Pogosto si odkup računov predstavljamo kot rešitev v primeru, da imamo težave z neplačniki. Zapadle terjatve prinašajo kar nekaj dodatnega dela in stroškov, zato bi se jih radi znebili, če ne moremo pričakovati plačila. Ravno zato je odkup terjatev zelo priljubljena opcija, saj bomo za svoje terjatve dobili vsaj nekaj denarja, namesto da bi se v nedogled ukvarjali z neplačniki, od katerih ne bomo nikoli izterjali niti centa. A prav tako se lahko podobni instrumenti uporabljajo pri rednem poslovanju, kar je lahko zelo dobra ideja.
V vsakem primeru ima namreč odkup računov določene prednosti, ki jih bomo dobro izkoristili. Že to, da se ni treba ukvarjati z upravljanjem terjatev, je lahko zadosten razlog, da pobrskamo po finančnih instrumentih, ki so nam tu na voljo.
Odkup računov ima več dobrodošlih prednosti
Nezapadle terjatve veljajo za obliko obratnih sredstev, pričakujemo lahko, da bomo ta sredstva hitro dobili in uporabili za financiranje poslovanja. Ravno zato so lahko terjatve problematične, saj se moramo na plačilo načeloma čakati, sploh če imamo dolge plačilne roke – to so ugodnosti za kupca, za podjetje pa to pomeni tveganje za likvidnostni krč. Tu že pride do izraza ena izmed glavnih prednosti odkupa terjatev, to je vzdrževanje stalne likvidnosti.
Namesto, da bi morali čakati na plačilo s strani kupca, lahko nezapadle terjatve takoj prodamo in dobimo znesek na račun že v enem dnevu. Sam kupec ima še vedno časa do datuma zapadlosti, da poravna svoje obveznosti, izognemo se le temu, da moramo čakati na plačilo, da dobimo denar. Tako imamo vedno na razpolago likvidna sredstva iz prodaje, torej lahko sproti financiramo svoje poslovanje brez potrebe po dodatnih virih.
Odkup računov ima seveda še druge prednosti. Takoj se recimo znebimo tudi opravkov, ki jih prinaša upravljanje terjatev. Zmanjšamo tveganja in morebitne stroške v primeru zamud in neplačil. Kupcem pa lahko ponudimo boljše pogoje, saj si lahko privoščimo daljše plačilne roke.
Kdo opravlja odkup računov?
Te storitve so torej zelo dobrodošle in jih lahko dobro izkoristi praktično vsako podjetje. Bo pa treba najprej najti izvajalca, ki takšne storitve opravlja. To so finančni strokovnjaki, ki se ukvarjajo s faktoringom. Pripravljajo prilagojene ponudbe za različne vrste podjetij, običajno se tu pripravi individualna ponudba za vsako podjetje glede na obseg poslovanja in druge značilnosti.
Pomembno je, da za te storitve poiščemo zanesljivega in fleksibilnega partnerja. To ima velik vpliv na končno izkušnjo, saj so postopki za odkup računov lahko izredno enostavni, lahko pa tudi nekoliko bolj zapleteni.
Odkup računov v praksi
Če najdemo ponudbo zanesljivih in izkušenih faktorjev, bomo lahko pričakovali zelo dobro izkušnjo pri dolgoročnem sodelovanju. Redno poslovanje svojega podjetja lahko financiramo iz lastnih virov, ki jih takoj dobimo iz prodaje zahvaljujoč odkupu terjatev, ne da bi imeli s tem kaj dodatnega dela. Običajno že ob izdajanju računov označimo, da so ti računi za odkup, to je pa tudi vse, kar je treba storiti. Faktor opravi odkup računov in prenese sredstva na račun podjetja, nato prevzame vse obveznosti z upravljanjem terjatev in prejemom plačila s strani kupca.