تعتبر الخطوات المتبعة في إدارة المنزل مهمة للغاية من أجل التمكن من بنائه بشكل أفضل، حيث تعتمد الإدارة الجيدة للممتلكات على العمليات الإدارية المختلفة التي تدخل في عملية صنع القرار المطلوبة للإدارة الناجحة وتلك العملية وطبيعة المطلوب منها العمل يجب فهمه بوضوح وفي هذه المقالة اليوم من خلال الموقع ترينداتي سنقوم بتغطية هذا الموضوع بالتفصيل وتوسيع تعريف الإدارة لفهمها بشكل أفضل.
جدول المحتويات
ما هو مفهوم ادارة الممتلكات
يُعرَّف مفهوم إدارة الممتلكات بأنه عامل حيوي لأي عائلة ترغب، بالإضافة إلى ضمان سعادتها ورفاهيتها، في المساهمة في الحفاظ على الصحة العامة للأسرة، وهي العلاقة الإنسانية التي تنشأ في بيئة المنزل التي تعزز عند تكوين الأسرة، سيديرون هذا المجتمع الصغير تلقائيًا للجميع من حيث المسؤولية الأساسية لكل فرد من أفراد الأسرة الذين يعيشون تحت السقف. ترتبط إدارة المنزل بقيم ومعايير تهدف إلى إعطاء معنى حقيقي لحياة أفراد الأسرة من خلال إرضاء أفكارهم ومشاعرهم وخبراتهم، وهذه القيم والمعايير هي التي تحفز الأسرة على اتخاذ القرارات، لتحقيق أهدافهم. الأهداف المرجوة.[1]
راجع أيضًا خطوات اتخاذ القرار
ما هي خطوات إدارة المنزل
تعتبر خطوات إدارة الممتلكات من أهم الخطوات التي يجب مراعاتها في الحياة الأسرية، وهذه العمليات الإدارية تجعل من السهل على الأسرة تحديد الموارد المتاحة لهم وكيفية استخدامها بشكل صحيح لتحقيق أهداف الأسرة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مهمة التي تؤدي إلى عمل ناجح لصالح الأسرة، عادة على أساس أربعة أحجار أساسية، نوضحها لكم بالتفصيل.[2]
تخطيط
إنها الخطوة الأولى والمهمة في عملية الإدارة، والتي تتكون عادة من سلسلة من القرارات التي تتناول تحديد أنشطة الأسرة والموارد المتاحة، وكذلك احتياجات الأسرة بأكملها وتحديد خيارات العمل لجميع أفراد الأسرة لتحقيق الهدف، يتم وضع الخطة المعتمدة، وتتطلب هذه الخطوة تحديد الأولويات لكل فرد من أفراد الأسرة والأشياء الثانوية التي قد تتأخر في الجدول الزمني، والتواصل بين أفراد الأسرة ضروري للغاية لتنسيق هذه الأنشطة وتطوير دراسة الخطة للتأكد من تسير بسلاسة.
منظمة
يوجد في كل يوم وفي كل أسرة العديد والعديد من الأنشطة التي تتطلب التنظيم اللازم لتحقيق نتائج جيدة للعائلة، والتي تتكون من تجميع وتقسيم وتخصيص الأنشطة لكل فرد من أفراد الأسرة، حيث يضمن هذا الشكل من العمل المنسق التنظيم والمواءمة العلاقة الجيدة بين أفراد الأسرة لتحقيق الأهداف، وحجم الأسرة والوضع الاقتصادي من بين أهم العوامل التي تؤثر على العملية التنظيمية، وعادة ما تقوم ربة المنزل في الأسرة الحديثة النموذجية بجميع الأعمال المنزلية بشكل عام بمفردها، لكن العملية تصبح أسهل عندما يكون هناك المزيد من البالغين في الأسرة الذين يمكنهم تقاسم المسؤولية.
