يعد Google Drive أحد أشهر منصات العمل الجماعي عن بُعد التي يستخدمها الملايين حول العالم بشكل مستمر. تقدم منصة Google Drive مجموعة كبيرة من التطبيقات والأدوات التي يمكنك استخدامها لتحرير المستندات في Google Drive.
وبالتالي، يقوم العديد من الأشخاص بحفظ الملفات المهمة المتعلقة بعملهم في Google Drive لحمايتهم من مشاكل القرص الصلب.
ومع ذلك، لا يقدم نظام Google الأساسي خدمات تشفير يدوية أو عامة للمستندات لأنه لا يمكنك تعيين كلمة مرور لمستند معين في Google Drive.
اقرأ أيضًا: تنشيط وضع الصورة في الصورة عبر Microsoft Edge
يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية لحماية مستندات Google Drive الخاصة بك:
تأمين حساب Google Drive
لن تشارك Google الملفات والمستندات في Google Drive ما لم تشاركها بنفسك.
هذا يعني أن المستندات والملفات الموجودة والمحفوظة مخزنة خارج المستخدمين ولا يمكن الوصول إليها إلا من خلال حسابك.
وبالتالي، فإن أفضل طريقة لتأمين حسابك قدر الإمكان حتى تتمكن من الحفاظ على أمان مستندات Google Drive.
يجب عليك حماية حسابك بمصادقة ثنائية واستخدام أجهزة مصادقة تابعة لجهات خارجية إذا لزم الأمر.
يمكنك أيضًا حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق اختيار كلمة مرور قوية وتنشيط تطبيقات الأمان المضمنة في الأنظمة مثل FileVault من Mac أو Bitlocker من Windows.
اقرأ أيضًا: إيجابيات وسلبيات الاشتراك في تحديثات الإصدار التجريبي من Apple
تشفير المستندات عبر تطبيق Word
يمكن لتطبيق Microsoft Word تشفير الملفات وتعيين كلمة مرور لها داخل التطبيق نفسه.
يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالانتقال إلى إعدادات الملف، ثم حماية المستند، ثم التشفير باستخدام كلمة مرور.
تمنع هذه الميزة المستندات من العمل مع أي تطبيق بخلاف Microsoft Word، مما يعني أنه لا يمكنك تحريرها من خلال Google Drive.
من ناحية أخرى، لا يمكن لأي شخص فتح المستند أو رؤية محتوياته إلا إذا قام بتنزيله وإدخال كلمة مرور Word التي تستخدمها.
اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات تتبع مواقع Android
استخدام تطبيقات التشفير الخارجية
يمكنك تشفير الملفات وتعيين كلمة مرور خاصة لحمايتها باستخدام تطبيق تشفير تابع لجهة خارجية. تقوم هذه التطبيقات بتعيين كلمة مرور خاصة لكل ملف مطلوب.
يمكنك استخدام أي من التطبيقات الشائعة مثل BoxCryptor أو Veracrypt حيث تعمل هذه التطبيقات مع منصات التخزين السحابية مثل Google Drive و Box وغيرها.
وإذا قمت بتحميل ملف مشفر من خلال هذه التطبيقات إلى Google Drive، فلن يتمكن النظام الأساسي من فتح الملفات أو تغييرها.
ومع ذلك، يظل الملف على النظام الأساسي ويمكنك حذفه أو تحميله لاحقًا.
اقرأ أيضًا: كيفية إعداد واستخدام أدوات الرقابة الأبوية في Windows 11
العلامات: وثائق، تشفير، جوجل، محرك، طريقة، في