Ob začetku je morda dovolj, da v določenem podjetju posluje zgolj ena oseba ali manjša ekipa, ki se je skupaj zbrala v ta namen. Vendar pa sčasoma, ko podjetje raste, kmalu to ni več dovolj. Treba je pridobiti nove moči, ideje in delovne roke, ki bodo pomagale pri tekočem poslovanju in napredovanju podjetja. Takrat je čas, da podjetje začne z zaposlovanjem. Treba je izbrati primernega kandidata, ki bo kar najbolj primeren za zasedenje določenega delovnega mesta. Nastopi še en strošek več v podjetju – plače za zaposlene. Tokrat pa se bomo posvetili temu, kako izvesti obračun plač.

Plača mora biti skladna z delovnim mestom in zaposlenim

Obračun plač je treba pazljivo izvesti. Pri tem je treba upoštevati številne dejavnike. V prvi vrsti je treba gledati na zakonsko določene predpise. Treba je vedeti, koliko znaša minimalna plača. Pod to vrednostjose nikakor ne smemo spustiti. Za podjetje je pomembno tudi to, da se zaveda, da znesek, nakazan zaposlenemu, ne bo enak znesku, ki ga bo ta dejansko prejel. Nekaj je seveda bruto plača, nekaj pa neto. Poleg tega je treba v računico vkompinirati tudi prispevke, ki jih delodajalec krije za zaposlene. Gre za prispevke za socialno varnost.

Že ko razpisujemo razpis za delovno mesto, moramo vedeti, za kakšno delo bo točno šlo. Kakšne bodo zadolžitve zaposlenega? Kako kompleksno bo delo, ki ga bo opravljal? Koliko znanja bo moral pri tem imeti, kakšno izobrazbo? Kako nevarno je delo oziroma tvegano? Vse to so kriteriji, ki nam bodo služili pri obračunu plač. Vendar pa ni dovolj, da gledamo na samo delovno mesto. Gledati moramo tudi na zaposlenega.

Daljši delovni staž, kot ima zaposleni, višjo plačo naj bi imel. Višjo stropnjo izobrazbe, kot ima, spet to pomeni višjo plačo. Več znanja, kot ga ima,s katerim lahko doprinese v podjetje, toliko več si zasluži v zameno. Tudi za posebne dosežke si zaposleni zaslužijo povišnico.