Računovodja je oseba, katere zadolžitve obsegajo spremljanje poslovanja in beleženje vseh poslovnih dogodkov, do katerih pride v podjetju. Gre za finančne prilive in odlive s TRR podjetja.

Zakaj je to pomembno spremljati? Prvič zato, da podjetje lahko ob koncu nekega obdobja ugotovi, ali dosega zastavljene cilje. Prek podatkov namreč preverja uspešnost poslovanja. Na podlagi dobljenih podatkov lahko lažje postavi tudi cilje za v prihodnje. Podatki so poleg tega pomembni tudi za zunanjo zainteresirano javnost. Gre torej za morebitne stranke in poslovne partnerje, ki se zanimajo za sodelovanje s podjetjem oziroma koriščenje uslug. Poleg tega je letno poročanja obvezno za vsa podjetja, saj njihovo poslovanje do določene mere spremlja tudi država.

Kako voditi računovodstvo?

Računovodja je torej nepogrešljiva oseba v vsakem podjetju. Ta ima posebna znanja in izkušnje, ki ji omogočijo, da lahko kar najbolj kakovostno vodi to področje. Podjetje se lahko odloči, da tako osebo zaposli v podjetju ali pa z njo sklene sodleovanje v obliki zunanje pomoči.

Kaj je boljše? Vsekakor je vse odvisno od konkretne situacije. Seveda je bolje, če je taka oseba v podjetju, ampak seveda se pri majhnem obsegu dela to podjetju ne izplača. Tako vsaj v začetkih poslovanja več podjetij računovodstvo organizira v obliki zunanje pomoči.

Tako pride do povezave z računovodskim servisom, ki se ukvarja z nudenjem tovrstne pomoči podjetjem. En računovodja v tem primeru prevzame vodenje knjig več podjetij. To obsega vse storitve; od plačevanja mesečnih prispevkov za socialno varnost, plačilo mesečne akontacije dohodnine. Poleg tega se spremlja vse prihodke in odhodke podjetja. Najzahtevnejši in najobsežnejši del vsega skupaj pa je oblikovanje letnih poročil.

Letna poročila se odda v elektronski obliki v pregled državnemu organu. Pri tem je treba navesti vse zahtevane podatke in izpolniti vse rubrike obrazca. Po potrebi je treba priložiti tudi priloge. Zelo pomembno je, da je dokument natančno izpolnjen in da ni nobenih napak.