Najpogostejše napake podjetnikov

Urednik,,

Podjetniki so neprestano na lovu za nižanje stroškov in maksimiranje dobičkov. Mnogi so mnenja, da se veliki prihranki skrivajo v pravnih svetovanjih. Zagotovo se vsi strinjamo, da se lahko pravni strokovnjaki precej dragi, vendar ideja, da bi tovrstne naloge sami opravljali, zgolj zaradi privarčevanja, je zelo nevarna. Zlasti pri majhnih in mladih podjetjih je misel, da lahko z lastnimi zamisli in nasveti, nadomestimo pravne strokovnjake.

Zagotovo se lahko sami lotimo določenih postopkov, kot so izpolnjevanje obrazcev, preverjanje določenih pogodb in podobno. prav gotovo pa s tem ne moremo nadomestiti pravne pomoči. Navsezadnje so pravniki strokovnjaki tega področja in posvet z njimi lahko včasih celo pripelje do ogromnih prihrankov v prihodnosti.

 

Proces zaposlovanja je pri večjih podjetij že kar stalnica. Vendar zaradi različnega profila ljudi, morajo biti podjetniki precej pozorni na to, da bodo izbrali ustrezen in temu primeren obrazec. Zato je zopet tu potreben posvet s pravniki. Najbolje je, v kolikor gre za večje podjetje, da kar zaposlimo pravnika. Na ta način bomo še bolj privarčevali, kot pa če bi za vsako uslugo najemali pravno pomoč.

V kolikor bi skušali stvari sami vzeti v svoje roke, brez posveta z drugimi, je to lahko na dolgi rok precej dražje, kot pa če zaposlimo večje število ljudi. Zato je tu potreben kar tehten razmislek. Sicer pa je lahko zaposlovanje precejšne breme za mala podjetja, oziroma za podjetja, ki nimajo velikih prihodkov. Zato moramo pri tovrstnih odločitvah ravnati kar se da racionalno. Vendar je najem specialnega kadra vedno investicija v podjetje. Podjetje, ki je oboroženo s pravniškim kadrom, lahko bistveno bolj enostavno doseže svoje cilje.

Najpogostejše napake podjetnikov

Ali se splača tožiti dolžnika?

Urednik,,

Težave z neplačniki niso tuje. V Sloveniji je odstotek tistih, ki opravljenega dela ne plačujejo, kar precej. Še več pa je tistih, ki denarja za opravljeno delo ne dobijo.

 

Razlogi zakaj neko podjetje ne plača upnikov, je lahko kar precej. Prav velikokrat se zgodi, da podjetje ni sposobno izvesti plačila, ker je zapadlo v določeno recesijo. Do takšnega pojava lahko pride zaradi slabih naložb, slabega vodstva, slabega gospodarjenja ali pa tudi zaradi drugih neplačnikov. Zato bi lahko rekli, da je vsak dolžnik hkrati tudi upnik. Ker pa je takšnih primerov kar precej, so se kot reakcija na tovrstno težavo, oblikovala in ustanovila določena podjetja. Podjetja, ki se ukvarjajo z izterjavo. Natančneje, govorimo o agencijah, ki od dolžnika v imenu upnika, terja določen znesek.

Veliko podjetnikov se sprašuje, kaj lahko stori agencija za izterjavo, česar upnik sam ne more. Kot odgovor lahko povemo, da se upniki lahko tudi sami lotijo za izterjavo. Z različnimi oprijemi in zvijačami, če lahko tako rečemo, skušajo prepričati dolžnika, naj dogovorjeni znesek poravnajo v določenem roku, predvsem pa v določenem znesku. To morda zveni precej enostavno, pa naj vam povemo, da je kar hudičevo delo. Najpogosteje so zgolj prazne obljube s strani dolžnika, da bodo dolgovi pravočasno poravnani. S tem pa si dolžnik le kupuje čas, kajti dolg lahko po določenem času tudi zastara. Poleg tega pa je še en kup drugih razlogov zakaj tovrstne postopke raje prepustimo agenciji za izterjavo. Ker pa tudi agencije ne deluje »pro bono«, se morate vprašati ali je znesek, ki ga skušate izterjati dovolj visok, da se vam splača iti v stroške izterjave, navsezadnje pa tudi v stroške sodišča.