التحكم في سير العمل
نظرًا لأن التحكم في أنشطة العمل هو التحدي الأكبر في هذه العملية الإدارية ومهمتها الأساسية هي جعل الأحداث الجارية تتماشى مع الخطط وتنفيذها وفقًا للخطة، فهذا يتطلب معرفة ووعيًا واسعين بهذه الأنشطة المختلفة بمعنى الفهم الفعال للأنشطة والوضع الحالي في صاحب المنزل المنوط بهذه المهمة، بالإضافة إلى قدرته على توجيه جميع أفراد الأسرة بمهارة، والقدرة على التحفيز الذي يتطلب مهارات القيادة تشمل المراقبة الدقيقة للأداء، بما في ذلك ة العمل والأداء إلى تأكد من أن كل الأشياء تتحرك في الاتجاه المخطط.
تقييم
التقييم هو الخطوة الأخيرة في خطوات الإدارة الفعالة للمنزل وهي عملية مهمة لأنها تهدف إلى تقييم المهام التي تم إكمالها في عملية الإدارة ومدى فعالية هذه العملية فيما يتعلق بالأهداف المفترضة لتحقيق ما سيتم القيام به لاحقًا في التقييم يساعد على تتبع نجاح المهمة أو فشلها بشكل معقول بالإضافة إلى استكمال خطة العمل من أجل تحقيق الأهداف المحددة، وهذا دليل لقائد العائلة حول كيفية تغيير الخطة إذا كانت كذلك. غير ناجح أو يعتبر بمثابة وضع الأساس للخطط المستقبلية إذا نجحت.
أهمية إدارة المنزل
تشمل عملية إدارة المنزل جميع الجوانب المتعلقة بالمنزل وما يحتويه من أثاث وأفراد وأطفال وكبار وحتى عمال مثل المربيات أو الخادمات، ولا تختلف إدارة المنزل كثيرًا عن إدارة شركة واحدة. في كلتا الحالتين، أنت بحاجة إلى مهارات مثل التخطيط والتنظيم والميزانية والإدارة وتكون المدير المثالي للممتلكات وفيما يلي سنشرح كل نقطة من النقاط المهمة بشكل منفصل.[3]
المحافظة على التنظيم
من الناحية العملية، ستساعدك إدارة الممتلكات الجيدة والفعالة في الحفاظ على الأشياء في المنزل منظمة جيدًا، على سبيل المثال، إذا كان المنزل رتيبًا، فيمكنك إبقاء أدواتك وأشياءك في مرمى البصر بسهولة ودون التسرع في البحث عنها، مثل المفاتيح، الملابس وجميع متعلقاتك الشخصية عادة ما تقف هذه التفاصيل في طريق الحياة اليومية، مثل التطور يومًا بعد يوم حتى خروجك من المستشفى.
المحافظة على قيمة العقار
عادة، يفقد المنزل المتهالك قيمته المادية مما يجعله أقل جاذبية لبعض المشترين المحتملين، وحقيقة أن المنزل والممتلكات التي تحبها والتي اعتدت على بقائها على حالها تضيف راحة نفسية لأفرادك المعتادين في جو المنزل الذي تؤثر فعليًا على حياتك وأفعالك. يجب أن تتضمن خطة إدارة الممتلكات الخاصة بك جدولًا زمنيًا للصيانة الروتينية يتضمن التنظيف داخل وخارج المنزل والأرض المحيطة.
ضمان الخطة المالية
عادة، تتضمن خطة إدارة الممتلكات خطة لإدارة الشؤون المالية للعائلة بأكملها عن طريق وضع ميزانية شهرية أو سنوية. تتعقب هذه الميزانية الإنفاق وتستخدمه لتجنب الهدر في عملية الإنفاق. تتضمن الميزانية خطة للتعامل مع الفواتير الشهرية عند وصولها، ولإتاحة المرونة في التعامل مع الخطة، يجب إنشاء نظام لتخزين البيانات حول المصاريف اليومية لكل شهر، بما في ذلك، على سبيل المثال، اليوم الذي تحتاج فيه الفاتورة يتم دفعها، مثل فواتير الكهرباء أو الماء أو الطعام وما إلى ذلك. تربية الأطفال، عندما يكون هناك أطفال في المنزل يحتاجون إلى إدراجهم وإدماجهم في خطة إدارة الممتلكات وهذه العملية لها هدفان
- الهدف الأول تضمينهم في الميزانية المالية للمنزل فيما يتعلق بنفقاتهم التعليمية من أجل ضمان نجاحهم التعليمي وبالتالي حياتهم العملية في المستقبل.
