نستخدم الصيغ في الجداول الحسابية متى أردنا، وتستخدم الجداول الحسابية في العديد من المجالات لأنها تحتوي على كمية كبيرة من البيانات والمعلومات لأن الشركات الكبيرة تستخدم هذه البرامج وتعتمد عليها لتخزين البيانات فيها لأنها تخزنها البيانات منظمة، يمكن الوصول إليها وتغييرها في أي وقت، ولا يوجد خطر حدوث أخطاء أو احتمال ضياع هذه البيانات المخزنة في الكمبيوتر.
نستخدم الصيغ في الجداول الحسابية عندما نريد؟

يحاول الشخص إيجاد طرق آمنة واستخدام البرامج لمساعدتهم على إكمال وظائفهم حتى يتمكنوا من النجاح في العمليات التي يؤدونها. وبسبب ذلك فإنه يستخدم البرامج المختلفة التي يحتويها الحاسب وذلك لدقتها وسلامتها حتى لا تفقد هذه البيانات.