يعد استخدام المجلدات في Gmail طريقة سهلة لفهرسة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها وتصنيفها. بهذه الطريقة، يمكنك زيادة إنتاجيتك من خلال الوصول إلى الرسالة التي تريدها بسرعة وسهولة.
أنشئ مجلدًا في Gmail
من الناحية الفنية، لا يحتوي Gmail على أي مجلدات. لكنها تحتوي على ما يسمى تسميات. التي تعمل كمجلدات.
يمكنك استخدامها لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي تستخدم بها المجلدات في خدمات البريد الإلكتروني الأخرى.
لإنشاء مجلد في Gmail، قم بما يلي:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك باستخدام هذا الارتباط.
- في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة، انقر فوق رمز الترس.
- حدد خيار إظهار كافة الإعدادات.
- في الشاشة التالية، انقر فوق علامة التبويب “التصنيفات”، ثم حدد الخيار لإنشاء تصنيف جديد.
- قم بتسمية المجلد في النافذة المنبثقة.
- يمكنك إنشاء مجلد فرعي عن طريق تحديد المربع بجوار تسمية Nest ضمن الخيار أدناه.
- بعد الانتهاء، انقر فوق خيار إنشاء.
- بعد تحديث صفحة الويب، سيظهر المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه على الجانب الأيسر من الشاشة.
ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة وإفلاتها في المجلد الجديد الموجود أسفل المدخل الرئيسي الخاص بك.
اقرأ أيضًا: استخدم ميزة التراجع عن الإرسال في Gmail
يمكنك أيضًا تعيين لون مختلف لهذا المجلد من خلال النقر على النقاط الثلاث المجاورة له ثم اختيار لون المجلد ثم اختيار اللون المفضل لديك. أو انقر فوق إضافة لون مخصص لتخصيص اللون الذي تريده.
وإذا كنت تريد المزيد من الوظائف لتنظيم Gmail الخاص بك، فيمكنك إنشاء اسم مستعار لتنظيم الرسائل الواردة وتصنيفها.
تعمل الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني كواجهات لعنوان البريد الإلكتروني الأساسي، وأي شيء يتم إرساله إلى هذا العنوان يصل إلى نفس صندوق الوارد الأساسي. هذا يساعد في تصفية الرسائل المهمة.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد الاشتراك في العديد من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، فيمكنك التسجيل باستخدام الاسم المستعار الذي قمت بإنشائه مسبقًا.
للحصول على معلومات حول كيفية القيام بذلك، راجع المقالة التالية: كيفية إنشاء اسم مستعار لعنوان Gmail الأساسي
العلامات: إنشاء، بريد، مجلد، صندوق الوارد، Gmail، في، تنظيم