Ničkolikokrat se zgodi, da podjetje z navdušenjem nabavi tiskalnike in drugo pisarniško opremo po domnevno ugodni ceni, na koncu pa se izkaže da tiskanje zahteva bistveno večji strošek kot je bilo predvideno. To pa zato, ker proizvajalci tiskalnikov svoje naprave pogosto prodajajo po zelo ugodnih cenah, kar jih naredi privlačne tudi za poslovne uporabnike, medtem ko navijejo cene kartuš, tonerjev in drugega potrošnega materiala, ki na dolgi rok pravzaprav predstavlja glavni strošek tiskanja.

Ena izmed rešitev za tiste, ki bi se radi izognili temu strošku, je opustitev papirja, kar je v današnji digitalni dobi v mnogih primerih povsem možno. Komunikacija že tako poteka kar preko računalnikov in mobilnih telefonov, pa tudi izdajanje računov in druga podjetniška opravila se vse bolj selijo na splet. Tiskanje torej ni več tako nepogrešljivo, kot je bilo še nekaj let nazaj.

Uporaba varčnih tiskalnikov

A tudi tisti, ki potrebujejo ali pa želijo tiskati neomejeno in po ugodni ceni, imajo na razpolago nekaj možnosti. Ena izmed teh je nakup varčnih naprav, ki na dolgi rok predstavljajo zelo ugodno ceno za posamezen natis. Dolgoročni stroški se lahko na ta način merijo v centih, kar zagotavlja kombinacija varčnosti in učinkovitosti tiskalnika ter visoke kapacitete in ugodne cene kartuš oziroma tonerjev. Bodo pa v tem primeru prišli do izraza drugi stroški, ki prav tako lahko obremenijo lastnike tiskalnikov. Z lastnimi napravami je nekaj dela pri namestitvi in upravljanju, predvsem pa relativno veliko stroškov z vzdrževanjem. Tiskalniki morajo biti stalno pripravljeni na delo, kar pomeni, da morajo biti redno vzdrževani in po potrebi servisirani. Originalni nadomestni deli zahtevajo kar nekaj denarja, pa tudi delo serviserjev mora biti pošteno plačano, kar verjetno ne bo čisto povšeči tistim, ki bi radi do skrajnosti minimalizirali stroške tiskanja.

Najem tiskalnika

Druga možnost za poceni tiskanje brez omejitev je najem tiskalnika, ki odpravi stroške, povezane z vzdrževanjem in servisiranjem. Tiskalnike nudijo v najem ponudniki, ki skrbijo tudi za vzdrževanje, pogosto pa je v ponudbi vključena tudi določena količina potrošnega materiala. Ta opcija je posebej ugodna za tiste, ki cenijo tudi svoj čas in živce – najem je namreč povsem enostaven in hiter, nobenega dela ni niti z izbiro naprave niti z zagotavljanjem brezhibnega delovanja. Tudi cena je pri večini ponudnikov nadvse ugodna za tiste, ki morajo imeti na razpolago zanesljivo napravo za neomejeno tiskanje. Treba pa je izbrati zanesljivega ponudnika, ki bo res zagotovil vrhunsko napravo in brezskrbno tiskanje.