Kot podjetje lahko pisarniški printer kupite ali pa ga najamete in plačujete mesečno najemnino. Nakup tiskalnika se na prvi pogled zdi učinkovita rešitev, vendar pa so z nakupom povezani različni stroški, ki na dolgi rok dražijo tiskanje v pisarnah.
Najem hitrega in zmogljivega tiskalnika prinaša številne prednosti, saj boste prihranili tako na času kot na denarju. Bistveno je, da za ceno mesečnega paketa ne dobite le tehnologije v uporabo, temveč so v ceno zajete tudi servisne storitve in kartuša. Sami poskrbite le za nakup papirja. Servis in kartuše pa sicer predstavljajo največji strošek, če se odločite za nakup naprave.
Kolikšna je cena za pisarniški printer v najemu?
S slovenskim ponudnikom storitve Optiprint se lahko dogovorite za paket po meri ali pa iz ponudbe izberete standardiziran paket, kot je na primer klasičen tiskalnik za črno belo printanje. Pri tem ni nujno, da najamete le eno napravo, saj jih lahko kombinirate med seboj, tudi v različnih modelih. V pisarno lahko postavite več tiskalnikov ali pa dodate še zmogljivo multifunkcijsko napravo, ki omogoča še fotokopiranje in skeniranje dokumentov. Ponudnik nudi tudi zmogljiv kopirni stroj.
Velika prednost je v tem, da so cene paketov prilagojene vašim potrebam. Ravno zato plačate le toliko in tiste storitve, ki jih potrebujete. Ključen dejavnik pri določanju cene je obremenjenost printanja. To pomeni, da če mesečno tiskate malo, bo tudi cena nižja. V vsakem primeru pa ponudnik pred pričetkom najema opravi mesečno analizo tiskanja v vašem podjetju in tako določi ustrezno in prilagojeno ceno.
Pisarniški printer za barvno in črno belo tiskanje
Glede na vaše potrebe, lahko izbirate med tiskalnikom, ki nudi le črno belo tiskanje ter tiskalnikom, ki nudi tudi barvno printanje. Cena se v tem delu ne razlikuje, saj je ponudnik razvil tehnološko dovršeno rešitev, ki omogoča, da se cena za barvno in črno belo printanje lahko izenači. Pri ceni se bolj upošteva funkcionalnost naprave, saj določeni tiskalniki ponujajo bolj napredne funkcije kot drugi.
Tehnologija izpisovanja črnila na papir je optimizirana, zato naprava porabi minimalno količino črnila, vendar kljub temu zagotavlja kakovosten tisk. Poleg tega nakup kartuše ni potreben, zato boste v tem delu privarčevali. Ko se kartuša izprazni, jo bodo serviserji na terenu zamenjali oziroma napolnili z novim črnilom. Tako tudi ne boste ustvarjali odpadnega materiala in zato prispevali k bolj čistemu okolju.
Pisarniški printer se redno servisira
Poglavitna skrb ponudnika Optiprint je v tem, da vam omogočijo brezskrbno printanje v najemu. Zato tudi poskrbijo za namestitev naprave z vso strojno in programsko opremo. To je pomembno iz vidika, če potrebujete povezljivost med tiskalnikom in računalniki v vaših pisarnah. Ko je naprava nameščena, pa se skrb za brezhibno delovanje ne zaključi, saj so vam omogočene redne servisne storitve oziroma servisne storitve po potrebi.
Če boste opazili, da naprava ne deluje, kot bi morala, tedaj lahko pokličete tehnično podporo ponudnika, ki vam bo pomagala z rešitvami, ali pa pokličete brezplačno servisno podporo. Serviserji bodo v vaše podjetje prišli še isti delovni dan in popravili pisarniški printer, zato da boste lahko nemoteno opravljali svoje delo.