من العناصر الشائعة في برامج معالجة الكلمات، عملية كتابة النصوص مثل البحث والتقارير والخطابات، والتحقق منها وتحريرها أصبح أسهل وأكثر خلو من الأخطاء بعد استخدام برامج الكمبيوتر، حيث تؤدي هذه البرامج إلى الحذف والإضافة و تعديل النصوص المكتوبة مع إمكانية إضافة العديد من الصيغ الجمالية كالرسومات والأطر والجداول وكذلك القدرة على حفظها كمرجع إذا لزم الأمر.
أحد العناصر المشتركة لمعالجات الكلمات
من بين العناصر المشتركة بين أنظمة معالجة الكلمات (إدخال النص من قبل المستخدم – تغيير النص مثل حذف وإضافة وتصحيح الأخطاء – التنسيق مثل تغيير الخط واللون والحجم وإضافة الصور والجداول – طباعة النص وحفظه) معالجة الكلمات أحد البرامج المستخدمة لكتابة النص وتحريره وتنسيقه مع خيار الحفظ والطباعة.