Ali se splača tožiti dolžnika?

Mini blagajne za majhne zavezance

urednistvo,

T.i. brezplačna aplikacija Mini blagajne oziroma Mini blagajna je namenjena majhnim zavezancem za davčno potrjevanje računov, ki izdajajo le manjše število računov iz vezane knjige računov. Aplikacija je na voljo na spletni strani Finančne uprave RS (Furs). Ti zavezanci bodo lahko preko aplikacije Mini blagajna davčno potrjevali račune iz vezane knjige računov (VKR) zgolj z internetno povezavo s Fursom in elektronsko napravo, npr. z računalnikom ali tablico. Računi, izdani iz VKR, bodo morali biti z mini blagajno potrjeni najkasneje v 10 dneh od izdaje.

Majhni zavezanci tako z aplikacijo Mini blagajne ne bodo imeli nobenih stroškov, bodo pa morali upoštevati vsa pravila glede davčnega potrjevanja računov. Tako kot vsi ostali bodo morali za davčno potrjevanje računov  sporočiti vse podatke o poslovnih prostorih, hkrati pa bodo morali izpolnjevati tudi vse ostale obveznosti, ki jih določa Zakon o davčnem potrjevanju računov. Pred uporabo bodo morali pridobiti tudi namensko digitalno potrdilo.

Tudi zavezanec, ki bo uporabljal aplikacijo Mini blagajne, bo moral način izvajanja potrjevanja računov vnaprej določiti z internim aktom. Elektronske naprave za izdajo račun (program za davčne blagajne, ki bi bil nameščen na tablici, računalniku ali tiskalniku) ne bo smel uporabljati v istem poslovnem prostoru kot VKR oziroma vezane knjige računov, torej z računi, ki jih bo nato potrdil z Mini blagajno.

Naj pri tem poudarimo, da bodo morali majhni zavezanci posamezne postavke računa vnašati ročno, saj aplikacija ne bo omogočala avtomatične izdelave šifranta artiklov. Portal je namenjen le osnovnim poročilom pri izdanem računu.

Za vstop v aplikacijo Mini blagajna bodo morali uporabiti namensko digitalno potrdilo.

Če imajo uporabniki aplikacije Mini blagajna težave, svetujemo, da pomoč poiščejo tako, da pošljejo elektronsko sporočilo z opisom težave, uporabljene programske opreme in priloženo zaslonsko sliko napake na sd.fu@gov.si ali pokličite na telefonsko številko (05) 2976 800, vsak dan od ponedeljka do petka, od 8.00 do 15.00.

Mini blagajne za majhne zavezance

Račun – nekaj tipičnih značilnosti transakcijskega računa

urednistvo,

Transakcijski račun je osnovni račun, ki je namenjen prejemanju prilivov, dvigovanju gotovine in nakazovanju tretjim osebam. Vodimo ga v domači in tujih valutah, torej je večvalutni račun.

Sodobna tehnologija, mreža poštnih enot in naša usposobljenost in organiziranost omogočajo avtomatično knjiženje poslovnih dogodkov na računu komitenta in s tem zagotavljajo jasno, hitro in pregledno izvajanje plačilnega prometa.

Transakcijski račun nam torej omogoča izvajanje plačilnih transakcij (gotovinskih in negotovinskih) v domačem in mednarodnem plačilnem prometu. Plačilne naloge lahko oddajamo preko elektronskega bančništva, v enotah poslovne mreže banke ali preko telefonske banke.

Z otvoritvijo transakcijskega računa v banki zagotavljamo sodobno, zanesljivo in enostavno opravljanje domačega in čezmejnega plačilnega prometa ter plačilnega prometa s tretjimi državami.

Obstaja več vrst transakcijskih računov, in sicer:

  • temeljni oz. splošen transakcijski račun;
  • nerezidentni transakcijski račun ter
  • namenski transakcijski račun (fiduciarni, račun rezervnega sklada …).

Kdo lahko odpre transakcijski račun?

Transakcijski račun lahko odpre vsaka pravna oseba, podjetnik, zasebnik ali neprofitni izvajalec storitev s sedežem v Republiki Sloveniji in tuja pravna oseba. Transakcijski račun rezervnega sklada lahko odpre podjetje z registrirano dejavnostjo upravljanja ali skupnost lastnikov kot pravna oseba. Imetnik transakcijskega računa ima lahko pri banki odprtih več transakcijskih računov.

