Glede na to, da so tiskalniki na mnogih sodobnih delovnih mestih še vedno nepogrešljivi sodelavci, je trg teh naprav nadvse bogato zastopan z napravami v vseh možnih kakovostnih in cenovnih razredih. To lahko povzroči nekaj težav pri izbiri tiskalnika za poceni tiskanje. Tisti, ki iščejo optimalno rešitev za svoje potrebe, se morajo namreč soočiti s pestro ponudbo praktično enakih izdelkov, ki se razlikujejo le v majhnih podrobnostih. Kateri tiskalnik torej izbrati za dolgoročno ugodno, skorajda neomejeno tiskanje?

Cena novega tiskalnika

Tiskalniki so tako ugodni, da si jih lahko privošči praktično vsako podjetje. Najcenejši izdelki zahtevajo le nekaj deset evrov začetne investicije, že v nižjih cenovnih razredih pa najdemo tiskalnike in multifunkcijske naprave, ki obljubljajo zelo veliko. A tisti, ki pričakujejo poceni tiskanje na dolgi rok, se ne bodo pustili prepričati ugodni začetni ceni. Ta je namreč zanemarljiva v primerjavi s stroški, ki nastanejo pri redni uporabi naprave.

Ugodno količinsko skorajda neomejeno tiskanje na dolgi rok je odvisno predvsem od potrošnega materiala in vzdrževanja. Preveriti je treba torej, katere kartuše oziroma tonerje tiskalnik uporablja in koliko stanejo, kako varčen je z barvo in podobno. Cenovno ugodni tiskalniki pogosto zahtevajo drage kartuše, s katerimi proizvajalci nadomestijo izgube ob prodaji naprav. Poleg tega se na začetku ne splača varčevati tudi zaradi stroškov posledičnih popravil – bolje je izbrati kakovosten in dražji tiskalnik, kot pa plačevati vrtoglave vsote za servis in nadomestne dele.

Alternative

Seveda pa nakup tiskalnika ni edina opcija za poceni tiskanje v vašem podjetju. Na voljo so nekatere alternative, ki se v različnih primerih izkažejo za optimalne. Posebej privlačna možnost je najem tiskalnika, pri čemer so stroški precej nižji, saj naprave ni treba kupiti, plača se le uporaba. Tako si lahko privoščite tudi bistveno boljše tiskalnike, ki ob nakupu terjajo preveč denarja, za najem pa so nadvse ugodni.