طريقة التحويل من مؤسسة إلى شركة، والتي يتبعها رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة في عالم الأعمال، وسيتناول الموقع تريندات بالتفصيل، وطريقة التحول من مؤسسة إلى شركة، وتكلفة مؤسسة التحول -إلى شركة بالإضافة إلى شروط التحويل من مؤسسة إلى شركة وإجراءات استكمال عملية التحويل المرفقة بنموذج عقد تحويل ملف مؤسسة إلى شركة.
جدول المحتويات
ما هو الفرق بين المنظمة والشركة؟
يكمن الفرق بين المنظمة والشركة من حيث الكيان في النقاط التالية:
- يُنظر إلى الشركة على أنها كيان غير مستقل، بينما يُنظر إلى الشركة على أنها كيان منفصل.
- في حالة وجود مشكلة في الشركة، يتم الاهتمام برأس مال الشركة لحل المشكلة، بينما في الشركة، يتم الاهتمام برأس مال مالك الشركة.
- التكلفة المالية لبدء عمل تجاري أعلى بكثير من تكلفة بدء عمل تجاري.
- يتم التصريح عن الدخل والزكاة من قبل مالك الشركة، بينما يكون المحاسب العامل في الشركة مسؤولاً بشكل أساسي عن الدخل وأرباح الزكاة.
- تفضل البنوك والشركات الكبيرة التعامل مع الشركات بدلاً من الشركات.
- الشركة هي كيان مملوك من قبل شخص واحد، بينما يمكن أن تكون الشركة مملوكة لأكثر من شخص واحد.
أنظر أيضا: رسوم تجديد السجل التجاري للشركات في المملكة العربية السعودية 1444
كيف تصبح المنظمة شركة
يمكن لرجال الأعمال المؤسسيين تحويل مؤسسة إلى شركة باتباع الخطوات التالية:[1]
- الانتقال إلى موقع وزارة التجارة الإلكترونية والانتقال من مؤسسة إلى أخرى من قائمة الخدمات الإلكترونية “من هنا”.
- سجّل الدخول إلى حساب التاجر الذي يريد الانتقال من مؤسسة إلى شركة.
- اختر ما إذا كنت تريد تسجيل الدخول عبر خدمة الوصول الموحد أو باستخدام رقم معرف وكلمة مرور، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- في قائمة الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزارة التجارة، انقر فوق خيار الانتقال من مؤسسة إلى شركة، كما هو موضح في الشكل التالي.
- انقر فوق إضافة خدمة منشأة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تحديد نوع الشركة ذات المسؤولية المحدودة كما هو موضح في الشكل أدناه.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- في المعلومات الأساسية للشريك، انقر فوق إضافة، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- أدخل بيانات الشخص السعودي مثل رقم الهوية وتاريخ الميلاد، ثم انقر فوق مراجعة وإضافة وإغلاق كما هو موضح في الصورة أدناه.
- قم بملء بيانات الغرض المؤسسي الموضحة في قائمة الأنشطة على المستويات الأول والثاني والثالث، كما هو موضح في الشكل التالي.
- انقر فوق حفظ ومتابعة.
- إضافة قائمة بأنشطة السجل التجاري للشركة كما هو موضح بالصورة أدناه.
- حدد اسم الشركة الجديد مع رقم الحجز وانقر فوق التحقق والحفظ والمتابعة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- تحديد المقر الرئيسي للشركة المنقولة من مؤسسة، حدد الفروع واضغط حفظ ومتابعة كما هو موضح في الصورة التالية.
- حدد السنة المالية للشركة وانقر فوق حفظ ومتابعة.
- حدد السيولة النقدية للشركة وإجمالي رأس مالها كما هو موضح بالشكل أدناه.
- وافق على شروط التزام الشركاء بإيداع رأس المال والضغط على حفظ ومتابعة.
- أدخل بيانات مدير الشركة السعودية وبيان الصلاحيات الممنوحة.
- أدخل تفاصيل عنوان الشركة وتفاصيل السجل التجاري للشركة كما هو موضح في النموذج أدناه.
- أضف موافقات الشركاء وقم بتنزيل مرفقات الموافقة إلكترونيًا.
- قم بإرسال طلب تحويل من مؤسسة إلى شركة إلكترونيًا بعد التأكد من التفاصيل التي تم إدخالها في الخطوات السابقة، كما هو موضح في الشكل أدناه.
- سيتم معالجة الطلب المقدم وفحصه من قبل الفاحص الإلكتروني.
- سيتلقى التاجر أو العميل رسالة نصية قصيرة على رقم الهاتف المحمول تطلب منهم استلام الطلب برقم فريد، كما هو موضح في الشكل التالي.
- توثيق العقد من قبل العميل.
- يتم إرسال قيمة فاتورة التحويل من مؤسسة إلى شركة إلى الهاتف الخلوي للعميل عبر الرسائل القصيرة.
- دفع قيمة الفاتورة ورسوم التحويل من خلال خدمة سداد أو عبر قنوات الدفع الإلكترونية المختلفة.
- تنهي هذه الخطوة عملية تحويل الفرع إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
- يمكن للعميل طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى الذهاب إلى المكاتب الفرعية التابعة لوزارة التجارة.
انظر أيضا: شروط فتح سجل تجاري باسم زوجتي
شروط تحويل المنظمة إلى شركة
تشترط وزارة التجارة السعودية على العملاء الراغبين في تحويل منشأة إلى أعمال تجارية الشروط التالية:
- إرسال نسخة من السجل التجاري للمؤسسة التي سيتم تحويل كيانها القانوني إلى شركة.
- قم بزيارة موقع وزارة التجارة السعودية.
