Še ena zgodba o neplačnikih. Dandanes smo jih že popolnoma vajeni. Zato ni čudno, da podjetja dnevno odhajajo v stečaj. Najprej se začne z enim računom, nato dvema in brž ko se še ne zavedamo imamo celo goro računov ali e-računov, katerih pa seveda nismo zmožni plačati. Kaj narediti?

Zgoraj postavljeno vprašanje ni čisto na mestu. Kajti kaj narediti, ko smo že v situaciji, kjer nam grozi stečaj, je napačno vprašanje. Bolj pomembno je vprašanje, ali smo se kaj naučili iz zgodb, ki jih dnevno poslušamo o stečaju in ali smo naredili vse kar je v naši moči, da do tega ne pride.

Najpogostejši razlogi za propad so neredno plačevanje. Odprti računi ali e-računi, torej terjatve, ki jih imajo drugi do nas, nas hitro lahko spravijo na kriva pota. Kako pa redno plačati račune? Ne bomo govorili o tem, da za to potrebujemo denar, da so za to kriva druga podjetja in podobno. Gremo kar na dejstvo, to je, če smo poslovnež, bomo že našli denar za poplačilo upnikov, torej dobaviteljev in zaposlenih.

Redno plačevanje je zelo enostavno. Vse kar potrebujemo je avtomatizacija. In ta je možna z e-računi. Gre za sistem, ki se samodejno izvaja ob določenem pravilu. To je lahko pravilo datuma, pravilo dospelosti računa, pravilo postavke ali kar koli podobnega. Pravila si lahko sami določimo. Ko imamo storitev e računi omogočeno, se nam vsak prejeti račun samodejno zabeleži v poslovni banki, kjer pa le še čaka na našo avtorizacijo. Lahko pa celo nastavimo, da se plačilo računa samodejno izvede, če prejeti račun ustreza določenim pravilom. Na takšen način, bomo skozi čas pokazali resnost pri poslovanju. Za nove izzive in nove posle pa bo to as v rokavu pri pogajanju. Kajti argument, da smo redni plačnik velikokrat pove več kot dovolj. Vse je možno, samo e-računi so potrebni.