يعد الارتباط بتوثيق العقود في التأمينات الاجتماعية داخل السعودية من أهم خدمات الحكومة الإلكترونية بعد توثيق عقود الشركات وعقود العمل وغيرها أصبح ضروريًا بل وإلزاميًا للجميع ومن خلال هذه المقالة إلى الموقع ترينداتي يتم توضيح الرابط لتوثيق العقود من قبل المؤسسة العامة للتأمين وشرح خطوات توثيق العقد بالتفصيل.
جدول المحتويات
توثيق عقود الضمان الاجتماعي
توثيق عقد الضمان الاجتماعي هو أحد الخدمات الإلكترونية الرئيسية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالمملكة بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لمساعدة أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث كافة معلومات العمل المتعلقة بإبرام العقود وتنزيلها، سواء مع المواطنين أو الوافدين ومن ثم فهي شرح طريقة موثوقة للتحقق من البيانات في أي وقت والتأكد من مطابقتها لقواعد نظام العمل السعودي، كما أنها مرجع أرشيفي لصاحب العمل وبالتالي للطرفين. من علاقة العمل، وهي (صاحب العمل والموظف) ضمان حقوق كل منهما من خلال مرجع ومصدر رسمي.[1]
شرح طريقة توثيق العقد في التأمينات الاجتماعية في النظام الجديد 1444
يمكن لأصحاب العمل توقيع أي عدد من العقود لجميع الموظفين داخل المنشأة ؛ نظرًا لالتزام الدولة بمساعدة العمال والعمال بشكل أساسي على الحفاظ على حقوقهم والتأكد من أن شروط عقد العمل غير عادلة، فإن خطوات استرداد وثائق العقد إلكترونيًا هي كما يلي
- قم بزيارة الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعيةمن خلال الموقع الرسمي“
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم بالنقر فوق رمز (تسجيل الدخول) في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
- في الصفحة الرئيسية، حدد (العمليات) ثم الخدمة (توثيق العقد).
- إدخال المعلومات الأساسية للموظف للبحث عنه مثل
- يمكن البحث عن الموظف حسب الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد عمله، انقر فوقه لتحديده.
- ثم اضغط على (تنزيل عقد) وادخل جميع البيانات المطلوبة، وكذلك نوع العقد ونوع الأجر، بغض النظر عما إذا كان شهريًا أو أسبوعيًا.
- بيان تاريخ بدء عقد العمل، إذا كان في يوم التوثيق على أبعد تقدير، وبيان التاريخ الذي ينتهي فيه عقد العمل، إذا كان ذلك ثابتًا لفترة.
- ثم انقر فوق الزر تنزيل، مع مراعاة أنه سيتم حفظ الملف بتنسيق PDF أو JPEG أولاً.
- وافق على التأكيد ثم اضغط على (إرسال) وهنا يستلم الموظف المعني هذا الطلب للة والموافقة أو الرفض.
- حالة العقد معلقة هنا حتى تتم الموافقة عليها أو الموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظف، الطرف الثاني في العقد.
أنظر أيضا نموذج عقد العمل السعودي 2024 عربي انجليزي
كيفية توثيق عقد العمل من قبل الموظف
إذا تقدم صاحب العمل بطلب للحصول على خدمة توثيق العقد ويتضمن عقد الموظف، فمن الضروري للموظف المشارك أن يتصرف وفقًا لهذا الطلب من خلال رفضه أو قبوله على النحو التالي
- يتلقى الموظف رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط لطلب تصديق العقد.
- في صفحة الموقع، يتم إدخال البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة مع رمز التحقق.
- يتلقى الموظف هنا رسالة برقمه الذي يجب إدخاله في الحقل المخصص له في الصفحة.
- ستظهر هنا قائمة بالعقود المعلقة، وسيحتاج المشترك إلى النقر فوق هذا العقد لتأكيد المصادقة.
- يتم فحص جميع بيانات العقد وتصحيحها هنا، ثم إذا وافقت، انقر فوق (قبول العقد).
- ثم اضغط على (Confirmation) ثم على (Send).
- إذا لم يوافق الموظف على توثيق العقد، فيجب تقديم السبب ثم النقر فوق إرسال.
- في حالة عدم قيام الموظف بتأكيد العقد أو الموافقة عليه أو رفضه في غضون أسبوع، يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
كيف أعرف أنني مسجل في شركة التأمين برقم الهوية
طلب توثيق عقود الضمان الاجتماعي
يمكن لصاحب المنشأة الاستفسار عن حالة عقد أحد الموظفين سواء موقوف أو مقبول أو مرفوض وذلك في الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت وقم بتسجيل الدخول. “من خلال الموقع الرسمي“
- انقر فوق خدمة توثيق العقد.
- ابحث عن الموظف المطلوب طلب توثيق العقد بالاسم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر الاسم ؛ اضغط عليها ثم على (التحقق من العقد).
- يتم تحديد العقد في حالة عرض أكثر من عقد للموظف، ثم الضغط على (عرض معلومات العقد).
- وهذا يوضح حالة العقد وكافة بياناته ومعلوماته بالتفصيل.
رابط لتوثيق العقود في الضمان الاجتماعي gosi.gov.sa
يمكن لأصحاب المؤسسات داخل السعودية، وكذلك الموظفين والمشتركين، الوصول إلى خدمات التوثيق التعاقدي من خلال مبادرة المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي ووزارة العمل بالمملكة عبر حساب الضمان الاجتماعي الخاص بهم عبر الإنترنت على gosi.gov .sa، حيث يتم التسجيل مباشرة على رابط التوثيق “.من خلال الموقع الرسميوبعد ذلك يمكنك استخدام خدمة توثيق العقود للموظفين في أي وقت.
بالإضافة إلى توضيح خطوات طلب العقد، هذا أيضًا بالتفصيل.