Virtualna pisarna je storitev, ki zaposlenim in lastnikom podjetij omogoča, da delajo na daljavo z zagotavljanjem vrste poslovnih funkcij, dostopnih prek interneta. Prav tako omogoča organizacijam, da ustvarijo in ohranijo prisotnost na zaželeni lokaciji, ne da bi morali plačati najemnino za dejanski prostor. Pisarna mogoča podjetjem veliko prednosti fizične pisarne, vendar brez dejanskega prostora ali mize. Je tudi odlična rešitev za vse, ki ne morejo pridobiti dovoljenja za registracijo naslova.
Kaj ponuja virtualna pisarna?
Poštni naslov podjetja – to pomaga podjetjem, da se zdijo malo bolj prestižna, kot bi bila sicer, če bi uporabila svoj pravi naslov.
Receptorka – to pomaga, če organizirate sestanke v vaši virtualni pisarni in okrog nje, saj se zdi, da je virtualna pisarna nekoliko manj navidezna za vaše stranke in poslovne sodelavce.
Odpiranje in skeniranje ovojnic – če prejemate pošto, ki je poslana na naslov kjer vas ni, je to odlična storitev, kjer vam skenirajo vse objave ter pošljejo po e-pošti.
Sejne sobe – morda ne boste imeli dostopa do delovne mize, lahko pa se vsaj dogovorite za sestanke tudi v sejnih sobah.
Storitve telefonskega odzivnika in glasovne pošte – to vam preprosto pomaga pri upravljanju dohodnih klicev in pomeni, da vam ni treba ponuditi svojega osebnega mobilnega telefona.
Od kod prihaja ideja za virtualni pisarniški prostor?
Zamisel je prišla iz industrije Executive Suite leta 1994. Ideja se je razvila zaradi sposobnosti podjetij, da delujejo na daljavo z uporabo vedno naprednejše tehnologije za komunikacijo. Platforme kot so Skype, Google Hangouts in mnogo drugih so lastnikom podjetij omogočile, da zmanjšajo stroške najema pisarniških prostorov.
Ta fleksibilnost je mladim podjetjem omogočila, da gradijo ekipe zunaj mest z višjim profilom, zmanjšajo stroške in še vedno izgledajo „prestižno“. Za številna podjetja je prestižni poštni naslov nepomemben, vendar za mnoga podjetja to naredi veliko razliko. Če ste visokokakovostni odvetnik, boste poskrbeli, da bo vaš poštni naslov v središču višje profilnega mesta, saj to močno vpliva na nekatere stranke.