Sodobna tehnologija nam ponuja celo vrsto rešitev pri pisarniškem delu. Računalniki so resda prevzeli večino opravil, ki smo jih včasih delali ročno, še vedno pa se na mnogih delovnih mestih zahteva uporaba papirja. Tudi pri tem imamo pomoč – za to poskrbijo tiskalniki, kopirni stroji, skenerji in podobne naprave. Kar pri tem dodatno zaplete zadevo pa je prav pestra ponudba, saj je možno dobiti tako specializirane kot multifunkcijske naprave. Kaj je najbolj smiselno izbrati za kopiranje dokumentov v sodobni pisarni?

Prednosti multifunkcijskih naprav

Prednosti multifunkcijskih naprav so v primerjavi s kopirnimi stroji bržkone očitne. Ker gre za združitev različnih naprav v eno, lahko ta opravlja tudi funkcije izvirnih naprav, torej bo multifunkcijska naprava brez težav sposobna tudi kopirati. Poleg tega pa dopušča še dodatno prilagodljivost, saj z njo lahko še tiskate in skenirate, v mnogih primerih pa naprava omogoča še kaj več. Na delovnih mestih, kjer je pogosta potreba po vseh teh funkcijah, je gotovo smiselno izbrati multifunkcijsko napravo, namesto da bi kupovali vsaj tri ločene naprave. Takšnega mnenja bodo tudi tisti, ki sicer le redko uporabljajo različne funkcije, a želijo imeti to možnost za vsak slučaj.

Prednosti kopirnih strojev

Kopirni stroji so specializirane naprave, prilagojene eni sami nalogi. Iz tega izhajajo zgoraj opisane pomanjkljivosti, a tudi nekatere prednosti, zaradi katerih je nakup kopirnega stroja za določene uporabnike edina smiselna rešitev. Ker gre za namensko napravo, je kopirni stroj popolnoma optimiziran za nalogo kopiranja. To pomeni, da bo kopiranje hitrejše, varčnejše in bolj kakovostno. Pogosto je s temi napravami veliko lažje ravnati, saj ni neštetih možnosti, temveč dosežete svoje že s pritiskom na en sam gumb. Ker je naprava prilagojena le svoji nalogi, bo to brez težav opravljala dlje časa. Kopirni stroji so zelo zanesljivi, skozi dolga leta bodo navduševali s kakovostnim kopiranjem, varčnim delovanjem in nizkimi stroški.