Barvni tiskalnik v mesečnem najemu prinaša številne stroškovne prednosti za podjetja. Znižanje stroškov tiskanja je mogoče doseči s fiksno mesečno najemnino in izbranim paketom, ki se prilagaja potrebam podjetja, glede na količino črno belih in barvnih izpisov ter funkcionalnosti, ki jih printer nudi. Podjetje tako lahko vsak mesec predvidi in nadzoruje stroške za printanje.
Fiksna mesečna najemnina ne zajema le uporabe naprave, temveč tudi druge storitve, ki bi jih podjetje sicer moralo dodatno plačati, če bi printer kupilo. Prednost je tudi v tem, da ponudnik storitve nudi brezplačni preizkus naprave. V času preizkusa lahko podjetje ugotovi, katere funkcije potrebuje za nemoteno delo v pisarni. Če podjetje poleg tiskanja potrebuje še skeniranje in fotokopiranje dokumentov, pa je najbolje najeti multifunkcijsko napravo.
Barvni tiskalnik – najem vključuje uporabo kartuše
Če podjetje kupi printer, mora vsak mesec kupovati tudi kartuše s tonerjem. Nakup kartuše s črno belimi izpisi je nekoliko cenejši od kartuš, ki omogočajo tudi printanje z barvami. Poraba kartuš je še posebej visoka na bolj obremenjenih delovnih mestih, zato so stroški za nakup materiala lahko precej visoki. Nekaj prihrankov lahko podjetje ustvari z nakup recikliranih kartuš.
Z najemom naprave za printanje pa se podjetje povsem izogne tem stroškom in zato izdatno privarčuje. Ponudnik storitve nudi posebno tehnologijo, ki temelji na neprekinjenem dotoku črnila oziroma izpisovanju črnila na papir. Tako kartuš tudi ni potrebno menjavati v vsem obdobju najema. Ker so kartuše vedno na razpolago, podjetju ni potrebno skrbeti za zaloge materiala.
Barvni tiskalnik v najemu z rednimi servisnimi storitvami
Ponudnik storitve mesečnega najema zagotavlja, da printer ali multifunkcijska naprava delujeta brezhibno. Serviserji so zadolženi za to, da namestijo, vzpostavijo in ustrezno popravljajo strojno in programsko opremo. Podjetju je na voljo tudi tehnična podpora.
Serviserji na terenu so hitri in odzivni. Zato ob klicu pridejo še v istem delovnem dnevu popraviti napako. S tem poskrbijo tudi za nemoteno delo v pisarni. V primeru, da se na printerju pojavijo večje napake, ki zahtevajo daljša popravila, servisna služba priskrbi nadomestno napravo.
Hitrost pisarniškega tiskalnika z obojestranskim tiskanjem
Za bolj obremenjena delovna mesta je pomembno, da je pisarniški printer dovolj zmogljiv in hiter. Ponudnik storitve mesečnega najema nudi najnovejše modele printerjev, ki omogočajo hitro tiskanje, kot je na primer 40 strani v eni minuti. Hkrati je za bolj enostavno in priročno printanje tudi pomembno, da zmogljiv barvni tiskalnik omogoča obojestransko tiskanje, ki ga je mogoče avtomatično nastaviti.