Eračuni so postali že stalnica v poslovnem svetu. Izkazalo se je, da je njihovo izstavljanje hitrejše in enostavnejše. Seveda se je treba najprej naučiti samega postopka, vendar pa v današnjem času, ko obstaja že veliko podpornih programov na tem področju, ni to nobena težava. Eračuni imajo tudi druge prednosti. Njihovo posredovanje se tako rekoč zgodi v hipu. Najpogosteje jih posredujemo prek elektronske pošte, ki je seveda veliko hitrejša od klasične. Poleg tega pa je tudi poraba papirja znatno manjša. Ni več potrebe po nakupu poštnih kuvert in znamk, zato na ta račun tudi prihranimo. Pa si poglejmo, kaj mora podjetnik vedeti o izstavljanju tovrstnih računov

Načini izstavljanja e-računov glede na vrsto in naslovnika

Račune v prvi vrsti delimo na dve kategoriji; na take, za katere plačilo pričakujemo v gotovinski, in take, katerih poplačilo pričakujemo v negotovinski obliki. Gotovinska oblika izplačila obsega plačilo s kovanci, bankovci, plačilno kartico ali s čekom. Pri negotovinskem plačilu pa gre za direktno nakazilo zneska na TRR izdajatelja računa. Negotovinsko plačilo je bolj pogosto pri višjih zneskih.

Gotovinsko plačilo

V primeru gotovinskega plačila imamo večinoma opravka s fizičnimi osebami. Eračuni se v tem primeru izstavljajo prek sistema davčne blagajne. Na tak način sicer še vedno natisnemo fizični račun, vendar pa se njegova kopija shrani v elektronski obliki, ki pa je posredovana tudi direktno na FURS, ki nadzira to področje.

Negotovinsko plačilo

Če gre za negotovinsko plačilo, imamo večinoma opravka s pravnimi osebami ali z javno upravo (uporabniki državnega proračuna). V primeru, če eračune podjetje izstavlja javni upravi, potem mora to storiti prek posebnega, temu namenjenega UJP portala. V portal se je treba vpisati prek uporabniškega imena in gesla, podpisovanje tako izstavljenih računov pa se izvaja z digitalnim potrdilom, ki ga mora uporabnik pridobiti, še preden izda prvi račun. Prednost portala je v tem, da ima izdajatelj ves čas vpogled v stanje izstavljenega računa: če je bil račun že dostavljen, pregledan, poravnan.

Če gre za negotovinsko plačilo pa nimamo opravka z javno upravo, potem je izstavljanje eračunov bolj ohlapno določeno. Izdajatelj mora biti pozoren na to, da tak račun vsebuje vse obvezne komponente, oblika pa ni točno določena. Najpogosteje se za oblikovanje eračunov uporablja programa Word in Excel, podjetnik pa se lahko poslužuje tudi posebnega programa za izstavljanje računov, kar mu olajša celotni postopek.