لا تحتاج إلى تقديم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم لإرسال رسالة بريد إلكتروني. إذا كنت تعمل لدى شركة، فيجب عليك استخدام عنوان البريد الإلكتروني لشركتك، ولكن إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني شخصي – استخدم حسابًا – سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو ما شابه ذلك أحيانًا لاستخدامه في المراسلات ذات الصلة – يجب أن تكون حذرًا عند اختيار هذا العنوان وأن تستخدم دائمًا عنوان بريد إلكتروني ينقل اسمك حتى يعرف المستلم تمامًا من يرسل البريد الإلكتروني، ولا تستخدم عناوين البريد الإلكتروني مطلقًا التي هي غير مناسبة للعمل
لإرسال رسالة بريد إلكتروني، ليس من الضروري توفير عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل إليه.
بسبب الحجم الهائل للرسائل التي نقرأها ونكتبها، يمكننا أن نكون أكثر عرضة للأخطاء المحرجة التي يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة. يمكن أن يكون تجاهل البريد الإلكتروني أمرًا صعبًا حيث يتلقى العديد من الأشخاص إشعارات بالرسائل الجديدة على هواتفهم الذكية أو يتشتت انتباههم عن طريق الرسائل المنبثقة على شاشات أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وهذه هي الطريقة التي نحصل بها على الإجابة، وهي:
- الجواب / البيان خاطئ.