- الهدف الثاني يأتي من خلال مشاركتهم في خطة الإدارة لتعليمهم منذ الصغر كيفية التعامل مع المسؤولية وكيفية قيادة أسرهم عندما يحين الوقت.
راجع أيضًا خطوات التخطيط
ما هي المشاكل الموجودة في مجال إدارة المنزل
بعد تحديد خطوات إدارة المنزل، يجب أن نتذكر أن لكل أسرة مشاكلها الخاصة، وبشكل عام، لكل شخص مزايا وعيوب، ومن الأفضل لكل رب أسرة أن يتغلب على هذه المشاكل. فيما يلي نذكر المشاكل الأكثر شيوعًا التي تؤثر بشدة على العلاقة الأسرية وهي ما يلي[4]
- الجدل غالبًا ما تؤدي الخلافات والحجج بين الطرفين الرئيسيين في الأسرة، الأب والأم، إلى العديد من المشاكل.
- خيارات الأبوة والأمومة غالبًا ما تدور مشكلات الأسرة حول كيفية تربية الأطفال، والتي تشمل التعليم والأبوة والأمومة والعديد من الأشياء الأخرى المتعلقة بالطفل.
- التوازن بين الأسرة والعمل والحياة عادة ما يدخل رب الأسرة في دورة تؤمن الموارد المالية من جهة، ومن جهة أخرى تتيح الوقت للأسرة والوقت لأنفسهم، مما يسبب مشاكل لكثير من الأسر، والتي من خلال نفسية. الضغط على تنظيم إدارة Affect.
- تنظيم الأسرة صاحب المنزل هو المسؤول عن عمله وعائلته، وهذه المشكلة يمكن أن تعطل بعض تنظيم وقته لتخصيص وقت لكل طرف.
- قلة التواصل بسبب المشاكل الداخلية في الأسرة، قد يكون هناك نقص في التواصل الاجتماعي بين المضيف وبعض الأصدقاء أو بقية أفراد الأسرة.
- الضغط الاجتماعي ناتج عن بعض المشاكل الشخصية داخل الأسرة والتي تمنع التنظيم الفعال لإدارة الممتلكات.
- تقسيم الأعمال المنزلية هو من الأمور المرهقة التي يجب على الجميع المشاركة فيها، وخاصة إشراك الأطفال، من أجل تخفيف الضغط والمسؤولية.
- البقاء بعيدًا عن الأسرة ظروف العمل تجعلك أحيانًا مضطرًا للسفر، لكن هذا العامل هو أحد أكثر العوامل المؤثرة في التسبب في مشاكل الضغط النفسي من الشوق للعائلة والمنزل.
- المرض العقلي قد يعاني أحد أفراد الأسرة من مرض عقلي من المحتمل أن يصيب جميع أفراد الأسرة نفسياً وأخلاقياً وبالتالي يؤثر سلبًا على إدارة المنزل.
- الطلاق أصعب وأسوأ مشكلة تنظيم الأسرة التي ستؤدي إلى تعطيل كامل وتدمير لبنية الأسرة.
بعد هذا الشرح التفصيلي، وصلنا إلى نهاية مقالتنا بعنوان خطوات الإدارة المثالية للمنزل، والتي حددنا فيها بشكل شامل مفهوم إدارة الممتلكات وأهدافها والمشاكل المرتبطة بها.