تختلف برامج جداول البيانات عن جداول البيانات اليدوية في سهولة تعديل البيانات ؛ يعد برنامج جداول البيانات أحد البرامج التي يستخدمها المعلم ليسهل على الطالب شرح المعلومات لأنه يمكنه رسم جداول الرياضيات على الكمبيوتر وإدخالها النص – والبيانات الرقمية والمراجع في أي وقت، ولكن ليس من خلال هذه البرامج، يمكن إجراء التغييرات بسهولة حيث يمكن تخزينها على الكمبيوتر بحيث يمكن للمستخدم الوصول إليها في أي وقت.
تختلف برامج جداول البيانات عن جداول البيانات اليدوية في أنها يمكن أن تغير البيانات بسهولة؟

تعد الجداول الحسابية أحد تلك الجداول التي يمكن للطالب تصميمها يدويًا، ويمكن أيضًا استخدامها ورسمها بواسطة الكمبيوتر، ولكنها تختلف في أن الجداول التي يرسمها الطالب يمكن تغييرها في أي وقت.