تعريف الرقابة لغة واصطلاحا

يعد تعريف التحكم أحد التعريفات الأكثر استخدامًا والأكثر استخدامًا في جميع المجالات لأنها وظيفة أساسية للإدارة وهي مجموعة من العمليات المنظمة التي تساعد المديرين في جميع المنظمات المختلفة على ة وضمان أن العمليات والأهداف و يتم تنفيذ الخطط التي تم وضعها مسبقًا بشرح طريقة سليمة وفعالة.

تحديد لغة الرقابة والاصطلاحات

تحديد لغة الرقابة والاصطلاحات
تحديد لغة الرقابة والاصطلاحات

تعريف الرقابة

هناك تعريف اصطلاحي ولغوي للرقابة، وكلاهما يمكن تقديمه على النحو التالي

  • التعريف الاصطلاحي للرقابة الرقابة الفردية (الرقابة).
  • الرقابة الإدارية تعني إجراء عملية رقابة على الإدارة لضمان سلامة أعمالها وإجراءاتها وامتثالها للقانون.
  • التعريف اللغوي للرقابة الرقابة تعني مراقبة وعمل أولئك الذين يراقبون الصحف قبل نشر العملية.
  • مراقب الشخص الذي يقوم بالرصد.
  • العنق هي العنق.
  • الرقبة وهي الفتحة التي يطارد النمر من خلالها.
  • العرقبة تعني المراقبة والمسح.
  • الرقيب اسم من أسماء الله تعالى، أي الحارس والحارس، أما في الجيش فهو الطليعة، جمع الرقباء.

تحديد الرقابة الداخلية

هناك العديد من التعريفات المتعلقة بتعريف الرقابة الداخلية، ولكن جميعها تهدف إلى تحقيق الأهداف المخطط لها مسبقًا.

إن تعريف نظام الرقابة الداخلية للة والمحاسبة هو عملية تعمل على ضمان النزاهة والتأكد من تحقيق الأهداف المرتبطة بالمنظمة بدرجة عالية من الكفاءة والدقة والفعالية.

كما هو موضح أعلاه، يشمل ذلك أيضًا إعداد جميع التقارير المتعلقة بالجوانب المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى أي حلول وتقييمات من شأنها التحكم في بعض المخاطر والأخطاء داخل المؤسسة.

إن تعريف الرقابة الداخلية وفقاً للجنة طرق الة التابعة للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين هو عملية تشمل جميع الخطط التنظيمية.

وبعض الوسائل المتعلقة بالتنسيق والمعايير المستخدمة في المشروع لتحقيق مستويات عالية من الحماية لجميع الأصول والبيانات المحاسبية الخاصة والمملوكة للمشروع.

ووفقًا لهذا التعريف، فإن الرقابة الداخلية تساعد في ضمان تنفيذ الخطط الموضوعة وتحديد دقتها، وكذلك إلى أي مدى يمكن الاعتماد عليها لتحقيق كفاءة إنتاجية عالية من خلال تشجيع الموظفين وحثهم بشكل مباشر على جميع البيانات والخطط الإدارية. .

تُعرف الرقابة الداخلية أيضًا باسم السلطات التي تتحمل المسؤولية الكاملة عن تحديد جميع الخطوط الحمراء لأنواع مختلفة من المنظمات، مع التركيز على منع تجاوز هذه الحدود أو تجاوزها.

راجع أيضًا مفهوم إدارة الجودة الشاملة والمبادئ التسعة الأكثر شهرة لإدارة الجودة

تعريف السيطرة القبلية

هو نوع من الرقابة يتم إجراؤه دائمًا قبل تنفيذ أي عمليات تنفيذ، والغرض منه هو تحديد جميع الأخطاء والانحرافات من البداية ومنع حدوث أخطاء مستقبلية أو الوقوع عليها.

مفهوم الرقابة الإدارية

مفهوم الرقابة الإدارية
مفهوم الرقابة الإدارية

للرقابة الإدارية العديد من المفاهيم المختلفة التي يمكن تقديمها لك في النقاط التالية

إنها الإدارة التي تمارس فيها أنواع مختلفة من السلطة لتوجيه العمال في المؤسسات المختلفة، وكذلك لتنظيم ومراقبة العمال والمعدات والموارد.

بالإضافة إلى إدارة الكوادر البشرية وتدريب وتأهيل الأفراد والموظفين وأداء الأعمال التحضيرية والتحضيرية، فإنها تلعب دورًا واضحًا في التوظيف والتأديب والفصل وغيرها.

يعرّف هارولد كونتز الرقابة الإدارية على أنها عملية تصحيح وقياس معدلات الأداء الفعلية لضمان تحقيق جميع الأهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها.

المعروف جيداً روبرت ج. الرقابة الإدارية هي محاولة منهجية من قبل إدارة الأعمال لمقارنة النتائج والأداء الفعلي مقابل المعايير والمقاييس والأهداف المحددة مسبقًا لتحديد ما إذا كان الأداء يتماشى مع المعايير المنصوص عليها في خطة الإدارة.

وفقًا لـ EFL Brech، يمكن أيضًا تعريفها على أنها عملية يتم فيها فحص الأداء وفقًا لجميع المعايير والشروط المنصوص عليها في الخطط السابقة من أجل تحقيق معدلات إنتاجية عالية.

يُنظر إلى الرقابة الإدارية على أنها إحدى الوظائف الأساسية التي تتوافق مع العديد من الأهداف الإدارية داخل المنظمة، وبالتالي يمكن اعتبارها عملية لمقارنة الأداء مقابل المعايير المحددة للمنظمة.