- أن يكون للعميل حساب شركة لدى وزارة التجارة برقم الهوية وكلمة المرور.
- توثيق عقد التأسيس مأخوذ من المحامي أو كاتب العدل.
- دفع فاتورة التحويل ورسوم التحويل والضرائب كاملة.
- دفع تكاليف النشر والاستخراج الإلكتروني التي ينطوي عليها الانتقال من مؤسسة إلى أخرى.
- قم بإيداع رأس المال في غضون 90 يومًا كحد أقصى من تاريخ دفع الفاتورة الموحدة.
- نسخة إلكترونية من السجل التجاري للشركة المحولة بصيغة PDF عبر موقع الوزارة فور الموافقة على إجراء التحويل.
- توثيق عقد الشركة بعد استلام خطاب تأكيد الطلب من المدقق الإلكتروني.
تكلفة تحويل منظمة إلى عمل تجاري
حددت وزارة التجارة السعودية تكلفة تحويل المعهد إلى شركة على النحو التالي:
- رسوم تمديد صلاحية قيد السجل التجاري للمؤسسة بمبلغ 1200 ريال سعودي.
- رسوم تغيير السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة 100 ريال سعودي
- رسوم وتكاليف النشر الإلكتروني والمستخرج الإلكتروني للتسجيل التجاري بقيمة 500 ريال سعودي.
- ضريبة القيمة المضافة للشركة المؤسسة 5٪.
- رسوم الغرفة التجارية السعودية المقررة للشركة حسب سنوات الخدمة المحددة من قبل صاحب الشركة للشركة.
أنظر أيضا: استمارة طلب التسجيل التجاري والتنازل عن رخصة البلدية
نموذج عقد تحويل مؤسسة إلى شركة
يمكن للعملاء عرض واتباع الخطوات لتنفيذ نموذج العقد لتحويل مؤسسة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال النقر على الرابط “هنا” واتباع الإرشادات الموجودة في الملف.
كيف تصبح منظمة شركة في المكتب
يمكن للعملاء التبديل من مؤسسة إلى شركة في مكتب التوظيف باتباع الخطوات التالية:[2]
- ادخل على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية “من هنا” بوابة الأعمال.
- اضغط على الخدمات الإلكترونية الموضحة في الصورة أدناه.
- انقر فوق تحديث البيانات من سجلات التداول الخاصة بي وأوافق على دفع 100 ريال سعودي كرسوم تعديل، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- انقر فوق تحويل السجل التجاري من مؤسسة إلى شركة وحدد حالة قيد التقدم.
- افتح الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا كما في الفقرة الأولى.
- يتم تحويل علاقة العمل تلقائيًا من السجل التجاري للمؤسسة إلى الشركة الجديدة في العملية.
راجع أيضًا: كيفية تسجيل الدخول إلى منصة البيانات الرسمية
تتبع تحول الأعمال إلى شركة
يمكن للعملاء استخدام مكتب خاص يستخدم أداة تعقب لتحويل المؤسسة إلى شركة بالميزات التالية:
- مرخصة ومعتمدة من وزارة الاقتصاد والتجارة والعدل السعودية.
- الحصول على التراخيص والمؤهلات اللازمة لغرض التحول من مؤسسة إلى شركة بأسماء وأنواع مختلفة.
- الاستعداد الكامل لتقديم مستخرج من السجل التجاري للعميل في جميع مناطق المملكة.
- إصدار اتفاقية تأسيس إلكتروني من موقع وزارة التجارة السعودية.
- خبرة في سداد الفواتير والرسوم واستخراج السجل التجاري للمؤسسة المحول إلى شركة.
انظر أيضًا: خطوات وشروط فتح سجل تجاري إلكتروني في المملكة العربية السعودية 1444
فوائد تحويل المنظمة إلى عمل تجاري
فوائد التحول من منظمة إلى عمل هي كما يلي:
- الإفصاح عن الشركاء المخفيين في الشركة بإلزامهم بإدخال بياناتهم في اتفاقية التحويل.
- الإفصاح عن الأسهم التي حصل عليها الشركاء الجدد كجزء من عملية التحويل.
- يعد بيان قيمة أصول الشركة من قبل مثمن معتمد من وزارة التجارة شرطًا أساسيًا لإثبات صحة المساهم وقيمة أصوله أمام المساهمين الآخرين.
- فكر في الشركة ككيان قانوني مع التحكم في الأصول والحق في الفوز وإبرام العقود ومحاكمة المجرمين والمدينين.
- تمتلك الشركة كيانًا قانونيًا منفصلاً عن مساهميها ولها الحق في تحصيل الديون من المتعثرين ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية عن سداد ديون الأعضاء، ولا يمكن مقاضاة الأفراد بسبب الإجراءات التي يتخذونها.
- الشركة هي كيان دائم منفصل عن وجود أو عدم وجود الأعضاء، على عكس المنظمات والكيانات الأخرى غير المسجلة التي تشكل منظمة أعمال مستقرة ودائمة.
- يعد امتلاك ختم الشركة باسم محفور كبديل للتوقيع التزامًا قانونيًا للشركة.
- تعتبر الشركة ذات مسؤولية محدودة أو محدودة بالأسهم وتقتصر مسؤولية المساهمين على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم في شركة ذات مسؤولية محدودة.
في الختام، ذكرنا طريقة تحويل منظمة إلى شركة، وشروط تحويل المنظمة إلى شركة، والانتقال من منظمة إلى شركة في مكتب التوظيف، وفوائد التحول من مؤسسة إلى شركة. بالإضافة إلى تكلفة التحويل من مؤسسة إلى أخرى.
العلامات: ضروري، تحويل، شركة، طريقة، تحويل، مؤسسة، إجراءات ورسوم