Na kakšne možne načine lahko prejemamo informacije o transakcijskem računu

Z uporabo elektronskega bančništva  BC Net lahko vsak trenutek preverimo stanje računa, pripravimo naloge za tekoči dan ali za vnaprej, pregledamo  izpiske.

Informacije o poslovanju preko TRR lahko prejemamo tudi po elektronski pošti ali na mobilni telefon.

Pri večjih pozitivnih stanjih na računu se lahko dogovorimo tudi za bolje obrestovana sredstva v okviru transakcijskega računa – depoziti čez noč za domačo valuto.

Sredstva na transakcijskem računu se obrestujejo po obrestnih merah objavljenih v Sklepu o obrestnih merah.

Transakcijski računi za samostojne podjetnike, zasebnike in neformalne skupine se odpirajo v enotah poslovne mreže banke.

Račun – nekaj tipičnih značilnosti transakcijskega računa

Dober poročni video za dobro zabavo

Urednik,,

Tokrat ne bomo govorili o izterjavah in terjatvah. Posvetili se bomo nekoliko lahkotnejši tematiki.

Dober poročni video je tisti, ki omogoča ogled poroke v živo tudi tistim, ki se dogodka ne morejo udeležiti. Kako? Berite dalje.

Velikokrat je tako, da se na povabilo na poroko nekdo ne more odzvati. Ker gre za svečan in bolj redek dogodek, si prizadevamo vsi, ki smo povabljeni, da se ga udeležimo, v kolikor je to le mogoče. Ker pa se včasih zaradi takšnih in drugačnih dogodkov poroke ne moremo udeležiti je tu na voljo poročni video v živo. Kaj to pomeni? Seveda je potrebna ekipa snemalcev, ki bo poroko posnela.Za to ste verjetno že poskrbeli. Verjetno se vsi strinjamo, da je zelo pomembno, če ne ena izmed pomembnejših stvari na poroki, da si zagotovimo snemalce, ki bodo zajeli vse trenutke tega dne in jih povezali v zgodbo.

Z moderno tehnologijo pa je možno snemanje poroke tudi v živo oddajati. To pa pomeni, da v primeru, če se nekdo ne more udeležiti poroke, ima pa sila željo, da bi jo spremljal, lahko preko interneta gleda vašo poroko v živo. Takšni primeri so manj pogosti, vendar pa se velikokrat zgodi, da se nekdo ne more poroke udeležiti zaradi velikih razdalj, bolezni ali pa enostavno časovno ne utegnejo. Dober poročni video poskrbi tudi za takšne goste. Vse kar potrebujete je kot že rečeno ustrezno ekipo, ki je opremljena z najsodobnejšo tehnologijo. To pa pomeni, da morajo imeti tudi vrhunsko opremo. Verjetno si ne želite, da bi posnetki vaše poroke bili v slabi ločljivosti. Zato imajo vrhunske ekipe vse potrebno, da posnamejo dober poročni video v visoki ločljivosti oziroma v HD tehnologiji. Poleg HD, pa je možno poroko tudi posneti po zadnjem trendu in to je 4K. S takšno tehnologijo snemanja, se bodo vsi, ki si bodo poroko ogledali preko spleta ali posnetka, počutili kot da bi bili tam.

Dober poročni video za dobro zabavo

Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Urednik,,

Velikokrat smo že pisali o tem, kako lahko bistveno zmanjšamo stroške, ki nastajajo pri tiskanju. Omenili smo že veliko možnosti, s katerimi smo dokazali, da je prihranek možen. Danes pa bomo poleg vseh ukrepov, skušali odgovoriti še na vprašanje zakaj najem tiskalnika.

 

Stroški pri tiskanju kaj hitro lahko prerastejo tisto pričakovano mejo. In kar naenkrat, ko na mizi zagledamo poročilo o vseh prilivih in odlivih, lahko kar nekaj časa stremimo v strošek, ki nastane pri tiskanju. Velikokrat ta strošek podcenjujemo, češ da nikakor ne more biti tako visok. Pa vendar je. In podjetja, ki so že dalj časa na trgu, zagotovo vedo o čem govorimo.