ننصحك بقراءة تعريف الإدارة العامة وكل ما يتعلق بها

أكثر أنواع الرقابة شيوعًا

أكثر أنواع الرقابة شيوعًا
أكثر أنواع الرقابة شيوعًا

في النقاط التالية نقدم لك أنواعًا مختلفة من الدعم، وهي

  • الرقابة الخارجية هي أحد أنواع الرقابة التي يقوم بها الأشخاص المسؤولون والمفتشون والمتخصصون من خارج المنظمة.
  • الرقابة الداخلية يتم تنفيذ هذه الرقابة من قبل إدارة المنظمة نفسها على جميع الأنشطة التي تتم داخل المنظمة.
  • التحكم عن بعد ويتم ذلك بعد تنفيذ مشاريع المؤسسة والغرض الرئيسي من استخدامه وتطبيقه هو تقييم الانحرافات والأخطاء.
  • السيطرة القبلية نوع من التحكم موجه نحو الضوابط المستقبلية لأنه يساعد على توقع وكشف الأخطاء في المعايير قبل حدوثها أو حدوثها.
  • المراقبة المستمرة المراقبة التي يتم إجراؤها وممارستها بشكل مستمر خلال ساعات العمل الأساسية.
  • الرقابة الجماعية يقوم بها مجموعة من الأشخاص أو الأفراد المعنيين والمتخصصين لممارسة الوظيفة الرقابية ويمارسونها على جميع الموظفين والمرؤوسين.
  • التحكم الفردي حيث يقوم الفرد بتقييم عمل الموظفين والمديرين من أجل اكتشاف الأخطاء ومحاولة تصحيحها قبل إلحاق الضرر بالمنظمة.
  • المراقبة الدورية يتم إجراؤها خلال فترات زمنية محددة ومحددة مسبقًا.

أهم عناصر التحكم

أهم عناصر التحكم
أهم عناصر التحكم

بعد معرفة تعريف السيطرة لا بد من معرفة عناصر التحكم، حيث تحتوي السيطرة على بعض العناصر التي ستساعدها في تحقيق أهدافها إلى حد كبير وهي كالتالي

  • مراقبة وتقييم الأداء الفعلي يجب أن تنشئ المراقبة أنظمة دقيقة ومتسقة مع المعايير والخطط المحددة مسبقًا.
  • تصحيح الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية يجب تطوير مسارات إدارة مناسبة للعمل داخل المنظمة، مما يمكن أن يساهم بشكل كبير في التعرف على الأخطاء وتحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية.
  • وضع معايير الأداء يجب أن يؤسس الرصد ويحدد العديد من الإجراءات الواقعية والمناسبة فيما يتعلق بمستوى الأهداف وجودتها.
  • مقارنة النتائج الفعلية مع النتائج المرغوبة الهدف من المقارنة هو تقييم وتفسير جميع المعلومات والرسائل بشرح طريقة دقيقة وعلمية من أجل تحديد التناقضات والأسباب التي أدت إلى حدوثها.
  • تخطيط ما هو مطلوب لكي تسير عملية التحكم في الاتجاه الصحيح، يجب أولاً تحديد العديد من الأهداف والغايات بوضوح.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ مفهوم الإدارة | 4 أهم عناصر الإدارة

مبادئ الضبط الرئيسية

مبادئ الضبط الرئيسية
مبادئ الضبط الرئيسية

هناك العديد من مبادئ الرقابة التي يمكن تمثيلها على النحو التالي

مقارنة

  • وفقًا لهذا المبدأ، يجب أن تكون جميع التقارير والبيانات والمعلومات المستخدمة لأداء وظيفة التحكم فعالة للغاية.
  • الهدف الأساسي من المقارنة ليس فقط تحديد الانحراف، ولكن أيضًا لمساعدة المديرين في توقع النتائج المستقبلية.
  • يجب أن يقوم نظام التحكم الفعال بإجراء مقارنات سريعة وفورية حتى يتمكن المدراء من معالجة المشكلات المحتملة أثناء عملية الإدارة.

التوحيد

  • في مبدأ التوحيد يتم تقديم جميع الأرقام والمعلومات والتقارير اللازمة لخدمة أهداف الرقابة وتحقيقها، حيث تهدف الرقابة إلى تحقيق أعلى مستوى من العمل والأداء.
  • يجب أن يقوم مبدأ الارتباط على تكافؤ المسؤولية والسلطة.

الاستثناء

  • إنه مبدأ رقابة مهم للغاية ينص على أن المديرين يخصصون أوقاتًا معينة لتحديد النقاط الإستراتيجية المتعلقة بساعات العمل غير العادية وللحصول على أقصى فائدة، يجب تطبيق مبدأ الاستثناء بجدية.

ليستخدم

  • إنه مبدأ يوضح على الفور أهمية التقارير والبيانات في عملية الرقابة وعند إجراء تغييرات جوهرية، ويجب أن تكون فترة إعداد التقارير مناسبة لكل من الغرض والهدف من الرقابة.

لا تفوت المعرفة حدد الكفاءة في اللغة والمصطلح والفرق بين الكفاءة والفعالية بالتفصيل

هنا قدمنا ​​لكم بعض المعلومات عن تعريف الرقابة والتعريف اللغوي والاصطلاحي للرقابة الداخلية والقبلية والإدارية، وكذلك أنواع الرقابة المختلفة وعناصرها ومبادئها.

Scroll to Top