من جدول واحد أو أكثر، مثل تسهيل التعامل مع البيانات والبحث عنها.
جدير بالذكر أن قواعد البيانات يتم استخدامها من قبل العديد من المؤسسات والجامعات والمراكز الحكومية والخاصة وغيرها في عملها، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تسهيل العديد من العمليات للمستخدم، ولها وظيفة خاصة جدًا وهي التعديل من البيانات بسهولة، والآن ننتقل إلى الإجابة على السؤال، ويتم تقديم ما يلي في بداية هذا المقال بعنوان “خصائص قواعد البيانات”.
وظائف قواعد البيانات
جدير بالذكر أن القواعد المعلوماتية لها مزايا عديدة جعلتها محط أنظار الجميع وجميع الحكومات والمؤسسات والمراكز للتعامل معها، ومن أشهر سمات قواعد المعلومات ما يلي:
- سرعة الوصول واسترجاع البيانات.
- توفير المساحة الشاسعة التي تشغلها مكاتب الأرشيف.
- تكامل البيانات.
- مشاركة البيانات الرقمية بسهولة مقارنة بالبيانات الورقية.
- السرية والأمان في الاحتفاظ بالبيانات.
- امتلاك التقارير، حيث تسهل التقارير على المؤسسات فحص نقاط الضعف والقوة في عمل المؤسسة حتى تتمكن من تطوير الأداء على مختلف مستويات المحاسبة أو الإدارة أو الإنتاجية وتحقيق عائد جيد على الأرباح.