Ko iščemo reze oziroma načine kako privarčevati, nam ni potrebno iti preveč daleč. Prihranek se skriva že v vsaki pisarni in na vsakem hodniku. Ne govorimo o zaposlenih. Govorimo o vaših tiskalnikih. Ne le, da nam zasedajo preveč prostora s tem, ko je na vsaki mizi, nas obenem stanejo celo premoženje. Sedaj pa je pravi čas, da se znebimo tega nepotrebnega stroška in privarčujemo na času, denarju in prostoru.

Način kako doseči največji prihranek je najem tiskalnika. Če še spadate med tisto mini skupino, ki se še sprašuje zakaj najem tiskalnika, vam bomo na hitro razložili, zakaj se splača najeti tiskalnik. Ob najemu boste kot stranka deležni popolne podpore s strani podjetja, ki vam bo stalo ob strani ves čas. Pri najemu imate širok spekter tiskalnikov, katerega boste izbrali pa je čisto vaša izbira. Ker velikokrat ne vemo kaj točno potrebujemo, nam seveda pri podjetju ustrezno svetujejo. V ceno izposoje pa je vključeno obvezno redno vzdrževanje opreme. Hkrati pa redno izvajajo preventivne preglede, s katerimi odpravijo še ne morebitne napake, ki bi vas pustile na suhem ravno tedaj, ko bi tiskalnik nujno potrebovali. Saj veste, »murphy« nikoli ne počiva.

Nakup tiskalnika je zgodovina. Najem tiskalnika je prihodnost. Kje ste vi?

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.

Urednik,,

 

Ko direktorji prejmejo poročilo o prihodkih in odhodkih se velikokrat primejo za glavo. Včasih se stroškom lahko ognemo včasih pa ne. Ker pa je za uspešno poslovanje ključno, da so stroški čim nižji, bomo v tem prispevku odgovorili na vprašanje, zakaj najem tiskalnika?

 

Pred nekaj leti se je veliko podjetnikov otepalo misli in postavljalo vprašanje zakaj najem tiskalnika. Danes to ni več skrivnost. Najem tiskalnika ni le možnost s katero si podjetje zagotovi popolno podporo in kakovostno uporabo ali kot bi s tujko rekli full service. Je tudi način s katerim lahko podjetje v daljšem časovnem obdobju privarčuje kar znatne količine denarja. Namreč govorimo o tisočih evrih. Kako je prišlo do ideje najema tiskalnika?

Ste pravkar začeli s podjetništvom ali pa ste na trgu že nekaj desetletij, skratka, ne glede na to, kako veliko podjetje imate, je tiskalnik orodje, ki se ga dnevno poslužuje ogromno ljudi v podjetju. Ne bi bili daleč od resnice, če bi rekli, da ga uporablja celotno podjetje. Ker pa je s tehniko včasih lahko hudičevo naporno, zlasti v trenutkih, ko nekaj nujno potrebujemo, je velikokrat prisoten tudi znani murphy’s law. Ali, kot rekli po domače, nekaj mora iti po zlu. Nato je potrebno kar nekaj časa, da se težava odpravi. Če je samo osebje ne zmore, potem pa je potreben klic na pomoč, ki pa seveda morda celo ta dan ne utegne. Nato pa svojo storitev še mastno zaračuna. Verjetno vsi vemo kam takšna zgodba pelje.

Ker je takšnih zgodb malo morje, je nekega dne nekdo predlagal idejo, idejo najema tiskalnika. Ob tem pa seveda navedel določene pogoje. Na vprašanje, zakaj najem tiskalnika, pravzaprav ni tako težko odgovoriti.

Ob najemu vam podjetje priskrbi zelo ugoden barvni ali črno beli izpis. Omogoči vam seveda neomejeno število kopij. Kar zadeva kartuše ali tonerje, vas ponudnik brezplačno zalaga z materialom, kajti vse je vključeno v ceno najema. Poleg tega pa redno hodijo in opravljajo preglede, če je s tiskalnikom vse tako kot mora biti. Da se tisti prej omenjeni scenarij ne bi pripetil. Konec koncev, redno preverjanje je ključ do uspeha, pa naj gre za tiskalnike ali katero koli drugo stvar.

Kako poslovat, ne da bi se držali za glavo? Razen v primerih, ko imate noge na mizi.